Rechnungsprogramm für Freiberufler und Kleinunternehmen mit ZUGFeRD E-Rechnung
Erstelle professionelle Rechnungen in wenigen Minuten, mit integrierter E-Rechnung, EPC-QR-Zahlungscodes, Automatisierung, monatlicher Übersicht und mehr
Einfach und Intuitiv
Durchdacht bis ins Detail gestaltet. Unser Rechnungslayout bietet ein klares und natürliches Erlebnis, das sich vertraut und intuitiv anfühlt. Genau wie ein professionelles Dokument.
- Optimiert für Produktivität
- Eine Nutzererfahrung, die darauf ausgelegt ist, deine Arbeit blitzschnell in PDFs zu verwandeln. Denn Verzögerungen gehören nicht zum Plan.
- QR-Zahlung inklusive
- Füge EPC-QR-Codes zu deinen Rechnungen hinzu, damit Kunden SEPA-Überweisungen mit nur einem Scan starten können.
- Integrierte E-Rechnung
- Jede PDF ist automatisch eine ZUGFeRD / Factur-X E-Rechnung und EU-konform, ganz ohne zusätzliche Schritte.
- Rechnungen in der Sprache deines Kunden
- Erstelle vollständig lokalisierte Rechnungen, damit jeder Kunde ein professionelles, klar formuliertes Dokument in seiner Geschäftssprache erhält.
E-Rechnung, fest integriert
Jede Rechnung, die Facturwise erstellt, ist eine Factur-X E-Rechnung, vollständig konform mit dem EU-Standard EN 16931 auf Profilebene. Keine Plugins, keine Konfiguration, keine Zusatzkosten.
- Factur-X / ZUGFeRD-konform
- Jede Rechnung, die du erstellst, ist automatisch eine Factur-X-PDF mit eingebettetem strukturiertem CII-XML. Keine Zusatzschritte, keine Add-ons, keine Plugins zu installieren.
- EN 16931-Profil
- Facturwise bildet deine Rechnungsdaten auf den europäischen E-Rechnungsstandard EN 16931 auf Profilebene ab, einschließlich strukturierter Adressen, USt-Kategoriecodes, Zahlungsbedingungen und mehr.
- Bereit für EU-Pflichtanforderungen
- Deutschland (2027), Frankreich (2026) und weitere EU-Länder führen die B2B-E-Rechnungspflicht ein. Deine Rechnungen sind bereits konform, du musst dir keine Sorgen machen, wenn die Fristen greifen.Mehr erfahren →
- Maschinenlesbar, menschenfreundlich
- Empfänger sehen ein normales, professionelles PDF. Ihre Buchhaltungssoftware kann das eingebettete XML extrahieren und automatisch verarbeiten. Manuelle Dateneingabe entfällt komplett.
Alles, was du brauchst, um dein Business zu führen
Kunden, Rechnungen, Angebote, Gutschriften, Ausgaben und Auswertungen: alles an einem Ort, damit du dich auf die Arbeit konzentrieren kannst, die zählt.
- Dashboard-Auswertungen
Behalte Umsatz, offene Zahlungen und Top-Kunden auf einen Blick im Auge. Wisse jederzeit, wo dein Business steht, ohne Tabellenkalkulation.
- Rechnungsverlauf
Jede Rechnung gespeichert, einsehbar und herunterladbar. Wenn die Steuererklärung ansteht, warten deine Unterlagen bereits auf dich.
- Gutschriften
Erstelle Gutschriften zu bestehenden Rechnungen in Sekunden. Halte deine Buchhaltung sauber und Kunden zufrieden, wenn Korrekturen nötig sind.
- Angebote & Kostenvoranschläge
Versende professionelle Angebote und wandle sie mit einem Klick in Rechnungen um. Erst den Auftrag gewinnen, dann abrechnen. Ohne Umwege.
- Ausgabenverfolgung
Erfasse Geschäftsausgaben neben deinen Einnahmen. Behalte den vollen Überblick über deine Finanzen, ohne zwischen Apps wechseln zu müssen.
- Kundenverwaltung
Speichere deine Kunden einmal und verwende sie in allen Rechnungen wieder. Kein Copy-Paste von Adressen und kein Durchsuchen alter E-Mails mehr.
Dein Geschäftsalltag, zusammengefasst
Unser erweitertes Dashboard verwandelt deine Rechnungs- und Ausgabendaten in aussagekräftige Einblicke. Verfolge Einnahmen gegen Ausgaben, überwache offene Zahlungen und verstehe deine Kundenbasis, alles in einer einzigen Echtzeitübersicht.
- Monatliche Umsatz- & Rechnungsdiagramme
- Interaktive Balkendiagramme geben dir ein klares Bild über Einnahmen und versendete Rechnungen pro Monat, damit du Trends frühzeitig erkennst und vorausschauend planen kannst.
