Beste faktureringsprogram for tyske kunder (2026)
Å fakturere kunder i Tyskland har to bevegelige deler som de fleste verktøy bare klarer halvparten av. De tyske kundene dine trenger i økende grad strukturerte efakturaer i ZUGFeRD- eller XRechnung-format, og hvis du ikke snakker tysk, trenger du dessuten et grensesnitt, kundestøtte og fakturaresultat du faktisk kan jobbe med. Dette er en ærlig gjennomgang av verktøyene som dekker begge deler, og hvor hvert enkelt passer.
Denne oversikten ble skrevet og verifisert 2026-07-02. Priser, funksjoner og posisjonering endrer seg ofte. Bekreft opplysningene på hver leverandørs offisielle nettsted før du bestemmer deg.
Å fakturere en kunde i Tyskland er ikke det samme som å sende en PDF. Siden januar 2025 må tyske virksomheter kunne motta strukturerte elektroniske fakturaer, og plikten til å utstede dem innføres gradvis gjennom 2027 og 2028. I praksis forventer stadig flere tyske kunder nå en kompatibel ZUGFeRD- eller XRechnung-fil fremfor en vanlig PDF, og offentlige innkjøpere krever allerede XRechnung.
Det skaper et konkret problem for alle utenfor Tyskland, eller enhver engelsktalende frilanser i landet: verktøyene som håndterer tysk efaktura-samsvar godt, er stort sett bygget for det tyske hjemmemarkedet, på tysk, med kundestøtte kun på tysk. Verktøyene som er komfortable på engelsk, er stort sett internasjonale faktureringsapper som ikke produserer tyske strukturerte efakturaer i det hele tatt.
Denne oversikten handler om den smale gruppen av verktøy som gjør begge deler, rangert for den spesifikke oppgaven å fakturere tyske kunder uten å jobbe på tysk. Vi sier ærlig fra der en konkurrent er det bedre valget.
Det korte svaret
Facturwise er vårt valg for å fakturere tyske kunder når du ikke snakker tysk. Det er bygget utelukkende på engelsk, genererer ZUGFeRD 2.4, XRechnung og Factur-X på EN 16931-profil automatisk, og produserer fakturaer på 22 språk, slik at du kan sende den tyske kunden din en tyskspråklig efaktura mens du selv jobber på engelsk.
Hvis du er en frilanser registrert og beskattet i Tyskland som også vil ha skatterapportering håndtert, er Accountable et sterkt engelskvennlig alternativ. Hvis du trenger en fullstendig tysk regnskapspakke og leser tysk komfortabelt, er sevDesk eller Lexware Office mer komplette. Hvis de tyske kundene dine er fornøyde med vanlige PDF-er og du aldri trenger strukturerte efakturaer, er et internasjonalt verktøy som FreshBooks helt greit. Vi forklarer hvert enkelt nedenfor.
Kort oppsummert
| Verktøy | Engelsk grensesnitt | Tysk e-fakturering | Fakturaspråk | Startpris |
|---|---|---|---|---|
| FacturwiseVårt valg | Ja, fullstendig engelsk grensesnitt og kundestøtte | Automatisk ZUGFeRD 2.4, XRechnung, Factur-X (EN 16931) | 22 fakturaspråk | 13,90 €/mnd, 5 fakturaer gratis |
| Accountable | Ja, sterkt engelsk grensesnitt og kundestøtte | Støtter tyske efakturaformater | Begrensede valg av fakturaspråk | Gratisnivå, betalte abonnementer for skattefunksjoner |
| sevDesk | Engelsk grensesnitt tilgjengelig; kundestøtte og hjelp stort sett på tysk | ZUGFeRD og XRechnung støttes | Flerspråklig fakturautdata er begrenset | 8,90 €/mnd netto (+19 % MVA) |
| Lexware Office (lexoffice) | Tyskfokusert, minimalt engelsk | ZUGFeRD og XRechnung støttes | Tysk først | Fra rundt 7 €/mnd netto (+MVA) |
| Zervant | Ja, flere grensesnittspråk | Sjekk gjeldende ZUGFeRD/XRechnung-dekning | Flere fakturaspråk | Gratisnivå, betalte abonnementer tilgjengelig |
| FreshBooks | Ja, engelsk først | Ingen innebygd tysk ZUGFeRD/XRechnung | Noe støtte for fakturaspråk | Internasjonal prising, ingen fokus på tysk efaktura |
FacturwiseVårt valg
- Engelsk grensesnitt
- Ja, fullstendig engelsk grensesnitt og kundestøtte
