De EU maakt vaart met e-facturatie
E-facturatie is in grote delen van Europa niet langer optioneel. Wat begon met mandaten voor publieke aanbestedingen (B2G) breidt zich nu snel uit naar B2B-transacties. Meerdere EU-lidstaten voeren verplichte e-facturatie tussen private bedrijven in of hebben dat al gedaan — de deadlines zijn gestaffeld van 2025 tot 2028.
Als je freelancer of eigenaar van een klein bedrijf bent in de EU, is dit artikel je referentie.
Het EU-brede kader
EU-richtlijn 2014/55/EU vereist dat alle publieke instanties in de EU e-facturen accepteren. Dit is van kracht sinds 2019 en betreft alleen B2G.
ViDA (BTW in het digitale tijdperk) is het EU-initiatief dat een kader zal creëren voor verplichte B2B e-facturatie en digitale rapportage.
EN 16931 is de Europese norm die het datamodel voor e-facturen definieert.
Duitsland
B2G: Verplicht sinds november 2020 via het ZRE-platform.
B2B-tijdlijn:
- 1 januari 2025: Alle bedrijven moeten e-facturen in EN 16931-formaat kunnen ontvangen.
- 1 januari 2027: Bedrijven met jaaromzet boven €800.000 moeten e-facturen versturen.
- 1 januari 2028: Alle overige bedrijven moeten e-facturen versturen.
Geaccepteerde formaten: ZUGFeRD (EN 16931-profiel of hoger), XRechnung, elk EN 16931-conform formaat.
Frankrijk
B2G: Verplicht sinds 2020 via Chorus Pro.
B2B-tijdlijn:
- 1 september 2026: Grote ondernemingen.
- 1 september 2027: Middelgrote en kleine/middelgrote ondernemingen (PME).
- 1 september 2028: Micro-ondernemingen.
Infrastructuur: Netwerk van gecertificeerde PDP-platformen.
Geaccepteerde formaten: Factur-X, UBL en CII.
Opmerking: Frankrijk heeft deze tijdlijn meerdere keren herzien sinds de oorspronkelijke startdatum van 2024. De bovenstaande data weerspiegelen het laatste officiële schema, maar verdere aanpassingen zijn mogelijk. Raadpleeg de Franse belastingdienst (DGFiP) voor de meest actuele informatie.
Italië
Verplichte B2B e-facturatie sinds januari 2019.
Infrastructuur: Alle facturen via SDI in FatturaPA-formaat. Sinds januari 2024 inclusief micro-ondernemingen.
Spanje
B2B-tijdlijn:
- 2026 (verwacht): Bedrijven met jaaromzet boven €8 miljoen.
- 2027 (verwacht): Alle overige bedrijven.
België
B2B-tijdlijn:
- 1 januari 2026: Verplichte B2B e-facturatie voor alle BTW-geregistreerde bedrijven.
Infrastructuur: Peppol is het primaire bezorgnetwerk.
Polen
B2B-tijdlijn:
- 1 februari 2026: Verplicht voor grote ondernemingen (jaaromzet boven 200 mln PLN).
- 1 april 2026: Verplicht voor alle overige BTW-geregistreerde bedrijven.
Infrastructuur: KSeF-platform.
Nederland
B2G: Verplicht sinds 2017 via Peppol.
B2B: Geen huidig mandaat, maar brede vrijwillige Peppol-adoptie.
Scandinavië (Zweden, Denemarken, Noorwegen, Finland)
B2G: Verplicht in alle Scandinavische landen via Peppol.
B2B: Nog geen universeel nationaal mandaat, maar Peppol vrijwillig wijdverbreid.
Slowakije
B2G: E-facturatie voor publieke aanbestedingen aanwezig.
B2B: Geen vastgesteld tijdschema, afstemming met ViDA verwacht.
Overzichtstabel
| Land | B2G-mandaat | B2B-start | B2B volledig | Formaat / Platform |
|---|---|---|---|---|
| Duitsland | 2020 | Jan 2025 (ontvangst) | Jan 2028 (allen verzenden) | ZUGFeRD, XRechnung, EN 16931 |
| Frankrijk | 2020 | Sep 2026 (groot) | Sep 2028 (micro) | Factur-X, UBL, CII via PDP |
| Italië | 2014 | Jan 2019 (allen) | Al actief | FatturaPA via SDI |
| Spanje | Actief | 2026 (verwacht) | 2027 (verwacht) | TBD (EN 16931 verwacht) |
| België | Actief | Jan 2026 | Jan 2026 (allen) | Peppol BIS Billing 3.0 |
| Polen | Actief | Feb 2026 (groot) | Apr 2026 (allen) | KSeF nationaal formaat |
| Nederland | 2017 | Geen mandaat | — | Peppol (vrijwillig) |
| Zweden | Actief | Geen mandaat | — | Peppol (vrijwillig) |
| Denemarken | Actief | Geen mandaat | — | Peppol (vrijwillig) |
| Slowakije | Actief | Geen mandaat | — | EN 16931 (verwacht) |
Wat moet je nu doen?
1. Begin vandaag met het genereren van EN 16931-conforme facturen.
2. Ken de tijdlijn van je land. Controleer de tabel hierboven.
3. Kies het juiste formaat. Voor de meeste B2B-facturatie volstaat Factur-X/ZUGFeRD. Voor overheidsinstanties of Peppol-markten (België, Scandinavië), plan Peppol-toegang.
4. Gebruik een tool dat compliance automatiseert.
Hoe Facturwise je voorbereidt
Facturwise genereert automatisch Factur-X-conforme facturen op het EN 16931-profiel. Elke factuur en creditnota bevat de ingebedde CII-XML met alle verplichte velden, de juiste PDF/A-3-structuur en correcte metadata. Je voldoet al aan de vereisten die veel landen tussen nu en 2028 uitrollen.
De deadlines naderen, maar compliant worden hoeft niet ingewikkeld te zijn. Facturwise genereert automatisch EN 16931-conforme Factur-X-facturen — zodat je klaar bent, of je verplichting nu in 2026, 2027 of 2028 ingaat. Begin vandaag met conforme facturen.