Mejor software de facturación para agencias en Alemania (2026)

La facturación de una agencia tiene una forma concreta: retainers mensuales que salen en piloto automático, facturas puntuales de proyecto, tu propia marca en cada documento y, cada vez más, archivos estructurados ZUGFeRD o XRechnung para tus clientes empresa. Este es un análisis honesto de las herramientas de facturación que encajan con esa forma para una agencia que opera en Alemania, y en qué caso cada una es la mejor opción.

Esta comparativa se redactó y verificó el 2026-07-10. Los precios, las funciones y el posicionamiento cambian a menudo. Comprueba la información en la web oficial de cada proveedor antes de decidir.

Mejor software de facturación para agencias en Alemania (2026)

Las agencias de marketing, creativas, de diseño y de desarrollo no facturan como los autónomos. Combinas retainers recurrentes con trabajo por proyecto, facturas con tu propia marca en lugar de una plantilla simple, a menudo facturas a clientes en varios países y monedas y, como tus clientes son empresas, cada vez más de ellos esperan una factura electrónica conforme en ZUGFeRD o XRechnung en lugar de un PDF.

La mayoría de herramientas de facturación gestionan bien una o dos de esas cosas y te dejan el resto a ti. Las suites de contabilidad del mercado alemán son sólidas en cumplimiento, pero pesadas y solo en alemán. Las aplicaciones internacionales pulidas son excelentes para la marca y la facturación recurrente, pero no generan facturas electrónicas estructuradas alemanas en absoluto.

Esta comparativa clasifica las opciones para el trabajo concreto de gestionar la facturación de una agencia alemana. Una cosa por adelantado, para que las recomendaciones sean honestas: algunas de estas herramientas están pensadas para una persona sola (la persona propietaria de la agencia que se encarga de la facturación) y otras para todo un equipo. Señalamos cuál es cuál, porque cambia la respuesta.

La respuesta corta

Si una sola persona se encarga de la facturación de tu agencia, Facturwise es nuestra elección. Emite retainers recurrentes de forma automática, pone tu logo y tu color de acento en cada factura, convierte el tiempo registrado en una factura con un clic y genera ZUGFeRD, XRechnung y Factur-X automáticamente para tus clientes empresa, con una exportación DATEV para tu Steuerberater y 22 idiomas de factura para clientes internacionales. Es una herramienta de facturación enfocada y para un único operador, no una suite de agencia multiusuario, y ese es precisamente el punto si la facturación es tarea de una sola persona.

Si tu agencia necesita gestión de proyectos, control de tiempo y facturación para todo un equipo en un mismo sitio, echa un vistazo a MOCO, que está creada específicamente para agencias. Si quieres una suite de contabilidad alemana completa con contabilidad y conciliación bancaria, sevDesk o Lexware Office son más completas. Si tus clientes aceptan PDF simples y nunca necesitas facturas electrónicas estructuradas alemanas, FreshBooks es una opción internacional pulida. Explicamos cada una a continuación.

Software de facturación para agencias alemanas, comparado de un vistazo

FacturwiseNuestra elección

Interfaz en inglés
Interfaz en inglés, alemán y francés
Facturación electrónica alemana
ZUGFeRD 2.4, XRechnung, Factur-X automáticos (EN 16931)
Idiomas de la factura
22 idiomas de factura, más de 30 monedas
Precio inicial
13,90 €/mes, 5 facturas gratis

MOCO

Interfaz en inglés
Enfocada en alemán, algo de inglés
Facturación electrónica alemana
Compatible con ZUGFeRD y XRechnung
Idiomas de la factura
Opciones limitadas de idioma de factura
Precio inicial
Desde 15 €/usuario/mes

sevDesk

Interfaz en inglés
Opción de interfaz en inglés; soporte y ayuda en gran parte en alemán
Facturación electrónica alemana
Compatible con ZUGFeRD y XRechnung
Idiomas de la factura
Salida de factura multilingüe limitada
Precio inicial
8,90 €/mes netos (+19 % IVA)

Lexware Office (lexoffice)

Interfaz en inglés
Enfocada en alemán, inglés mínimo
Facturación electrónica alemana
Compatible con ZUGFeRD y XRechnung
Idiomas de la factura
Alemán primero
Precio inicial
Desde unos 7 €/mes netos (+IVA)