- Tysk e-fakturering
- Automatisk ZUGFeRD 2.4, XRechnung, Factur-X (EN 16931)
- Fakturaspråk
- 22 fakturaspråk
- Startpris
- 13,90 €/mnd, 5 fakturaer gratis
Accountable
- Engelsk grensesnitt
- Ja, sterkt engelsk grensesnitt og kundestøtte
- Tysk e-fakturering
- Støtter tyske efakturaformater
- Fakturaspråk
- Begrensede valg av fakturaspråk
- Startpris
- Gratisnivå, betalte abonnementer for skattefunksjoner
sevDesk
- Engelsk grensesnitt
- Engelsk grensesnitt tilgjengelig; kundestøtte og hjelp stort sett på tysk
- Tysk e-fakturering
- ZUGFeRD og XRechnung støttes
- Fakturaspråk
- Flerspråklig fakturautdata er begrenset
- Startpris
- 8,90 €/mnd netto (+19 % MVA)
Lexware Office (lexoffice)
- Engelsk grensesnitt
- Tyskfokusert, minimalt engelsk
- Tysk e-fakturering
- ZUGFeRD og XRechnung støttes
- Fakturaspråk
- Tysk først
- Startpris
- Fra rundt 7 €/mnd netto (+MVA)
Zervant
- Engelsk grensesnitt
- Ja, flere grensesnittspråk
- Tysk e-fakturering
- Sjekk gjeldende ZUGFeRD/XRechnung-dekning
- Fakturaspråk
- Flere fakturaspråk
- Startpris
- Gratisnivå, betalte abonnementer tilgjengelig
FreshBooks
- Engelsk grensesnitt
- Ja, engelsk først
- Tysk e-fakturering
- Ingen innebygd tysk ZUGFeRD/XRechnung
- Fakturaspråk
- Noe støtte for fakturaspråk
- Startpris
- Internasjonal prising, ingen fokus på tysk efaktura
Verktøyene i detalj
Facturwise
Vårt valgEngelskspråklig efakturering bygget for grensekryssende europeisk fakturering.
Best for: Ikke-tysktalende som trenger automatisk ZUGFeRD/XRechnung og flerspråklige fakturaer.
Facturwise ligger akkurat der denne siden sikter: tysk strukturert efakturering på den ene siden, en fullstendig engelsk og flerspråklig opplevelse på den andre. Du velger utdataformatet (ZUGFeRD, XRechnung, Factur-X eller standard-PDF) med ett klikk, EN 16931-samsvaret er automatisk, og selve fakturaen kan gjengis på språket den tyske kunden din leser, mens ditt eget grensesnitt forblir på engelsk. Det er et fokusert faktureringsverktøy fremfor en fullstendig regnskapspakke, så hvis din Steuerberater allerede håndterer bøkene, gir DATEV-eksporten dem dataene dine på forespørsel.
- Bygget utelukkende på engelsk, inkludert kundestøtte og dokumentasjon
- ZUGFeRD 2.4, XRechnung og Factur-X på EN 16931-profil på alle abonnementer
- Send en tysk kunde en tyskspråklig efaktura mens du jobber på engelsk
- DATEV-kompatibel eksport på alle abonnementer for din Steuerberater
- Dekker Tyskland og Frankrike fra én konto
- Fakturafokusert: ingen bokføring, bankavstemming eller MVA-oppgaver
- Ikke et tysk skatterapporteringsverktøy, regnskapsføreren din håndterer bøkene
Accountable
Mobilfokusert skatte- og faktureringsapp for frilansere i Tyskland.
Best for: Engelsktalende frilansere registrert og beskattet i Tyskland.
Accountable er det sterkeste engelskvennlige alternativet hvis du er en frilanser registrert i Tyskland og vil ha de tyske skattene dine håndtert på samme sted som fakturaene. For en utflytter som gjør sin egen tyske MVA og inntektsskatt, passer det virkelig godt. Det passer mindre godt hvis hovedbehovet ditt er å fakturere kunder i flere land på flere språk, eller hvis du fakturerer i stort volum fra et skrivebord, fordi det er bygget rundt tyske enmannsskatteflyter fremfor grensekryssende utdata.
- Populær blant utflyttere og engelsktalende frilansere i Tyskland
- Håndterer tysk MVA- og inntektsskatterapportering ved siden av fakturering
- Ryddig mobilfokusert opplevelse
- Bygget rundt frilansere som spesifikt er registrert og beskattet i Tyskland
- Mobilfokusert, mindre egnet for skrivebordsfakturering i stort volum
- Færre flerspråklige fakturautdata for grensekryssende kunder
sevDesk
Fullstendig tysk skybasert regnskapspakke.
