EÚ zrýchľuje e-fakturáciu
E-fakturácia už nie je voliteľná vo veľkej časti Európy. Čo začalo mandátmi pre verejné obstarávanie (B2G), sa teraz rýchlo rozširuje na B2B transakcie. Viaceré členské štáty EÚ zavádzajú alebo už zaviedli povinnú e-fakturáciu medzi súkromnými podnikmi — termíny sú rozložené od 2025 do 2028.
Ak ste freelancer alebo vlastník malej firmy v EÚ, tento článok je vaša referencia.
Celoeurópsky rámec
Smernica EÚ 2014/55/EÚ vyžaduje od všetkých verejných orgánov v EÚ akceptovať e-faktúry. Platí od 2019, iba pre B2G.
ViDA (DPH v digitálnom veku) je iniciatíva EÚ, ktorá vytvorí rámec pre povinnú B2B e-fakturáciu a digitálne vykazovanie.
EN 16931 je európsky štandard definujúci dátový model e-faktúr.
Nemecko
B2G: Povinné od novembra 2020 cez platformu ZRE.
B2B harmonogram:
- 1. januára 2025: Všetky firmy musia byť schopné prijímať e-faktúry vo formáte EN 16931.
- 1. januára 2027: Firmy s ročným obratom nad 800 000 € musia odosielať e-faktúry.
- 1. januára 2028: Všetky zostávajúce firmy musia odosielať e-faktúry.
Akceptované formáty: ZUGFeRD (profil EN 16931 alebo vyšší), XRechnung, akýkoľvek formát kompatibilný s EN 16931.
Francúzsko
B2G: Povinné od 2020 cez Chorus Pro.
B2B harmonogram:
- 1. septembra 2026: Veľké podniky.
- 1. septembra 2027: Stredné podniky (ETI) a MSP (PME).
- 1. septembra 2028: Mikropodniky.
Infraštruktúra: Sieť certifikovaných platforiem PDP.
Akceptované formáty: Factur-X, UBL a CII.
Poznámka: Francúzsko tento harmonogram niekoľkokrát revidovalo od pôvodného začiatku v roku 2024. Uvedené dátumy zodpovedajú aktuálnemu oficiálnemu harmonogramu, ale ďalšie úpravy sú možné. Aktuálne informácie nájdete na stránke francúzskeho daňového úradu (DGFiP).
Taliansko
Povinná B2B e-fakturácia od januára 2019.
Infraštruktúra: Všetky faktúry cez SDI vo formáte FatturaPA. Od januára 2024 vrátane mikropodnikov.
Španielsko
B2B harmonogram:
- 2026 (očakávaný): Firmy s ročným obratom nad 8 miliónov €.
- 2027 (očakávaný): Všetky zostávajúce firmy.
Belgicko
B2B harmonogram:
- 1. januára 2026: Povinná B2B e-fakturácia pre všetky firmy registrované na DPH.
Infraštruktúra: Peppol je primárna doručovacia sieť.
Poľsko
B2B harmonogram:
- 1. februára 2026: Povinné pre veľké podniky (ročný obrat nad 200 mil. PLN).
- 1. apríla 2026: Povinné pre všetkých ostatných platiteľov DPH.
Infraštruktúra: Platforma KSeF (Krajowy System e-Faktur).
Holandsko
B2G: Povinné od 2017 cez Peppol.
B2B: Žiadny aktuálny mandát, ale široká dobrovoľná adopcia Peppol.
Škandinávie (Švédsko, Dánsko, Nórsko, Fínsko)
B2G: Povinné vo všetkých severských krajinách cez Peppol.
B2B: Žiadny univerzálny národný mandát, ale Peppol sa dobrovoľne široko používa.
Slovensko
B2G: E-fakturácia pre verejné obstarávanie je zavedená.
B2B: Žiadny pevný harmonogram, očakáva sa zosúladenie s ViDA.
Prehľadová tabuľka
| Krajina | Mandát B2G | Začiatok B2B | B2B úplné | Formát / Platforma |
|---|---|---|---|---|
| Nemecko | 2020 | Jan 2025 (príjem) | Jan 2028 (všetci odosielajú) | ZUGFeRD, XRechnung, EN 16931 |
| Francúzsko | 2020 | Sep 2026 (veľké) | Sep 2028 (mikro) | Factur-X, UBL, CII cez PDP |
| Taliansko | 2014 | Jan 2019 (všetky) | Už aktívne | FatturaPA cez SDI |
| Španielsko | Aktívne | 2026 (očakávaný) | 2027 (očakávaný) | TBD (EN 16931 očakávaný) |
| Belgicko | Aktívne | Jan 2026 | Jan 2026 (všetky) | Peppol BIS Billing 3.0 |
| Poľsko | Aktívne | Feb 2026 (veľké) | Apr 2026 (všetky) | KSeF národný formát |
| Holandsko | 2017 | Žiadny mandát | — | Peppol (dobrovoľný) |
| Švédsko | Aktívne | Žiadny mandát | — | Peppol (dobrovoľný) |
| Dánsko | Aktívne | Žiadny mandát | — | Peppol (dobrovoľný) |
| Slovensko | Aktívne | Žiadny mandát | — | EN 16931 (očakávaný) |
Čo by ste mali urobiť teraz?
1. Začnite generovať faktúry kompatibilné s EN 16931 ešte dnes.
2. Poznajte harmonogram svojej krajiny. Skontrolujte tabuľku vyššie.
3. Vyberte správny formát. Pre väčšinu B2B faktúr postačuje Factur-X/ZUGFeRD. Pre orgány verejnej správy alebo trhy Peppol (Belgicko, Škandinávie) plánujte prístup k Peppol.
4. Používajte nástroj, ktorý automatizuje compliance.
Ako vás Facturwise pripraví
Facturwise automaticky generuje faktúry kompatibilné s Factur-X na profile EN 16931. Každá faktúra a dobropis obsahuje vložené CII XML so všetkými povinnými poliami, správnou štruktúrou PDF/A-3 a správnymi metadátami. Už teraz spĺňate požiadavky, ktoré mnohé krajiny zavádzajú medzi rokmi 2025 a 2028.
Termíny sa blížia, ale dosiahnutie súladu nemusí byť komplikované. Facturwise automaticky generuje Factur-X faktúry v súlade s EN 16931 — takže ste pripravení, či váš mandát začína v 2026, 2027 alebo 2028. Začnite vytvárať vyhovujúce faktúry už dnes.