FreshBooks

Interfaz en inglés
Sí, inglés primero
Facturación electrónica alemana
Sin ZUGFeRD/XRechnung alemanes nativos
Idiomas de la factura
Algo de soporte de idioma de factura
Precio inicial
Precios internacionales, sin enfoque en factura electrónica alemana

Zervant

Interfaz en inglés
Sí, varios idiomas de interfaz
Facturación electrónica alemana
Comprueba la cobertura actual de ZUGFeRD/XRechnung
Idiomas de la factura
Varios idiomas de factura
Precio inicial
Plan gratuito, planes de pago disponibles

Las mejores herramientas de facturación para agencias en Alemania, analizadas

#1

Facturwise

Nuestra elección

Facturación con tu marca y conforme, creada para agencias pequeñas y sus retainers.

Ideal para: Agencias pequeñas y propietarios de agencia que gestionan su propia facturación y necesitan facturas recurrentes, con su marca y conformes.

Facturwise encaja de cerca con la forma de la facturación de agencia: los retainers recurrentes salen automáticamente, las facturas de proyecto conviven con ellos y cada documento lleva tu marca en lugar de parecer un archivo de Word. Para clientes empresa alemanes genera ZUGFeRD, XRechnung o Factur-X automáticamente, de modo que el cumplimiento queda resuelto sin que tengas que montar XML a mano, y la exportación DATEV entrega tus datos a tu asesoría de forma limpia. El límite honesto es que está pensada para una persona haciendo la facturación, todavía no hay plazas de equipo, así que encaja con una agencia pequeña o un negocio dirigido por su propietario, en vez de con un equipo grande que necesita acceso para todos. Si la facturación es tarea de una sola persona, ese enfoque es una ventaja, no una carencia. También puedes validar gratis una factura electrónica existente para ver cómo se ve un archivo conforme.

Puntos fuertes
  • Facturación recurrente automatizada para retainers mensuales, además de facturas puntuales de proyecto
  • Tu logo y tu color de acento en cada factura, un documento diseñado, no una plantilla
  • ZUGFeRD 2.4, XRechnung y Factur-X automáticos para tus clientes empresa alemanes
  • Control de tiempo que convierte las horas registradas en una factura con un clic
  • Exportación compatible con DATEV para tu Steuerberater, además de 22 idiomas y más de 30 monedas para clientes internacionales
Concesiones
  • Un solo operador: todavía no hay multiusuario ni plazas de equipo (creada para quien hace la facturación)
  • Enfocada en la facturación: sin gestión de proyectos, contabilidad ni conciliación bancaria
#2

MOCO

Gestión de agencia con proyectos, tiempo y facturación para todo el equipo.

Ideal para: Agencias que quieren proyectos, control de tiempo, acceso de equipo y facturación en una herramienta alemana.

MOCO es la opción a considerar si tu agencia quiere algo más que facturación: proyectos, control de tiempo, planificación de recursos y facturación para todo un equipo en un mismo sitio. Está creada para agencias y está bien asentada en el mercado alemán. La contrapartida es que es una plataforma más amplia y multiusuario con precio por usuario, así que es la elección correcta cuando varias personas necesitan acceso y quieres la gestión de proyectos incluida, y excesiva cuando una sola persona solo necesita enviar facturas con su marca y conformes.

Puntos fuertes
  • Creada específicamente para agencias: proyectos, control de tiempo, planificación y facturación juntos
  • Multiusuario, así todo un equipo puede trabajar en la misma herramienta
  • Popular en el sector de agencias alemán, con soporte DATEV
Concesiones
  • El precio por usuario se acumula a medida que crece el equipo
  • Más herramienta de la que necesitas si solo quieres facturar
  • Enfoque alemán primero, menos opciones multilingües de factura para clientes transfronterizos
#3

sevDesk

Suite de contabilidad alemana completa en la nube.

Ideal para: Agencias que necesitan contabilidad alemana completa y leen alemán.

sevDesk es un producto de contabilidad alemán capaz, con soporte sólido de ZUGFeRD y XRechnung y facturación recurrente. Si tu agencia quiere todo el flujo financiero (facturación además de contabilidad, recibos e IVA) en un mismo sitio y lees alemán, es una opción fuerte. Las salvedades para una agencia son la experiencia en inglés, que las reseñas describen como parcial en los menús más profundos, y la salida de factura multilingüe para clientes internacionales, que es una carencia recurrente. Si tu prioridad son la facturación y la marca más que la contabilidad completa, la suite que la rodea añade peso que quizá no uses.