Best for: Virksomheter som trenger komplett tysk regnskap og leser tysk.
sevDesk er et kapabelt tysk regnskapsprodukt, og ZUGFeRD- og XRechnung-støtten er solid. Hvis du trenger hele den økonomiske flyten på ett sted og du leser tysk, er det et sterkt valg. Forbeholdene for akkurat dette publikummet er den engelske opplevelsen, som flere verifiserte omtaler beskriver som delvis så snart du forlater hovedskjermene, og flerspråklig fakturautdata, som omtalere gjentatte ganger påpeker som manglende. Hvis fakturering er den eneste delen du trenger, legger den omkringliggende regnskapspakken til tyngde du kanskje ikke bruker.
- Komplett regnskap: bankavstemming, kvitteringsskanning, MVA-oppgaver
- ZUGFeRD- og XRechnung-samsvar er veletablert
- Modent produkt med en stor tysk brukerbase
- Kunnskapsbase og kundestøtte er i praksis stort sett på tysk
- Fullstendig regnskapspakke kan være mer enn brukere som bare fakturerer trenger
- Tospråklig fakturautdata er et vanlig hull i brukeromtaler
Lexware Office (lexoffice)
Ledende tysk fakturerings- og regnskapsverktøy.
Best for: Tysktalende virksomheter som vil ha innebygd DATEV og bredt regnskap.
Lexware Office (tidligere lexoffice) er et av de mest brukte verktøyene i Tyskland, og efaktura-samsvaret er ikke tvilsomt. Det er rett og slett bygget for tysktalende som betjener det tyske markedet. Hvis du leser tysk komfortabelt og vil ha innebygd DATEV pluss et bredt regnskapsfunksjonssett, er det utmerket. For en ikke-tysktalende hvis hovedproblem er språkbarrieren, jobber det mot deg fremfor for deg.
- Svært populær i Tyskland med sterk DATEV-integrasjon
- ZUGFeRD- og XRechnung-samsvar innebygd
- Bredt funksjonssett utover fakturering
- Bygget for det tyske hjemmemarkedet, grensesnittet er tysk først
- Ikke laget for ikke-tysktalende eller flerspråklig utdata
Zervant
Enkel fakturering for frilansere og små virksomheter.
Best for: Enkel fakturering i lavt volum på flere grensesnittspråk.
Zervant er et rent, enkelt faktureringsverktøy tilgjengelig på flere språk, noe som allerede setter det foran de kun tyske alternativene på språkfronten. Det du bør verifisere for akkurat dette bruksområdet, er den gjeldende ZUGFeRD- og XRechnung-dekningen, fordi strukturert tysk efakturering ikke er kjernefokuset slik det er for samsvarsledede verktøy. For enkel fakturering i lavt volum der PDF-er vanligvis er nok, er det et rimelig valg.
- Enkel å bruke med flere grensesnittspråk inkludert engelsk
- Flerspråklig fakturautdata
- Gratisnivå for lett bruk
- Dekningen av tysk strukturert efakturering er lettere, verifiser før du stoler på den
- Færre samsvarsspesifikke funksjoner enn verktøy for det tyske markedet
FreshBooks
Polert internasjonal fakturering på engelsk.
Best for: Engelsktalende brukere hvis tyske kunder aksepterer vanlige PDF-er.
FreshBooks er et polert, engelskfokusert faktureringsprodukt og en fornøyelse å bruke generelt. Det er på denne listen for å være tydelig om begrensningen: det produserer ikke tyske strukturerte efakturaer i ZUGFeRD eller XRechnung på EN 16931. Hvis de tyske kundene dine er fornøyde med vanlige PDF-fakturaer og du aldri trenger en kompatibel strukturert fil, er FreshBooks helt greit. I det øyeblikket en tysk kunde ber om XRechnung, er det feil verktøy.
- Utmerket engelsk grensesnitt og brukeropplevelse
- Sterk generell fakturering, tidsregistrering og utgifter
- Ingen innebygd tysk strukturert efakturering (ZUGFeRD/XRechnung på EN 16931)
- Ikke bygget for tysk samsvar eller det tyske markedet
Hvorfor det er annerledes å fakturere tyske kunder
Tyskland går over til obligatorisk efakturering mellom virksomheter. Siden januar 2025 må alle tyske virksomheter kunne motta strukturerte efakturaer, og å utstede dem blir obligatorisk i faser gjennom 2027 og 2028. Offentlige kunder krever allerede XRechnung. De to vanlige kompatible formatene er XRechnung (et rent XML-format) og ZUGFeRD (en PDF med innebygd XML), begge bygget på den europeiske standarden EN 16931.
For deg er den praktiske effekten at «bare send en PDF» er på vei ut for tyske kunder. Et verktøy som genererer en gyldig ZUGFeRD- eller XRechnung-fil automatisk, fjerner en reell samsvarsrisiko. Et verktøy som ikke kan det, er en voksende belastning, uansett hvor fint grensesnittet er.
