Beste facturatiesoftware voor bureaus in Duitsland (2026)

De facturatie van een bureau heeft een specifieke vorm: maandelijkse retainers die op de automatische piloot uitgaan, eenmalige projectfacturen, uw eigen merk op elk document en, steeds vaker, gestructureerde ZUGFeRD- of XRechnung-bestanden voor uw zakelijke klanten. Dit is een eerlijke blik op de facturatietools die bij die vorm passen voor een bureau dat in Duitsland actief is, en waar elk van hen de betere keuze is.

Dit overzicht is geschreven en gecontroleerd op 2026-07-10. Prijzen, functies en positionering veranderen regelmatig. Controleer de gegevens voordat u beslist op de officiële website van elke aanbieder.

Beste facturatiesoftware voor bureaus in Duitsland (2026)

Marketing-, creatieve, design- en ontwikkelbureaus factureren niet zoals freelancers. U hebt terugkerende retainers naast projectwerk, u factureert in uw eigen merk in plaats van een kale sjabloon, u factureert klanten vaak in meer dan één land en valuta, en omdat uw klanten bedrijven zijn, verwachten steeds meer van hen nu een conforme ZUGFeRD- of XRechnung-e-factuur in plaats van een pdf.

De meeste facturatietools doen er één of twee goed en laten de rest aan u over. De accountancypakketten voor de Duitse markt zijn sterk op naleving maar zwaar en alleen in het Duits. De strakke internationale apps zijn geweldig voor branding en terugkerende facturatie, maar produceren helemaal geen Duitse gestructureerde e-facturen.

Dit overzicht rangschikt de opties voor de specifieke taak om de facturatie van een Duits bureau te runnen. Eén ding vooraf, zodat de aanbevelingen eerlijk zijn: sommige van deze tools zijn gebouwd voor één persoon (de bureau-eigenaar die de facturatie doet), en sommige zijn gebouwd voor een heel team. We geven aan wat wat is, want het verandert het antwoord.

Het korte antwoord

Als één persoon de facturatie van uw bureau doet, is Facturwise onze keuze. Het verstuurt terugkerende retainers automatisch, zet uw logo en accentkleur op elke factuur, verandert bijgehouden tijd in één klik in een factuur en genereert automatisch ZUGFeRD, XRechnung en Factur-X voor uw zakelijke klanten, met een DATEV-export voor uw Steuerberater en 22 factuurtalen voor internationale klanten. Het is een gerichte facturatietool voor één gebruiker, geen bureaupakket met meerdere gebruikers, en dat is precies het punt als de facturatie het werk van één persoon is.

Als uw bureau projectmanagement, tijdregistratie en facturatie voor een heel team op één plek nodig heeft, kijk dan naar MOCO, dat specifiek voor bureaus is gebouwd. Wilt u een volledig Duits accountancypakket met boekhouding en bankafstemming, dan zijn sevDesk of Lexware Office completer. Als uw klanten kale pdf's accepteren en u nooit Duitse gestructureerde e-facturen nodig hebt, is FreshBooks een strakke internationale optie. We lichten elk hieronder toe.

Facturatiesoftware voor Duitse bureaus, in één oogopslag vergeleken

FacturwiseOnze keuze

Engelse interface
Interface in het Engels, Duits en Frans
Duitse e-facturatie
Automatisch ZUGFeRD 2.4, XRechnung, Factur-X (EN 16931)
Factuurtalen
22 factuurtalen, 30+ valuta
Instapprijs
€13,90/mnd, 5 facturen gratis

MOCO

Engelse interface
Gericht op het Duits, deels Engels
Duitse e-facturatie
ZUGFeRD en XRechnung ondersteund
Factuurtalen
Beperkte factuurtaalopties
Instapprijs
Vanaf €15/gebruiker/mnd

sevDesk

Engelse interface
Engelse UI-optie; support en hulp grotendeels in het Duits
Duitse e-facturatie
ZUGFeRD en XRechnung ondersteund
Factuurtalen
Meertalige factuuroutput beperkt
Instapprijs
€8,90/mnd netto (+19% btw)

Lexware Office (lexoffice)

Engelse interface
Gericht op het Duits, minimaal Engels
Duitse e-facturatie
ZUGFeRD en XRechnung ondersteund
Factuurtalen
Duits-eerst
Instapprijs
Vanaf ongeveer €7/mnd netto (+btw)

FreshBooks

Engelse interface
Ja, Engels-eerst
Duitse e-facturatie
Geen native Duitse ZUGFeRD/XRechnung
Factuurtalen
Enige ondersteuning voor factuurtalen
Instapprijs
Internationale prijzen, geen focus op Duitse e-factuur

Zervant

Engelse interface
Ja, meerdere interfacetalen
Duitse e-facturatie
Controleer de huidige ZUGFeRD/XRechnung-dekking
Factuurtalen
Meerdere factuurtalen
Instapprijs
Gratis niveau, betaalde abonnementen beschikbaar

De beste facturatietools voor bureaus in Duitsland, beoordeeld

#1

Facturwise

Onze keuze

Gebrande, conforme facturatie gebouwd voor kleine bureaus en hun retainers.

