Paras laskutusohjelma saksalaisille asiakkaille (2026)
Asiakkaiden laskuttamisessa Saksassa on kaksi liikkuvaa osaa, joista useimmat työkalut hoitavat vain toisen kunnolla. Saksalaiset asiakkaasi tarvitsevat yhä useammin jäsennellyt verkkolaskut ZUGFeRD- tai XRechnung-muodossa, ja jos et puhu saksaa, tarvitset myös käyttöliittymän, tuen ja laskutulosteen, joilla pystyt todella työskentelemään. Tässä on rehellinen katsaus työkaluihin, jotka kattavat molemmat, ja siihen mihin kukin niistä sopii.
Tämä kooste on kirjoitettu ja tarkistettu 2026-07-02. Hinnat, ominaisuudet ja asemointi muuttuvat usein. Tarkista tiedot kunkin toimittajan virallisilta sivuilta ennen päätöstä.
Saksalaisen asiakkaan laskuttaminen ei ole sama asia kuin PDF:n lähettäminen. Tammikuusta 2025 lähtien saksalaisten yritysten on pystyttävä vastaanottamaan jäsenneltyjä sähköisiä laskuja, ja velvollisuus lähettää niitä otetaan käyttöön vaiheittain vuosien 2027 ja 2028 aikana. Käytännössä yhä useampi saksalainen asiakas odottaa nyt vaatimustenmukaista ZUGFeRD- tai XRechnung-tiedostoa pelkän PDF:n sijaan, ja julkisen sektorin ostajat vaativat jo XRechnungia.
Tämä luo erityisen ongelman kenelle tahansa Saksan ulkopuolella, tai kenelle tahansa englanninkieliselle freelancerille Saksan sisällä: työkalut, jotka hoitavat Saksan verkkolaskutuksen vaatimustenmukaisuuden hyvin, on enimmäkseen rakennettu Saksan kotimarkkinoille, saksaksi ja pelkästään saksankielisellä tuella. Työkalut, jotka toimivat sujuvasti englanniksi, ovat enimmäkseen kansainvälisiä laskutussovelluksia, jotka eivät tuota saksalaisia jäsenneltyjä verkkolaskuja lainkaan.
Tämä koonti käsittelee sitä kapeaa työkalujen joukkoa, joka tekee molemmat, arvioituna nimenomaan saksalaisten asiakkaiden laskuttamisen kannalta ilman saksaksi työskentelyä. Kerromme rehellisesti, milloin kilpailija on parempi valinta.
Lyhyt vastaus
Facturwise on valintamme saksalaisten asiakkaiden laskuttamiseen, kun et puhu saksaa. Se on rakennettu kokonaan englanniksi, luo automaattisesti ZUGFeRD 2.4-, XRechnung- ja Factur-X-laskut EN 16931 -profiilissa ja tuottaa laskut 22 kielellä, joten voit lähettää saksalaiselle asiakkaallesi saksankielisen verkkolaskun ja työskennellä itse englanniksi.
Jos olet Saksassa rekisteröity ja verotettu freelancer, joka haluaa myös veroilmoitusten hoituvan, Accountable on vahva englanninkielinen vaihtoehto. Jos tarvitset täyden saksalaisen kirjanpito-ohjelmiston ja luet saksaa sujuvasti, sevDesk tai Lexware Office ovat kattavampia. Jos saksalaiset asiakkaasi ovat tyytyväisiä pelkkiin PDF-laskuihin etkä koskaan tarvitse jäsenneltyjä verkkolaskuja, kansainvälinen työkalu kuten FreshBooks käy hyvin. Selitämme kunkin alla.