Hva du bør se etter hvis du ikke snakker tysk
Vei fire ting sammen, fordi de fleste verktøy er sterke på noen og svake på andre:
- Automatisk tysk efakturering. ZUGFeRD og XRechnung på EN 16931, generert for deg, ikke noe du setter sammen for hånd.
- Et produkt som er engelsk hele veien gjennom. Ikke bare en engelsk bryter på hovedskjermen, men engelsk kundestøtte og dokumentasjon når noe går galt.
- Flerspråklig fakturautdata. Muligheten til å sende selve fakturaen på tysk (det kunden din leser) mens grensesnittet ditt forblir på engelsk.
- DATEV-kompatibel eksport. Slik at din Steuerberater eller regnskapsfører kan ta imot dataene dine uten å taste dem inn på nytt.
Pakkene for det tyske markedet har en tendens til å vinne det første punktet og tape det andre og tredje. De internasjonale appene vinner det andre og taper det første. Grunnen til at Facturwise leder denne listen, er at det er bygget spesifikt for overlappingen.
Ofte stilte spørsmål
Hva er det beste faktureringsprogrammet for tyske kunder hvis jeg ikke snakker tysk?
Facturwise er bygget for akkurat dette: et fullstendig engelsk grensesnitt og kundestøtte, automatiske ZUGFeRD 2.4-, XRechnung- og Factur-X-efakturaer på EN 16931, og fakturautdata på 22 språk slik at den tyske kunden din mottar en tyskspråklig faktura mens du jobber på engelsk. Accountable er et sterkt alternativ hvis du er en frilanser registrert og beskattet i Tyskland.
Trenger jeg ZUGFeRD eller XRechnung for å fakturere kunder i Tyskland?
I økende grad, ja. Siden januar 2025 må tyske virksomheter kunne motta strukturerte efakturaer, og å utstede dem blir obligatorisk i faser gjennom 2027 og 2028. Offentlige kunder krever allerede XRechnung. Mange private tyske kunder foretrekker eller ber nå om ZUGFeRD eller XRechnung fremfor vanlige PDF-er, så programvare som genererer disse formatene automatisk unngår et samsvarsproblem.
Hva er forskjellen mellom ZUGFeRD og XRechnung?
XRechnung er et rent XML-efakturaformat, påkrevd av tyske offentlige innkjøpere. ZUGFeRD er et hybridformat: en menneskelesbar PDF med den samme strukturerte XML-en innebygd. Begge er basert på den europeiske standarden EN 16931. ZUGFeRD er praktisk for private kunder fordi det ser ut som en vanlig faktura samtidig som det er maskinlesbart; XRechnung er formatet for offentlige myndigheter.
Kan FreshBooks eller andre internasjonale verktøy lage tyske efakturaer?
Generelt nei. Internasjonale faktureringsapper som FreshBooks er utmerkede på engelsk, men produserer ikke tyske strukturerte efakturaer i ZUGFeRD eller XRechnung på EN 16931-profilen. De er helt greie hvis de tyske kundene dine aksepterer vanlige PDF-er, men ikke hvis en kunde krever en kompatibel strukturert fil som XRechnung.
Er Facturwise en erstatning for fullstendig regnskapsprogramvare som sevDesk?
Nei, og vi er direkte om dette. Facturwise er et fokusert faktureringsverktøy: det gjør ikke bokføring, bankavstemming eller MVA-oppgaver. Hvis du trenger en komplett tysk regnskapspakke, er sevDesk eller Lexware Office mer komplette. Hvis regnskapsføreren din håndterer bøkene og du trenger kompatible efakturaer på engelsk med DATEV-eksport, dekker Facturwise akkurat den oppgaven rent.
Kan jeg sende en faktura på tysk mens jeg bruker programvaren på engelsk?
Med Facturwise, ja. Grensesnittet forblir på engelsk mens selve fakturadokumentet kan genereres på hvilket som helst av 22 språk, inkludert tysk. Det betyr at den tyske kunden din leser en tysk faktura mens du aldri forlater en engelsk arbeidsflyt. De fleste verktøy for det tyske markedet er tyske gjennomgående, og de fleste internasjonale verktøy kan ikke produsere kompatible tyske efakturaer i det hele tatt.
Fakturer de tyske kundene dine uten å bytte til tysk
Fem fakturaer gratis. Automatisk ZUGFeRD 2.4, XRechnung og Factur-X på EN 16931-profil. Engelsk grensesnitt og kundestøtte gjennomgående, fakturaer på 22 språk, og DATEV-eksport på alle abonnementer. Bygget for å fakturere kunder i Tyskland når tysk ikke er språket ditt.
Facturwise håndterer utgående efakturaer. Det erstatter ikke regnskapsprogramvare. For bokføring, bankavstemming eller MVA-oppgaver i Tyskland trenger du en egen løsning.