Het meest geschikt voor: Kleine bureaus en bureau-eigenaren die hun eigen facturatie doen en terugkerende, gebrande, conforme facturen nodig hebben.

Facturwise past nauw bij de vorm van bureaufacturatie: terugkerende retainers gaan automatisch uit, projectfacturen staan ernaast, en elk document draagt uw merk in plaats van eruit te zien als een Word-bestand. Voor Duitse zakelijke klanten genereert het automatisch ZUGFeRD, XRechnung of Factur-X, zodat de naleving geregeld is zonder dat u met de hand XML in elkaar zet, en de DATEV-export geeft uw gegevens netjes door aan uw accountant. De eerlijke beperking is dat het gebouwd is voor één persoon die de facturatie doet, er zijn nog geen teamplekken, dus het past bij een klein bureau of een door de eigenaar geleide zaak in plaats van een groot team dat allemaal toegang nodig heeft. Als facturatie het werk van één persoon is, is die focus een pluspunt, geen gemis. U kunt ook een bestaande e-factuur gratis valideren om te zien hoe een conform bestand eruitziet.

Sterke punten
  • Geautomatiseerde terugkerende facturatie voor maandelijkse retainers, plus eenmalige projectfacturen
  • Uw logo en accentkleur op elke factuur, een vormgegeven document, geen sjabloon
  • Automatisch ZUGFeRD 2.4, XRechnung en Factur-X voor uw Duitse zakelijke klanten
  • Tijdregistratie die bijgehouden uren in één klik in een factuur verandert
  • DATEV-compatibele export voor uw Steuerberater, plus 22 talen en 30+ valuta voor internationale klanten
Compromissen
  • Voor één gebruiker: nog geen meerdere gebruikers of teamplekken (gebouwd voor wie de facturatie doet)
  • Gericht op facturatie: geen projectmanagement, boekhouding of bankafstemming
#2

MOCO

Bureaubeheer met projecten, tijd en facturatie voor het hele team.

Het meest geschikt voor: Bureaus die projecten, tijdregistratie, teamtoegang en facturatie in één Duitse tool willen.

MOCO is de optie om naar te kijken als uw bureau meer wil dan facturatie, projecten, tijdregistratie, resourceplanning en facturatie voor een heel team op één plek. Het is gebouwd voor bureaus en is goed ingeburgerd op de Duitse markt. De afweging is dat het een breder platform voor meerdere gebruikers is met prijs per gebruiker, dus het is de juiste keuze wanneer meerdere mensen toegang nodig hebben en u projectmanagement erbij wilt, en overdreven wanneer één persoon alleen gebrande, conforme facturen moet versturen.

Sterke punten
  • Specifiek gebouwd voor bureaus: projecten, tijdregistratie, planning en facturatie samen
  • Meerdere gebruikers, zodat een heel team in dezelfde tool kan werken
  • Populair in de Duitse bureauwereld met DATEV-ondersteuning
Compromissen
  • Prijs per gebruiker loopt op naarmate het team groeit
  • Meer tool dan u nodig hebt als u alleen wilt factureren
  • Duits-eerst, minder meertalige factuuropties voor grensoverschrijdende klanten
#3

sevDesk

Volledig Duits cloud-accountancypakket.

Het meest geschikt voor: Bureaus die complete Duitse boekhouding nodig hebben en Duits lezen.

sevDesk is een capabel Duits boekhoudproduct met solide ZUGFeRD- en XRechnung-ondersteuning en terugkerende facturatie. Als uw bureau de hele financiële workflow (facturatie plus boekhouding, bonnen en btw) op één plek wil en u Duits leest, is het een sterke keuze. De kanttekeningen voor een bureau zijn de Engelse ervaring, die reviewers omschrijven als gedeeltelijk in de diepere menu's, en de meertalige factuuroutput voor internationale klanten, wat een terugkerend gemis is. Als facturatie en branding uw prioriteit zijn in plaats van volledige boekhouding, voegt het omringende pakket gewicht toe dat u misschien niet gebruikt.