Yhdellä silmäyksellä
| Työkalu | Englanninkielinen käyttöliittymä | Saksan verkkolaskutus | Laskun kielet | Aloitushinta |
|---|---|---|---|---|
| FacturwiseMeidän valintamme | Kyllä, täysin englanninkielinen käyttöliittymä ja tuki | Automaattinen ZUGFeRD 2.4, XRechnung, Factur-X (EN 16931) | 22 laskukieltä | 13,90 €/kk, 5 laskua ilmaiseksi |
| Accountable | Kyllä, vahva englanninkielinen käyttöliittymä ja tuki | Tukee saksalaisia verkkolaskumuotoja | Rajalliset laskukielivaihtoehdot | Ilmaistaso, maksulliset tilaustasot verotoiminnoille |
| sevDesk | Englanninkielinen käyttöliittymävaihtoehto; tuki ja ohjeet suurelta osin saksaksi | ZUGFeRD ja XRechnung tuettu | Monikielinen laskutulostus rajallinen | 8,90 €/kk netto (+19 % ALV) |
| Lexware Office (lexoffice) | Saksaan keskittyvä, vähän englantia | ZUGFeRD ja XRechnung tuettu | Saksa edellä | Alkaen noin 7 €/kk netto (+ALV) |
| Zervant | Kyllä, useita käyttöliittymäkieliä | Tarkista nykyinen ZUGFeRD/XRechnung-kattavuus | Useita laskukieliä | Ilmaistaso, maksullisia tilaustasoja saatavilla |
| FreshBooks | Kyllä, englanti edellä | Ei natiivia saksalaista ZUGFeRD/XRechnung-tukea | Jonkin verran laskukielitukea | Kansainvälinen hinnoittelu, ei saksalaisen verkkolaskun painopistettä |
FacturwiseMeidän valintamme
- Englanninkielinen käyttöliittymä
- Kyllä, täysin englanninkielinen käyttöliittymä ja tuki
- Saksan verkkolaskutus
- Automaattinen ZUGFeRD 2.4, XRechnung, Factur-X (EN 16931)
- Laskun kielet
- 22 laskukieltä
- Aloitushinta
- 13,90 €/kk, 5 laskua ilmaiseksi
Accountable
- Englanninkielinen käyttöliittymä
- Kyllä, vahva englanninkielinen käyttöliittymä ja tuki
- Saksan verkkolaskutus
- Tukee saksalaisia verkkolaskumuotoja
- Laskun kielet
- Rajalliset laskukielivaihtoehdot
- Aloitushinta
- Ilmaistaso, maksulliset tilaustasot verotoiminnoille
sevDesk
- Englanninkielinen käyttöliittymä
- Englanninkielinen käyttöliittymävaihtoehto; tuki ja ohjeet suurelta osin saksaksi
- Saksan verkkolaskutus
- ZUGFeRD ja XRechnung tuettu
- Laskun kielet
- Monikielinen laskutulostus rajallinen
- Aloitushinta
- 8,90 €/kk netto (+19 % ALV)
Lexware Office (lexoffice)
- Englanninkielinen käyttöliittymä
- Saksaan keskittyvä, vähän englantia
- Saksan verkkolaskutus
- ZUGFeRD ja XRechnung tuettu
- Laskun kielet
- Saksa edellä
- Aloitushinta
- Alkaen noin 7 €/kk netto (+ALV)
Zervant
- Englanninkielinen käyttöliittymä
- Kyllä, useita käyttöliittymäkieliä
- Saksan verkkolaskutus
- Tarkista nykyinen ZUGFeRD/XRechnung-kattavuus
- Laskun kielet
- Useita laskukieliä
- Aloitushinta
- Ilmaistaso, maksullisia tilaustasoja saatavilla
FreshBooks
- Englanninkielinen käyttöliittymä
- Kyllä, englanti edellä
- Saksan verkkolaskutus
- Ei natiivia saksalaista ZUGFeRD/XRechnung-tukea
- Laskun kielet
- Jonkin verran laskukielitukea
- Aloitushinta
- Kansainvälinen hinnoittelu, ei saksalaisen verkkolaskun painopistettä
Työkalut yksityiskohtaisesti
Facturwise
Meidän valintammeEnglanninkielinen verkkolaskutus, joka on rakennettu rajat ylittävään eurooppalaiseen laskutukseen.