Puntos fuertes
  • Contabilidad completa: conciliación bancaria, escaneo de recibos, declaraciones de IVA
  • El cumplimiento con ZUGFeRD y XRechnung está bien asentado
  • Facturas recurrentes y un producto alemán maduro
Concesiones
  • La base de conocimiento y el soporte son en la práctica en gran parte en alemán
  • Una suite de contabilidad completa es más de lo que necesita una agencia que solo factura
  • La salida de factura bilingüe es una carencia habitual en las reseñas de usuarios
#4

Lexware Office (lexoffice)

Herramienta líder alemana de facturación y contabilidad.

Ideal para: Agencias que leen alemán y quieren DATEV nativo y contabilidad amplia.

Lexware Office (antes lexoffice) es una de las herramientas más usadas en Alemania, con una integración DATEV sólida y una facturación electrónica fiable. Está creada para hablantes de alemán que atienden al mercado alemán, así que para una agencia que lee alemán y quiere contabilidad amplia y DATEV nativo es excelente. Para una agencia con clientes internacionales y necesidades de facturación multilingüe, o para un equipo que no habla alemán, juega en tu contra por el idioma.

Puntos fuertes
  • Muy popular en Alemania, con una integración DATEV sólida
  • Cumplimiento con ZUGFeRD y XRechnung integrado
  • Facturas recurrentes y un amplio conjunto de funciones
Concesiones
  • Creada para el mercado doméstico alemán, la interfaz es alemán primero
  • No está diseñada para salida de factura multilingüe ni para quienes no hablan alemán
#5

FreshBooks

Facturación internacional pulida y muy querida por las agencias.

Ideal para: Agencias cuyos clientes aceptan PDF simples y que declaran impuestos por separado.

FreshBooks es un producto pulido, en inglés primero, que muchas agencias adoran por su facturación recurrente, control de tiempo y su experiencia en general. Está en esta lista para marcar su límite para una agencia alemana: no genera facturas electrónicas estructuradas alemanas en ZUGFeRD ni XRechnung. Si tus clientes están contentos con facturas en PDF simple, es una herramienta realmente agradable. En el momento en que un cliente empresa alemán pide XRechnung, es la herramienta equivocada para esa factura.

Puntos fuertes
  • Excelente interfaz en inglés, popular entre las agencias por su experiencia de uso
  • Facturación recurrente, control de tiempo, proyectos y gastos potentes
Concesiones
  • Sin facturación electrónica estructurada alemana nativa (ZUGFeRD/XRechnung con EN 16931)
  • No está creada para el cumplimiento alemán ni para el mercado alemán
#6

Zervant

Facturación sencilla en varios idiomas.

Ideal para: Agencias muy pequeñas con necesidades de facturación ligeras y sencillas.

Zervant es una herramienta de facturación limpia y sencilla, disponible en varios idiomas, que encaja con una agencia muy pequeña de necesidades directas. Para una agencia alemana lo que hay que verificar es su cobertura actual de ZUGFeRD y XRechnung, ya que la facturación electrónica estructurada alemana no es su foco principal. Si facturas en poco volumen y los PDF suelen bastar, es una opción razonable y ligera.

Puntos fuertes
  • Fácil de usar, con varios idiomas de interfaz y de factura
  • Plan gratuito para uso ligero
Concesiones
  • La cobertura de facturación electrónica estructurada alemana es más ligera, verifícala antes de depender de ella
  • Menos funciones de agencia (recurrentes, proyectos) que las herramientas anteriores

Qué necesitan las agencias en Alemania de un software de facturación

La facturación de agencia tiene un conjunto de requisitos característico. Sopésalos en conjunto, porque la mayoría de herramientas solo cubren algunos:

  • Retainers recurrentes en piloto automático. Los retainers mensuales deberían generarse y enviarse solos, sin volver a teclearlos cada mes.
  • Facturación de proyectos y retainers en paralelo. Facturas puntuales de proyecto junto a las recurrentes, desde la misma lista de clientes.
  • Tu marca en cada factura. Tu logo y tu color de acento, un documento diseñado que refleje a la agencia, no una plantilla simple.
  • ZUGFeRD o XRechnung para clientes empresa. Tus clientes son empresas, y cada vez más de ellos exigen ahora facturas electrónicas estructuradas (ver abajo).
  • De las horas a la factura. Si facturas horas, el tiempo registrado debería convertirse en una factura en un solo paso.
  • Multimoneda y multilingüe. Para agencias con clientes internacionales, facturar en el idioma y la moneda del cliente.
  • Exportación DATEV. Para que tu Steuerberater pueda tomar tus datos sin volver a teclearlos.