- Finanzübersicht auf Jahresbasis
- Sieh deine Zwischensumme, eingenommene Steuern und den Gesamtumsatz auf einen Blick. Wisse genau, wo dein Business steht, ohne Tabellenkalkulationen durchsuchen zu müssen.
- Top-Kunden nach Umsatz
- Identifiziere sofort deine wertvollsten Kunden. Die Rangliste sortiert Kunden nach dem gesamten Rechnungsvolumen, damit du dich auf die wichtigsten Geschäftsbeziehungen fokussieren kannst.
- Monatliche Wachstumsindikatoren
- Farbcodierte Prozentanzeigen zeigen, ob Einnahmen und Rechnungsvolumen im Vergleich zum Vormonat steigen oder fallen.
- Überfällige Rechnungen im Blick
- Eine eigene Übersicht zeigt jede unbezahlte Rechnung nach Fälligkeit an, damit nichts durchrutscht und du sofort nachfassen kannst.
- Mehrwährungs-Umrechnung
- Alle Dashboard-Zahlen werden automatisch in deine Standardwährung umgerechnet, mit aktuellen Wechselkursen für eine einheitliche Übersicht, egal wo deine Kunden sitzen.
Rechnungsstellung auf Autopilot
Verbringe weniger Zeit mit wiederkehrenden Abrechnungsaufgaben und mehr Zeit mit dem, was zählt. Facturwise automatisiert die Teile der Rechnungsstellung, die dich aufhalten.
- Automatische wiederkehrende Abrechnung
- Richte wiederkehrende Rechnungen einmal ein und lass Facturwise den Rest erledigen. Wähle einen Zeitplan und lass deine Rechnungen automatisch erstellt und an deine Kunden gesendet werden. Pünktlich, jedes Mal.
- Automatische Zahlungserinnerungen
- Schluss mit manuellem Zahlungsnachfassen. Facturwise sendet automatisch freundliche Erinnerungs-E-Mails an Kunden mit überfälligen Rechnungen, damit du schneller bezahlt wirst, ohne unangenehme Nachfragen.
Zahlungen per QR-Code beschleunigen
- Scan-to-Pay QR-Codes
- Füge einen EPC-QR-Code zu deinen Rechnungen hinzu, den Kunden mit jeder Banking-App scannen können. Zahlungsdetails wie IBAN und Referenz werden automatisch ausgefüllt. Das bedeutet weniger Reibung und schnellere Zahlungen für dich. Mehr erfahren →
- Einmal einrichten, auf jeder Rechnung
- Gib deine IBAN, BIC und den Kontoinhaber einmalig in den Einstellungen ein. Ab diesem Moment kann jede Rechnung automatisch deine Zahlungsdaten und den QR-Code enthalten, ohne zusätzliche Schritte.
- SEPA-Überweisungsstandard
- Die QR-Codes entsprechen der EPC069-12-Spezifikation, die im gesamten Europäischen Wirtschaftsraum verwendet wird. Kompatibel mit den Banking-Apps aller SEPA-Mitgliedsländer, sodass deine Kunden bezahlen können, egal bei welcher Bank sie sind. Da die Zahlung direkt von Bank zu Bank geht, fallen keine Transaktionsgebühren an.
- Weniger Fehler, schnellerer Abgleich
- Vorausgefüllte Zahlungsfelder verhindern Tippfehler, also keine falsch eingegebenen IBANs oder falschen Beträge mehr. Zahlungen kommen beim ersten Mal korrekt an und ersparen dir Nachfass-Mails und Abgleich-Kopfschmerzen.
Mehrwährungsunterstützung von Anfang an
Stelle deinen Kunden in der Währung ihrer Wahl Rechnungen, mit vollem Vertrauen. Facturwise übernimmt die Komplexität der Mehrwährungsabrechnung, damit du dich auf das Wachstum deines Geschäfts konzentrieren kannst.
- Rechnung in jeder Währung
Erstelle Rechnungen in 30 Weltwährungen, darunter USD, EUR, GBP, AUD und weitere. Deine Rechnungen sehen immer professionell und lokal angepasst aus.
- Echtzeit-Wechselkurse
Basierend auf aktuellen Wechselkursdaten, damit deine Rechnungsdaten stets genaue und aktuelle Währungsumrechnungen widerspiegeln, ohne manuelles Nachschlagen.
- Für internationales Business gemacht
Arbeite nahtlos mit internationalen Kunden. Ob Standardwährung, kundenspezifische Währung oder Wechsel pro Rechnung: Facturwise passt sich an, wie du über Ländergrenzen hinweg arbeitest.
Deine Rechnungen verdienen mehr als eine einfache Vorlage
Erstelle konforme E-Rechnungen, behalte Ausgaben im Blick und werde schneller bezahlt. Alles auf einer Plattform, entwickelt für Freiberufler und Kleinunternehmen.