Parhaiten sopii: Muille kuin saksankielisille, jotka tarvitsevat automaattisen ZUGFeRD/XRechnung-tuen ja monikieliset laskut.
Facturwise sijoittuu juuri siihen, mihin tämä sivu tähtää: saksalainen jäsennelty verkkolaskutus toisella puolella, täysin englanninkielinen ja monikielinen kokemus toisella. Valitset tulostemuodon (ZUGFeRD, XRechnung, Factur-X tai tavallinen PDF) yhdellä klikkauksella, EN 16931 -vaatimustenmukaisuus hoituu automaattisesti, ja lasku itsessään voidaan esittää kielellä, jota saksalainen asiakkaasi lukee, samalla kun oma käyttöliittymäsi pysyy englanninkielisenä. Se on keskitetty laskutustyökalu eikä täysi kirjanpito-ohjelmisto, joten jos Steuerberateri hoitaa jo kirjanpidon, DATEV-vienti luovuttaa hänelle tietosi pyydettäessä.
- Rakennettu kokonaan englanniksi, mukaan lukien tuki ja dokumentaatio
- ZUGFeRD 2.4, XRechnung ja Factur-X EN 16931 -profiilissa jokaisessa tilaustasossa
- Lähetä saksalaiselle asiakkaalle saksankielinen verkkolasku ja työskentele itse englanniksi
- DATEV-yhteensopiva vienti kaikissa tilaustasoissa Steuerberateria varten
- Kattaa Saksan ja Ranskan yhdeltä tililtä
- Laskutukseen keskittynyt: ei kirjanpitoa, pankkitilien täsmäytystä tai ALV-ilmoituksia
- Ei saksalainen veroilmoitustyökalu, kirjanpitäjäsi hoitaa kirjanpidon
Accountable
Mobiili edellä suunniteltu vero- ja laskutussovellus freelancereille Saksassa.
Parhaiten sopii: Englanninkieliset freelancerit, jotka on rekisteröity ja verotettu Saksassa.
Accountable on vahvin englanninkielinen vaihtoehto, jos olet Saksassa rekisteröity freelancer ja haluat saksalaisten verojesi hoituvan samassa paikassa laskujesi kanssa. Ulkomaalaiselle, joka tekee itse saksalaisen ALV:nsa ja tuloveronsa, se sopii todella hyvin. Se sopii huonommin, jos päätarpeesi on laskuttaa asiakkaita useissa maissa useilla kielillä, tai jos laskutat suurella volyymilla työpöydältä, koska se on rakennettu yksin toimivan freelancerin saksalaisten verotyönkulkujen ympärille eikä rajat ylittävään tulostukseen.
- Suosittu ulkomaalaisten ja englanninkielisten freelancereiden keskuudessa Saksassa
- Hoitaa saksalaisen ALV:n ja tuloveroilmoitukset laskutuksen ohella
- Selkeä mobiili edellä suunniteltu kokemus
- Rakennettu nimenomaan Saksassa rekisteröityjen ja verotettujen freelancereiden ympärille
- Mobiili edellä, vähemmän sopiva suuren volyymin työpöytälaskutukseen
- Vähemmän monikielisiä laskutulostevaihtoehtoja rajat ylittäville asiakkaille
sevDesk
Täysi saksalainen pilvipohjainen kirjanpito-ohjelmisto.
Parhaiten sopii: Yritykset, jotka tarvitsevat täydellisen saksalaisen kirjanpidon ja lukevat saksaa.
sevDesk on pätevä saksalainen kirjanpitotuote, ja sen ZUGFeRD- ja XRechnung-tuki on vankka. Jos tarvitset koko taloustyönkulun yhdessä paikassa ja luet saksaa, se on vahva valinta. Varauksia tälle nimenomaiselle kohderyhmälle ovat englanninkielinen kokemus, jonka useat vahvistetut arviot kuvaavat osittaiseksi heti kun poistut päänäkymistä, sekä monikielinen laskutulostus, jonka arvioijat toistuvasti nostavat esiin puutteena. Jos laskutus on ainoa osa, jota tarvitset, ympäröivä kirjanpito-ohjelmisto lisää painoa, jota et ehkä käytä.