Las suites de contabilidad alemanas suelen ganar en cumplimiento y perder en idioma y sencillez. Las aplicaciones internacionales ganan en marca y facturación recurrente y pierden en facturación electrónica alemana. La razón por la que Facturwise encabeza esta lista para agencias con facturación en solitario es que está creada para esa intersección.

La obligación de facturación electrónica B2B y tu agencia

Como tus clientes son empresas, las normas alemanas de facturación electrónica te afectan. Desde enero de 2025 toda empresa alemana, incluidas las agencias, debe poder recibir facturas electrónicas estructuradas, y la obligación de emitirlas entra por fases a lo largo de 2027 y 2028. Los clientes del sector público ya exigen XRechnung.

El efecto práctico para una agencia: más de tus clientes empresa pedirán un archivo ZUGFeRD o XRechnung en lugar de un PDF, y poder generar uno automáticamente elimina un riesgo de cumplimiento antes de que se convierta en un problema. Un software que produce estos formatos en cada factura, sin que configures nada, merece la pena elegirlo ahora en vez de improvisar más tarde. Puedes leer más sobre las normas de facturación electrónica de Alemania, y nuestra guía complementaria sobre el mejor software de facturación para clientes alemanes profundiza en los formatos en sí.

Facturación en solitario frente a todo un equipo

Esta es la bifurcación que decide tu lista de finalistas, así que sé honesto al respecto.

Si una sola persona se encarga de la facturación en tu agencia (a menudo la propietaria o una persona de administración), una herramienta de facturación enfocada y para un único operador es la opción más limpia y económica. Consigues retainers recurrentes, marca, facturación electrónica y exportación DATEV sin pagar por plaza ni aprender una plataforma completa. Facturwise se sitúa aquí.

Si varias personas necesitan acceso para crear facturas, registrar tiempo o gestionar proyectos en la misma herramienta, necesitas una plataforma multiusuario. Ahí es donde una herramienta de gestión de agencia como MOCO, o una suite de contabilidad completa con plazas de equipo, se gana su sitio, a costa de un precio por usuario y más complejidad. Facturwise es de un solo operador hoy en día, así que no es la respuesta para todo un equipo que necesita estar dentro de la herramienta. Si eres un autónomo en solitario en lugar de una agencia, consulta nuestra guía complementaria sobre el mejor software de facturación para autónomos y expatriados en Alemania.

Cómo elegir

Recórrelo en este orden:

  • ¿Cuántas personas tocan la facturación? Una sola persona te lleva a una herramienta enfocada; un equipo te lleva a una plataforma multiusuario.
  • ¿Necesitas también gestión de proyectos, o solo facturación? Proyectos y tiempo agrupados para el equipo significan MOCO; facturación primero significa una herramienta enfocada.
  • ¿Tus clientes necesitan ZUGFeRD/XRechnung? Si es que sí (son empresas, así que cada vez más sí), descarta las herramientas sin facturación electrónica alemana nativa.
  • ¿Clientes internacionales? La facturación multimoneda y multilingüe estrecha el campo rápido.
  • ¿DATEV para tu asesoría? Confirma que existe una exportación limpia.

Responde la primera pregunta con honestidad y el resto de la lista se ordena sola.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el mejor software de facturación para agencias en Alemania?

Depende de si la facturación la gestiona una sola persona o todo un equipo. Si la hace una persona, Facturwise es nuestra elección: retainers recurrentes automatizados, facturas con tu marca, ZUGFeRD y XRechnung automáticos para clientes empresa, exportación DATEV y 22 idiomas de factura. Si un equipo necesita proyectos, control de tiempo y facturación juntos, MOCO está creada para agencias. Para contabilidad alemana completa, sevDesk o Lexware Office son más completas.

