EU accelererar e-fakturering
E-fakturering är inte längre valfritt i stora delar av Europa. Det som började med mandat för offentlig upphandling (B2G) expanderar nu snabbt till B2B-transaktioner. Flera EU-medlemsstater inför eller har redan infört obligatorisk e-fakturering mellan privata företag — tidslinjerna sträcker sig från 2025 till 2028.
Om du är frilansare eller småföretagare i EU är den här artikeln din referens.
Det EU-gemensamma ramverket
EU-direktivet 2014/55/EU kräver att alla offentliga organ i EU accepterar e-fakturor. Gäller sedan 2019, enbart B2G.
ViDA (moms i den digitala tidsåldern) är EU-initiativet som kommer att skapa ett ramverk för obligatorisk B2B e-fakturering och digital rapportering.
EN 16931 är den europeiska standarden som definierar datamodellen för e-fakturor.
Tyskland
B2G: Obligatoriskt sedan november 2020 via ZRE-plattformen.
B2B-tidslinje:
- 1 januari 2025: Alla företag måste kunna ta emot e-fakturor i EN 16931-format.
- 1 januari 2027: Företag med årsomsättning över 800 000 € måste skicka e-fakturor.
- 1 januari 2028: Alla övriga företag måste skicka e-fakturor.
Accepterade format: ZUGFeRD (EN 16931-profil eller högre), XRechnung, alla EN 16931-kompatibla format.
Frankrike
B2G: Obligatoriskt sedan 2020 via Chorus Pro.
B2B-tidslinje:
- 1 september 2026: Stora företag.
- 1 september 2027: Medelstora företag (ETI) och små/medelstora företag (PME).
- 1 september 2028: Mikroföretag.
Infrastruktur: Nätverk av certifierade PDP-plattformar.
Accepterade format: Factur-X, UBL och CII.
Observera: Frankrike har reviderat denna tidslinje flera gånger sedan det ursprungliga startdatumet 2024. Datumen ovan återspeglar det senaste officiella schemat, men ytterligare justeringar är möjliga. Kontrollera den franska skattemyndigheten (DGFiP) för den senaste informationen.
Italien
Obligatorisk B2B e-fakturering sedan januari 2019.
Infrastruktur: Alla fakturor via SDI i FatturaPA-format. Sedan januari 2024 inklusive mikroföretag.
Spanien
B2B-tidslinje:
- 2026 (förväntat): Företag med årsomsättning över 8 miljoner €.
- 2027 (förväntat): Alla övriga företag.
Belgien
B2B-tidslinje:
- 1 januari 2026: Obligatorisk B2B e-fakturering för alla momsregistrerade företag.
Infrastruktur: Peppol är det primära leveransnätverket.
Polen
B2B-tidslinje:
- 1 februari 2026: Obligatoriskt för stora företag (årsomsättning över 200 miljoner PLN).
- 1 april 2026: Obligatoriskt för alla övriga momsregistrerade företag.
Infrastruktur: KSeF-plattformen.
Nederländerna
B2G: Obligatoriskt sedan 2017 via Peppol.
B2B: Inget aktuellt mandat, men bred frivillig Peppol-adoption.
Skandinavien (Sverige, Danmark, Norge, Finland)
B2G: Obligatoriskt i alla nordiska länder via Peppol.
B2B: Inget universellt nationellt mandat ännu, men Peppol används frivilligt i stor utsträckning.
Slovakien
B2G: E-fakturering för offentlig upphandling finns.
B2B: Ingen fastställd tidslinje, anpassning till ViDA förväntas.
Sammanfattningstabell
| Land | B2G-mandat | B2B-start | B2B komplett | Format / Plattform |
|---|---|---|---|---|
| Tyskland | 2020 | Jan 2025 (mottagning) | Jan 2028 (alla skickar) | ZUGFeRD, XRechnung, EN 16931 |
| Frankrike | 2020 | Sep 2026 (stora) | Sep 2028 (mikro) | Factur-X, UBL, CII via PDP |
| Italien | 2014 | Jan 2019 (alla) | Redan aktivt | FatturaPA via SDI |
| Spanien | Aktivt | 2026 (förväntat) | 2027 (förväntat) | TBD (EN 16931 förväntas) |
| Belgien | Aktivt | Jan 2026 | Jan 2026 (alla) | Peppol BIS Billing 3.0 |
| Polen | Aktivt | Feb 2026 (stora) | Apr 2026 (alla) | KSeF nationellt format |
| Nederländerna | 2017 | Inget mandat | — | Peppol (frivilligt) |
| Sverige | Aktivt | Inget mandat | — | Peppol (frivilligt) |
| Danmark | Aktivt | Inget mandat | — | Peppol (frivilligt) |
| Slovakien | Aktivt | Inget mandat | — | EN 16931 (förväntas) |
Vad bör du göra nu?
1. Börja generera EN 16931-kompatibla fakturor idag.
2. Känn till ditt lands tidslinje. Kontrollera tabellen ovan.
3. Välj rätt format. För de flesta B2B-fakturor räcker Factur-X/ZUGFeRD. För myndigheter eller Peppol-marknader (Belgien, Skandinavien), planera för Peppol-åtkomst.
4. Använd ett verktyg som automatiserar compliance.
Hur Facturwise förbereder dig
Facturwise genererar automatiskt Factur-X-kompatibla fakturor på EN 16931-profilen. Varje faktura och kreditnota innehåller den inbäddade CII-XML:en med alla obligatoriska fält, korrekt PDF/A-3-struktur och rätt metadata. Du uppfyller redan kraven som många länder rullar ut mellan nu och 2028.
Deadlines närmar sig, men att bli compliant behöver inte vara krångligt. Facturwise genererar EN 16931-kompatibla Factur-X-fakturor automatiskt — så du är redo oavsett om ditt mandat träder i kraft 2026, 2027 eller 2028. Börja skapa kompatibla fakturor idag.