Sterke punten
  • Complete boekhouding: bankafstemming, bonnen scannen, btw-aangiften
  • ZUGFeRD- en XRechnung-naleving is goed ingeburgerd
  • Terugkerende facturen en een volwassen Duits product
Compromissen
  • Kennisbank en support zijn in de praktijk grotendeels in het Duits
  • Volledig accountancypakket is meer dan een bureau dat alleen factureert nodig heeft
  • Tweetalige factuuroutput is een veelvoorkomend gemis in gebruikersreviews
#4

Lexware Office (lexoffice)

Toonaangevende Duitse facturatie- en boekhoudtool.

Het meest geschikt voor: Duitslezende bureaus die native DATEV en brede boekhouding willen.

Lexware Office (voorheen lexoffice) is een van de meest gebruikte tools in Duitsland, met sterke DATEV-integratie en betrouwbare e-facturatie. Het is gebouwd voor Duitssprekenden die de Duitse markt bedienen, dus voor een Duitslezend bureau dat brede boekhouding en native DATEV wil, is het uitstekend. Voor een bureau met internationale klanten en meertalige facturatiebehoeften, of een niet-Duitssprekend team, werkt het qua taal tegen u.

Sterke punten
  • Zeer populair in Duitsland met sterke DATEV-integratie
  • ZUGFeRD- en XRechnung-naleving ingebouwd
  • Terugkerende facturen en een breed functieaanbod
Compromissen
  • Gebouwd voor de Duitse binnenlandse markt, interface is Duits-eerst
  • Niet ontworpen voor meertalige factuuroutput of niet-Duitssprekenden
#5

FreshBooks

Strakke internationale facturatie, geliefd bij bureaus.

Het meest geschikt voor: Bureaus waarvan de klanten kale pdf-bestanden accepteren en die apart belastingaangifte doen.

FreshBooks is een strak, Engels-eerst product dat veel bureaus geweldig vinden voor terugkerende facturatie, tijdregistratie en de algehele ervaring. Het staat op deze lijst om de beperking ervan voor een Duits bureau aan te geven: het produceert geen Duitse gestructureerde e-facturen in ZUGFeRD of XRechnung. Als uw klanten tevreden zijn met kale pdf-facturen, is het een echt fijne tool. Op het moment dat een Duitse zakelijke klant om XRechnung vraagt, is het de verkeerde tool voor die factuur.

Sterke punten
  • Uitstekende Engelse interface, populair bij bureaus vanwege de UX
  • Sterke terugkerende facturatie, tijdregistratie, projecten en onkosten
Compromissen
  • Geen native Duitse gestructureerde e-facturatie (ZUGFeRD/XRechnung volgens EN 16931)
  • Niet gebouwd voor Duitse naleving of de Duitse markt
#6

Zervant

Eenvoudige facturatie in meerdere talen.

Het meest geschikt voor: Zeer kleine bureaus met lichte, eenvoudige facturatiebehoeften.

Zervant is een strakke, eenvoudige facturatietool die in verschillende talen beschikbaar is, wat past bij een zeer klein bureau met eenvoudige behoeften. Voor een Duits bureau is het punt om te controleren de huidige ZUGFeRD- en XRechnung-dekking, aangezien gestructureerde Duitse e-facturatie niet de kernfocus is. Als u een laag volume factureert en pdf's meestal genoeg zijn, is het een redelijke, lichte keuze.

Sterke punten
  • Eenvoudig te gebruiken met verschillende interface- en factuurtalen
  • Gratis niveau voor licht gebruik
Compromissen
  • Dekking van Duitse gestructureerde e-facturatie is lichter, controleer dit voordat u erop vertrouwt
  • Minder bureaufuncties (terugkerend, projecten) dan de tools hierboven

Wat bureaus in Duitsland nodig hebben van facturatiesoftware

Bureaufacturatie heeft een duidelijke set eisen. Weeg deze samen af, want de meeste tools dekken er maar een deel van:

  • Terugkerende retainers op de automatische piloot. Maandelijkse retainers moeten zichzelf genereren en versturen, niet elke maand opnieuw ingevoerd hoeven te worden.
  • Project- en retainerfacturatie naast elkaar. Eenmalige projectfacturen naast de terugkerende, vanuit dezelfde klantenlijst.
  • Uw merk op elke factuur. Uw logo en accentkleur, een vormgegeven document dat het bureau weerspiegelt, geen kale sjabloon.
  • ZUGFeRD of XRechnung voor zakelijke klanten. Uw klanten zijn bedrijven, en steeds meer van hen vereisen nu gestructureerde e-facturen (zie hieronder).
  • Tijd naar factuur. Als u uren factureert, moet bijgehouden tijd in één stap in een factuur worden omgezet.
  • Meerdere valuta en talen. Voor bureaus met internationale klanten, factureren in de taal en valuta van de klant.
  • DATEV-export. Zodat uw Steuerberater uw gegevens kan overnemen zonder ze opnieuw in te voeren.