¿Puedo automatizar las facturas mensuales de retainer?

Sí. Herramientas como Facturwise, sevDesk, Lexware Office, MOCO y FreshBooks admiten facturación recurrente, así que un retainer mensual se genera y se envía solo. Facturwise combina los retainers recurrentes con ZUGFeRD/XRechnung automáticos y tu marca, que es la combinación que necesitan la mayoría de agencias con clientes empresa alemanes.

¿Las agencias en Alemania necesitan ZUGFeRD o XRechnung?

Cada vez más, sí. Desde enero de 2025 las empresas alemanas deben poder recibir facturas electrónicas estructuradas, y emitirlas pasa a ser obligatorio por fases a lo largo de 2027 y 2028. Los clientes del sector público ya exigen XRechnung. Como tu agencia factura a clientes empresa, más de ellos pedirán ZUGFeRD o XRechnung, así que un software que los genera automáticamente evita un problema de cumplimiento.

¿Puedo poner la marca de mi agencia en las facturas?

Sí, con la mayoría de estas herramientas. Facturwise te permite añadir tu logo y elegir tu color de acento para que cada factura parezca un documento diseñado con tu marca en lugar de una plantilla simple, algo que importa cuando la factura es un punto de contacto con el cliente para una agencia.

¿Es Facturwise adecuada para todo un equipo de agencia?

Facturwise es actualmente una herramienta de un solo operador, todavía no hay multiusuario ni plazas de equipo, así que encaja con una agencia pequeña o con quien se encarga de la facturación por su cuenta. Si varias personas necesitan iniciar sesión en la misma herramienta para crear facturas o gestionar proyectos, una plataforma multiusuario como MOCO o una suite de contabilidad completa con plazas de equipo encaja mejor.

¿Puedo convertir el tiempo registrado en una factura?

Sí. Facturwise, FreshBooks y herramientas de agencia como MOCO te permiten registrar horas facturables y convertir el tiempo registrado en una factura, algo útil para agencias que facturan por horas a varios clientes y proyectos. Facturwise lo hace con un clic y aplica tu formato de facturación electrónica automáticamente.

¿Cuál es el mejor software de facturación para agencias de marketing y creativas en Alemania?

El tipo de agencia (marketing, creativa, diseño o desarrollo) importa menos que cómo facturas. Para cualquier agencia pequeña donde una persona se encarga de la facturación, Facturwise cubre las necesidades básicas: retainers recurrentes, facturas con tu marca, ZUGFeRD y XRechnung automáticos para clientes empresa y una exportación DATEV. Para un equipo más grande que quiere proyectos y control de tiempo agrupados, MOCO está creada específicamente para agencias.

¿Puedo facturar a clientes de agencia internacionales en varias monedas e idiomas?

Sí, si eliges una herramienta creada para ello. Facturwise factura en 22 idiomas y más de 30 monedas, así que puedes facturar a un cliente en su propio idioma y moneda desde una sola cuenta. La mayoría de suites de contabilidad del mercado alemán son más limitadas en salida multilingüe y multimoneda, lo que es una carencia habitual para agencias con clientes en el extranjero.

¿Cuál es el mejor software de facturación para una agencia pequeña en Alemania?

Para una agencia pequeña donde la propietaria o una sola persona lleva la facturación, una herramienta enfocada y de un solo operador es más limpia y económica que una plataforma completa de equipo. Facturwise te da retainers recurrentes, marca, ZUGFeRD/XRechnung automáticos y una exportación DATEV sin precio por plaza. Da el salto a una plataforma multiusuario como MOCO solo cuando varias personas necesiten acceso a la misma herramienta.

Factura a los clientes de tu agencia sin el trabajo tedioso

Cinco facturas gratis. Retainers recurrentes automatizados, tu logo y tu color de acento en cada factura, ZUGFeRD 2.4, XRechnung y Factur-X automáticos para clientes empresa, exportación DATEV y 22 idiomas de factura para clientes internacionales. Creada para agencias donde una sola persona lleva la facturación.

Crear cuenta gratisValidar gratis una factura existente

Facturwise es una herramienta de facturación de un solo operador: sin plazas de equipo, contabilidad ni gestión de proyectos. Si necesitas acceso multiusuario o proyectos, combínala con esas herramientas o usa una plataforma de agencia como MOCO.