EU accelererer på e-fakturering
E-fakturering er ikke længere valgfrit i store dele af Europa. Hvad der startede med mandater for offentlige udbud (B2G) udvider sig nu hurtigt til B2B-transaktioner. Flere EU-medlemsstater indfører eller har allerede indført obligatorisk e-fakturering mellem private virksomheder — tidslinjerne strækker sig fra 2025 til 2028.
Hvis du er freelancer eller ejer af en lille virksomhed i EU, er denne artikel din reference.
Det EU-dækkende rammeværk
EU-direktivet 2014/55/EU kræver, at alle offentlige organer i EU accepterer e-fakturaer. Gælder siden 2019, kun B2G.
ViDA (moms i den digitale tidsalder) er EU-initiativet, der vil skabe en ramme for obligatorisk B2B e-fakturering og digital rapportering.
EN 16931 er den europæiske standard, der definerer datamodellen for e-fakturaer.
Tyskland
B2G: Obligatorisk siden november 2020 via ZRE-platformen.
B2B-tidslinje:
- 1. januar 2025: Alle virksomheder skal kunne modtage e-fakturaer i EN 16931-format.
- 1. januar 2027: Virksomheder med årsomsætning over 800.000 € skal sende e-fakturaer.
- 1. januar 2028: Alle øvrige virksomheder skal sende e-fakturaer.
Accepterede formater: ZUGFeRD (EN 16931-profil eller højere), XRechnung, ethvert EN 16931-kompatibelt format.
Frankrig
B2G: Obligatorisk siden 2020 via Chorus Pro.
B2B-tidslinje:
- 1. september 2026: Store virksomheder.
- 1. september 2027: Mellemstore virksomheder (ETI) og SMV'er (PME).
- 1. september 2028: Mikrovirksomheder.
Infrastruktur: Netværk af certificerede PDP-platforme.
Accepterede formater: Factur-X, UBL og CII.
Bemærk: Frankrig har revideret denne tidsplan flere gange siden den oprindelige startdato i 2024. Datoerne ovenfor afspejler den seneste officielle tidsplan, men yderligere justeringer er mulige. Tjek den franske skattemyndighed (DGFiP) for de nyeste oplysninger.
Italien
Obligatorisk B2B e-fakturering siden januar 2019.
Infrastruktur: Alle fakturaer via SDI i FatturaPA-format. Siden januar 2024 inklusive mikrovirksomheder.
Spanien
B2B-tidslinje:
- 2026 (forventet): Virksomheder med årsomsætning over 8 millioner €.
- 2027 (forventet): Alle øvrige virksomheder.
Belgien
B2B-tidslinje:
- 1. januar 2026: Obligatorisk B2B e-fakturering for alle momsregistrerede virksomheder.
Infrastruktur: Peppol er det primære leveringsnetværk.
Polen
B2B-tidslinje:
- 1. februar 2026: Obligatorisk for store virksomheder (årsomsætning over 200 mio. PLN).
- 1. april 2026: Obligatorisk for alle øvrige momsregistrerede virksomheder.
Infrastruktur: KSeF-platformen.
Nederlandene
B2G: Obligatorisk siden 2017 via Peppol.
B2B: Intet aktuelt mandat, men bred frivillig Peppol-adoption.
Skandinavien (Sverige, Danmark, Norge, Finland)
B2G: Obligatorisk i alle nordiske lande via Peppol.
B2B: Intet universelt nationalt mandat endnu, men Peppol bruges frivilligt i stor udstrækning.
Slovakiet
B2G: E-fakturering for offentlige udbud er på plads.
B2B: Ingen fastsat tidslinje, tilpasning til ViDA forventes.
Oversigtstabel
| Land | B2G-mandat | B2B-start | B2B komplet | Format / Platform |
|---|---|---|---|---|
| Tyskland | 2020 | Jan 2025 (modtagelse) | Jan 2028 (alle sender) | ZUGFeRD, XRechnung, EN 16931 |
| Frankrig | 2020 | Sep 2026 (store) | Sep 2028 (mikro) | Factur-X, UBL, CII via PDP |
| Italien | 2014 | Jan 2019 (alle) | Allerede aktivt | FatturaPA via SDI |
| Spanien | Aktivt | 2026 (forventet) | 2027 (forventet) | TBD (EN 16931 forventet) |
| Belgien | Aktivt | Jan 2026 | Jan 2026 (alle) | Peppol BIS Billing 3.0 |
| Polen | Aktivt | Feb 2026 (store) | Apr 2026 (alle) | KSeF nationalt format |
| Nederlandene | 2017 | Intet mandat | — | Peppol (frivilligt) |
| Sverige | Aktivt | Intet mandat | — | Peppol (frivilligt) |
| Danmark | Aktivt | Intet mandat | — | Peppol (frivilligt) |
| Slovakiet | Aktivt | Intet mandat | — | EN 16931 (forventet) |
Hvad bør du gøre nu?
1. Begynd at generere EN 16931-kompatible fakturaer i dag.
2. Kend dit lands tidslinje. Tjek tabellen ovenfor.
3. Vælg det rigtige format. For de fleste B2B-fakturaer er Factur-X/ZUGFeRD tilstrækkeligt. For myndigheder eller Peppol-markeder (Belgien, Skandinavien), planlæg Peppol-adgang.
4. Brug et værktøj, der automatiserer compliance.
Hvordan Facturwise forbereder dig
Facturwise genererer automatisk Factur-X-kompatible fakturaer på EN 16931-profilen. Hver faktura og kreditnota indeholder den indlejrede CII-XML med alle obligatoriske felter, korrekt PDF/A-3-struktur og korrekte metadata. Du opfylder allerede kravene, som mange lande ruller ud mellem nu og 2028.
Deadlines nærmer sig, men at blive compliant behøver ikke være kompliceret. Facturwise genererer EN 16931-kompatible Factur-X-fakturaer automatisk — så du er klar, uanset om dit mandat træder i kraft i 2026, 2027 eller 2028. Begynd at oprette kompatible fakturaer i dag.