- Täydellinen kirjanpito: pankkitilien täsmäytys, kuittien skannaus, ALV-ilmoitukset
- ZUGFeRD- ja XRechnung-vaatimustenmukaisuus on hyvin vakiintunut
- Kypsä tuote, jolla on suuri saksalainen käyttäjäkunta
- Tietokanta ja tuki ovat käytännössä suurelta osin saksankielisiä
- Täysi kirjanpito-ohjelmisto voi olla enemmän kuin pelkkiä laskutuskäyttäjiä tarvitsevat
- Kaksikielinen laskutulostus on yleinen puute käyttäjäarvioissa
Lexware Office (lexoffice)
Johtava saksalainen laskutus- ja kirjanpitotyökalu.
Parhaiten sopii: Saksankieliset yritykset, jotka haluavat natiivin DATEV-integraation ja laajan kirjanpidon.
Lexware Office (aiemmin lexoffice) on yksi Saksan laajimmin käytetyistä työkaluista, eikä sen verkkolaskutuksen vaatimustenmukaisuus ole kyseenalainen. Se on yksinkertaisesti rakennettu saksankielisille, jotka palvelevat Saksan markkinoita. Jos luet saksaa sujuvasti ja haluat natiivin DATEV-integraation sekä laajan kirjanpito-ominaisuusvalikoiman, se on erinomainen. Muulle kuin saksankieliselle, jonka pääongelma on kielimuuri, se toimii sinua vastaan eikä puolestasi.
- Erittäin suosittu Saksassa, vahva DATEV-integraatio
- ZUGFeRD- ja XRechnung-vaatimustenmukaisuus sisäänrakennettuna
- Laaja ominaisuusvalikoima laskutuksen lisäksi
- Rakennettu Saksan kotimarkkinoille, käyttöliittymä on saksa edellä
- Ei suunniteltu muille kuin saksankielisille tai monikieliseen tulostukseen
Zervant
Yksinkertaista laskutusta freelancereille ja pienyrityksille.
Parhaiten sopii: Yksinkertainen, pienen volyymin laskutus useilla käyttöliittymäkielillä.
Zervant on selkeä, yksinkertainen laskutustyökalu, joka on saatavilla useilla kielillä, mikä jo asettaa sen pelkästään saksankielisten vaihtoehtojen edelle kielirintamalla. Tämän nimenomaisen käyttötapauksen kannalta kannattaa varmistaa sen nykyinen ZUGFeRD- ja XRechnung-kattavuus, koska saksalainen jäsennelty verkkolaskutus ei ole sen ydinpainopiste samalla tavalla kuin vaatimustenmukaisuuteen keskittyvillä työkaluilla. Yksinkertaiseen, pienen volyymin laskutukseen, jossa PDF:t yleensä riittävät, se on kohtuullinen valinta.
- Helppokäyttöinen, useita käyttöliittymäkieliä mukaan lukien englanti
- Monikielinen laskutulostus
- Ilmaistaso kevyeen käyttöön
- Saksalaisen jäsennellyn verkkolaskutuksen kattavuus on kevyempi, varmista ennen kuin luotat siihen
- Vähemmän vaatimustenmukaisuuteen liittyviä ominaisuuksia kuin Saksan markkinoiden työkaluissa
FreshBooks
Viimeistelty kansainvälinen laskutus englanniksi.
Parhaiten sopii: Englanninkieliset käyttäjät, joiden saksalaiset asiakkaat hyväksyvät pelkät PDF:t.
FreshBooks on viimeistelty, englanti edellä suunniteltu laskutustuote ja yleisesti miellyttävä käyttää. Se on tällä listalla, jotta sen rajoitus tulee selväksi: se ei tuota saksalaisia jäsenneltyjä verkkolaskuja ZUGFeRD- tai XRechnung-muodossa EN 16931 -profiilissa. Jos saksalaiset asiakkaasi ovat tyytyväisiä pelkkiin PDF-laskuihin etkä koskaan tarvitse vaatimustenmukaista jäsenneltyä tiedostoa, FreshBooks käy hyvin. Sillä hetkellä, kun saksalainen asiakas pyytää XRechnungia, se on väärä työkalu.