De Duitse accountancypakketten winnen doorgaans op naleving en verliezen op taal en eenvoud. De internationale apps winnen op branding en terugkerende facturatie en verliezen op Duitse e-facturatie. De reden dat Facturwise deze lijst aanvoert voor bureaus die door één persoon factureren, is dat het gebouwd is voor die overlap.

Het B2B-e-facturatiemandaat en uw bureau

Omdat uw klanten bedrijven zijn, gelden de Duitse e-facturatieregels voor u. Sinds januari 2025 moet elk Duits bedrijf, inclusief bureaus, gestructureerde e-facturen kunnen ontvangen, en de verplichting om ze te versturen wordt in 2027 en 2028 gefaseerd ingevoerd. Klanten uit de publieke sector vereisen al XRechnung.

Het praktische effect voor een bureau: meer van uw zakelijke klanten zullen om een ZUGFeRD- of XRechnung-bestand vragen in plaats van een pdf, en het automatisch kunnen genereren ervan neemt een nalevingsrisico weg voordat het een probleem wordt. Software die deze formaten op elke factuur produceert, zonder dat u iets configureert, is het waard om nu te kiezen in plaats van later te moeten schrapen. U kunt meer lezen over de Duitse e-facturatieregels, en onze bijbehorende gids over de beste facturatiesoftware voor Duitse klanten gaat dieper in op de formaten zelf.

Factureren door één persoon versus een heel team

Dit is de splitsing die uw shortlist bepaalt, dus wees er eerlijk over.

Als één persoon de facturatie doet bij uw bureau (vaak de eigenaar of een officemanager), is een gerichte facturatietool voor één gebruiker de schonere, goedkopere keuze. U krijgt terugkerende retainers, branding, e-facturatie en DATEV-export zonder per plek te betalen of een volledig platform te leren. Facturwise hoort hier.

Als meerdere mensen toegang nodig hebben om facturen te maken, tijd te loggen of projecten te beheren in dezelfde tool, hebt u een platform voor meerdere gebruikers nodig. Daar verdient een bureaubeheertool zoals MOCO, of een volledig accountancypakket met teamplekken, zijn geld, ten koste van prijs per gebruiker en meer complexiteit. Facturwise is vandaag voor één gebruiker, dus het is niet het antwoord voor een heel team dat allemaal in de tool moet zitten. Bent u een solo-freelancer in plaats van een bureau, bekijk dan onze bijbehorende gids over de beste facturatiesoftware voor freelancers en expats in Duitsland.

Hoe te kiezen

Werk het in deze volgorde door:

  • Hoeveel mensen raken de facturatie aan? Eén persoon wijst u naar een gerichte tool; een team wijst u naar een platform voor meerdere gebruikers.
  • Hebt u ook projectmanagement nodig, of alleen facturatie? Gebundelde projecten en tijd voor het team betekent MOCO; facturatie-eerst betekent een gerichte tool.
  • Hebben uw klanten ZUGFeRD/XRechnung nodig? Zo ja (het zijn bedrijven, dus steeds vaker wel), sluit tools zonder native Duitse e-facturatie uit.
  • Internationale klanten? Facturatie in meerdere valuta en talen versmalt het veld snel.
  • DATEV voor uw accountant? Bevestig dat er een schone export bestaat.

Beantwoord de eerste vraag eerlijk en de rest van de lijst valt op zijn plek.

Veelgestelde vragen

Wat is de beste facturatiesoftware voor bureaus in Duitsland?

Het hangt ervan af of één persoon of een heel team de facturatie doet. Doet één persoon het, dan is Facturwise onze keuze: geautomatiseerde terugkerende retainers, gebrande facturen, automatisch ZUGFeRD en XRechnung voor zakelijke klanten, DATEV-export en 22 factuurtalen. Heeft een team projecten, tijdregistratie en facturatie samen nodig, dan is MOCO voor bureaus gebouwd. Voor volledige Duitse boekhouding zijn sevDesk of Lexware Office completer.

Kan ik maandelijkse retainerfacturen automatiseren?

Ja. Tools zoals Facturwise, sevDesk, Lexware Office, MOCO en FreshBooks ondersteunen allemaal terugkerende facturatie, zodat een maandelijkse retainer zichzelf genereert en verstuurt. Facturwise koppelt terugkerende retainers aan automatisch ZUGFeRD/XRechnung en uw branding, wat de combinatie is die de meeste bureaus met Duitse zakelijke klanten nodig hebben.

Hebben bureaus in Duitsland ZUGFeRD of XRechnung nodig?

Steeds vaker wel. Sinds januari 2025 moeten Duitse bedrijven gestructureerde e-facturen kunnen ontvangen, en het versturen ervan wordt gefaseerd verplicht tot en met 2027 en 2028. Klanten uit de publieke sector vereisen al XRechnung. Omdat uw bureau zakelijke klanten factureert, zullen steeds meer van hen om ZUGFeRD of XRechnung vragen, dus software die deze automatisch genereert voorkomt een nalevingsprobleem.

Kan ik de branding van mijn bureau op de facturen zetten?

Ja, met de meeste van deze tools. Met Facturwise kunt u uw logo toevoegen en uw accentkleur kiezen, zodat elke factuur eruitziet als een vormgegeven document in uw merk in plaats van een kale sjabloon, wat belangrijk is wanneer de factuur voor een bureau een klantgericht contactmoment is.

Is Facturwise geschikt voor een heel bureauteam?

Facturwise is momenteel een tool voor één gebruiker, er zijn nog geen meerdere gebruikers of teamplekken, dus het past bij een klein bureau of een eigenaar die de facturatie zelf doet. Als meerdere mensen op dezelfde tool moeten inloggen om facturen te maken of projecten te beheren, is een platform voor meerdere gebruikers zoals MOCO of een volledig accountancypakket met teamplekken een betere keuze.

Kan ik bijgehouden tijd in een factuur omzetten?

Ja. Facturwise, FreshBooks en bureautools zoals MOCO laten u factureerbare uren loggen en bijgehouden tijd in een factuur omzetten, wat handig is voor bureaus die per uur factureren over meerdere klanten en projecten. Facturwise doet dit in één klik en past automatisch uw e-facturatieformaat toe.

Wat is de beste facturatiesoftware voor marketing- en creatieve bureaus in Duitsland?

Het type bureau (marketing, creatief, design of ontwikkeling) doet er minder toe dan hoe u factureert. Voor elk klein bureau waar één persoon de facturatie doet, dekt Facturwise de kernbehoeften: terugkerende retainers, gebrande facturen, automatisch ZUGFeRD en XRechnung voor zakelijke klanten, en een DATEV-export. Voor een groter team dat projecten en tijdregistratie erbij wil, is MOCO specifiek voor bureaus gebouwd.

Kan ik internationale bureauklanten in meerdere valuta en talen factureren?

Ja, als u een tool kiest die daarvoor gebouwd is. Facturwise factureert in 22 talen en meer dan 30 valuta, zodat u een klant in zijn eigen taal en valuta kunt factureren vanuit één account. De meeste accountancypakketten voor de Duitse markt zijn beperkter in meertalige en meervaluta-output, wat een veelvoorkomend gemis is voor bureaus met klanten in het buitenland.

Wat is de beste facturatiesoftware voor een klein bureau in Duitsland?

Voor een klein bureau waar de eigenaar of één persoon de facturatie doet, is een gerichte tool voor één gebruiker schoner en goedkoper dan een volledig teamplatform. Facturwise geeft u terugkerende retainers, branding, automatisch ZUGFeRD/XRechnung en een DATEV-export zonder prijs per plek. Stap pas over op een platform voor meerdere gebruikers zoals MOCO zodra meerdere mensen toegang tot dezelfde tool nodig hebben.

Factureer de klanten van uw bureau zonder het geregel

Vijf facturen gratis. Geautomatiseerde terugkerende retainers, uw logo en accentkleur op elke factuur, automatisch ZUGFeRD 2.4, XRechnung en Factur-X voor zakelijke klanten, DATEV-export, en 22 factuurtalen voor internationale klanten. Gebouwd voor bureaus waar één persoon de facturatie doet.

Gratis account aanmakenValideer gratis een bestaande factuur

Facturwise is een facturatietool voor één gebruiker: geen teamplekken, boekhouding of projectmanagement. Hebt u toegang voor meerdere gebruikers of projecten nodig, combineer het daarmee, of gebruik een bureauplatform zoals MOCO.