- Erinomainen englanninkielinen käyttöliittymä ja käyttökokemus
- Vahva yleinen laskutus, ajanseuranta ja kulut
- Ei natiivia saksalaista jäsenneltyä verkkolaskutusta (ZUGFeRD/XRechnung EN 16931 -profiilissa)
- Ei rakennettu saksalaiseen vaatimustenmukaisuuteen tai Saksan markkinoille
Miksi saksalaisten asiakkaiden laskuttaminen on erilaista
Saksa on siirtymässä pakolliseen yritysten väliseen verkkolaskutukseen. Tammikuusta 2025 lähtien jokaisen saksalaisen yrityksen on pystyttävä vastaanottamaan jäsenneltyjä verkkolaskuja, ja niiden lähettämisestä tulee pakollista vaiheittain vuosien 2027 ja 2028 aikana. Julkisen sektorin asiakkaat vaativat jo XRechnungia. Kaksi yleistä vaatimustenmukaista muotoa ovat XRechnung (puhdas XML-muoto) ja ZUGFeRD (PDF, jossa on upotettu XML), molemmat rakennettu eurooppalaiselle EN 16931 -standardille.
Sinulle käytännön vaikutus on se, että "lähetä vain PDF" on poistumassa käytöstä saksalaisten asiakkaiden kohdalla. Työkalu, joka luo automaattisesti kelvollisen ZUGFeRD- tai XRechnung-tiedoston, poistaa todellisen vaatimustenmukaisuusriskin. Työkalu, joka ei siihen pysty, on kasvava riski, olipa sen käyttöliittymä miten mukava tahansa.
Mitä etsiä, jos et puhu saksaa
Punnitse neljää asiaa yhdessä, koska useimmat työkalut ovat vahvoja joissakin ja heikkoja toisissa:
- Automaattinen saksalainen verkkolaskutus. ZUGFeRD ja XRechnung EN 16931 -profiilissa, luotuna puolestasi, ei jotain mitä kokoat käsin.
- Tuote, joka on englanninkielinen läpikotaisin. Ei pelkkä englanninkielinen kytkin päänäkymässä, vaan englanninkielinen tuki ja dokumentaatio, kun jokin menee pieleen.
- Monikielinen laskutulostus. Mahdollisuus lähettää lasku itse saksaksi (jonka asiakkaasi lukee), samalla kun käyttöliittymäsi pysyy englanninkielisenä.
- DATEV-yhteensopiva vienti. Jotta Steuerberateri tai kirjanpitäjäsi voi ottaa tietosi ilman uudelleennäppäilyä.
Saksan markkinoiden ohjelmistot voittavat yleensä ensimmäisen kohdan ja häviävät toisen ja kolmannen. Kansainväliset sovellukset voittavat toisen ja häviävät ensimmäisen. Syy, miksi Facturwise johtaa tätä listaa, on se, että se on rakennettu nimenomaan tähän leikkauskohtaan.
Usein kysytyt kysymykset
Mikä on paras laskutusohjelma saksalaisille asiakkaille, jos en puhu saksaa?
Facturwise on rakennettu juuri tähän: täysin englanninkielinen käyttöliittymä ja tuki, automaattiset ZUGFeRD 2.4-, XRechnung- ja Factur-X-verkkolaskut EN 16931 -profiilissa sekä laskutulostus 22 kielellä, joten saksalainen asiakkaasi saa saksankielisen laskun samalla kun sinä työskentelet englanniksi. Accountable on vahva vaihtoehto, jos olet Saksassa rekisteröity ja verotettu freelancer.
Tarvitsenko ZUGFeRDin tai XRechnungin laskuttaakseni asiakkaita Saksassa?
Yhä useammin kyllä. Tammikuusta 2025 lähtien saksalaisten yritysten on pystyttävä vastaanottamaan jäsenneltyjä verkkolaskuja, ja niiden lähettämisestä tulee pakollista vaiheittain vuosien 2027 ja 2028 aikana. Julkisen sektorin asiakkaat vaativat jo XRechnungia. Monet yksityiset saksalaiset asiakkaat suosivat tai pyytävät nyt ZUGFeRDia tai XRechnungia pelkkien PDF:ien sijaan, joten ohjelmisto, joka luo nämä muodot automaattisesti, välttää vaatimustenmukaisuusongelman.
Mikä on ZUGFeRDin ja XRechnungin ero?
XRechnung on puhdas XML-verkkolaskumuoto, jota saksalaiset julkisen sektorin ostajat vaativat. ZUGFeRD on hybridi: ihmisen luettavissa oleva PDF, johon on upotettu sama jäsennelty XML. Molemmat perustuvat eurooppalaiseen EN 16931 -standardiin. ZUGFeRD on kätevä yksityisille asiakkaille, koska se näyttää tavalliselta laskulta ollen silti koneellisesti luettavissa; XRechnung on julkishallinnon muoto.
Voivatko FreshBooks tai muut kansainväliset työkalut luoda saksalaisia verkkolaskuja?
Yleensä eivät. Kansainväliset laskutussovellukset kuten FreshBooks ovat erinomaisia englanniksi mutta eivät tuota saksalaisia jäsenneltyjä verkkolaskuja ZUGFeRD- tai XRechnung-muodossa EN 16931 -profiilissa. Ne käyvät hyvin, jos saksalaiset asiakkaasi hyväksyvät pelkät PDF:t, mutta eivät jos asiakas vaatii vaatimustenmukaista jäsenneltyä tiedostoa kuten XRechnungia.
Korvaako Facturwise täyden kirjanpito-ohjelmiston kuten sevDeskin?
Ei, ja olemme tästä suoria. Facturwise on keskitetty laskutustyökalu: se ei tee kirjanpitoa, pankkitilien täsmäytystä tai ALV-ilmoituksia. Jos tarvitset täydellisen saksalaisen kirjanpito-ohjelmiston, sevDesk tai Lexware Office ovat kattavampia. Jos kirjanpitäjäsi hoitaa kirjanpidon ja tarvitset vaatimustenmukaiset verkkolaskut englanniksi DATEV-viennillä, Facturwise hoitaa tämän nimenomaisen tehtävän siististi.
Voinko lähettää laskun saksaksi ja käyttää ohjelmistoa englanniksi?
Facturwisen kanssa kyllä. Käyttöliittymä pysyy englanninkielisenä, kun taas laskudokumentti itse voidaan luoda millä tahansa 22 kielestä, saksa mukaan lukien. Tämä tarkoittaa, että saksalainen asiakkaasi lukee saksankielisen laskun samalla kun sinä et koskaan poistu englanninkielisestä työnkulusta. Useimmat Saksan markkinoiden työkalut ovat saksankielisiä läpikotaisin, ja useimmat kansainväliset työkalut eivät pysty tuottamaan vaatimustenmukaisia saksalaisia verkkolaskuja lainkaan.
Laskuta saksalaisia asiakkaitasi vaihtamatta saksaan
Viisi laskua ilmaiseksi. Automaattinen ZUGFeRD 2.4, XRechnung ja Factur-X EN 16931 -profiilissa. Englanninkielinen käyttöliittymä ja tuki läpikotaisin, laskut 22 kielellä ja DATEV-vienti jokaisessa tilaustasossa. Rakennettu asiakkaiden laskuttamiseen Saksassa, kun saksa ei ole kielesi.
Facturwise hoitaa lähtevät verkkolaskut. Se ei korvaa kirjanpito-ohjelmistoa. Kirjanpitoon, pankkitilien täsmäytykseen tai ALV-ilmoituksiin Saksassa tarvitset erillisen ratkaisun.