Gratis ZUGFeRD, Factur-X
& XRechnung Factuurvalidator
Upload een PDF- of XML-factuur en controleer direct de EN 16931-conformiteit. Alle Business Terms van BT-1 t/m BT-158 worden gemapt en gevalideerd, met volledige ondersteuning voor XRechnung 3.0.
Sleep uw PDF-factuur hierheen
of klik om te bladeren · Max 5 MB · Alleen PDF
Hoe het werkt
Upload uw factuur
Sleep en zet neer of klik om een PDF-factuur te uploaden. ZUGFeRD, Factur-X of XRechnung.
Wij extraheren en analyseren
Onze engine extraheert de ingesloten CII XML en controleert elke EN 16931 Business Term.
Ontvang uw rapport
Zie direct welke velden aanwezig of ontbrekend zijn en of uw factuur conform is.
Wat is ZUGFeRD / Factur-X e-facturering?
ZUGFeRD en Factur-X zijn hetzelfde hybride e-factuurformaat: een leesbare PDF met een machineleesbaar XML-bestand erin, volgens de Europese standaard EN 16931. ZUGFeRD is de benaming in Duitsland en Oostenrijk, Factur-X in Frankrijk. Technisch zijn ze identiek — hetzelfde XML-schema, dezelfde Business Terms, dezelfde validatieregels.
Elke conforme factuur koppelt gegevens aan gestandaardiseerde Business Terms (BT-1 t/m BT-158) zoals gedefinieerd door CEN. Deze velden dekken alles van factuurnummer (BT-1), uitgiftedatum (BT-2) en valutacode (BT-5) tot verkopersnaam (BT-27), kopersnaam (BT-44), btw-uitsplitsing, regelitems en betaalinstructies.
Deze gratis validator extraheert de ingesloten Cross-Industry Invoice (CII) XML uit uw PDF en controleert elke Business Term tegen de EN 16931-specificatie. Verplichte velden moeten aanwezig zijn om conformiteit te halen. Optionele velden worden gerapporteerd maar beïnvloeden het resultaat niet.
Ondersteunde e-factuurformaten en profielen
De validator ondersteunt alle belangrijke CII-gebaseerde e-factuurformaten in Europa:
- ZUGFeRD 2.x (inclusief ZUGFeRD 2.4) — de Duitse e-facturatiestandaard, verplicht voor B2B-facturen in Duitsland vanaf januari 2025 onder de e-Rechnung Pflicht
- Factur-X 1.x (inclusief Factur-X 1.0.8) — de Franse tegenhanger, verplicht voor B2B-facturatie in Frankrijk onder de hervorming facturation électronique
- XRechnung 3.0, een UBL-syntax CIUS van EN 16931 die wordt gebruikt voor Duitse B2G-facturatie (ZRE / OZG-RE)
- EN 16931 CII-profielen — Minimum, Basic WL, Basic, Comfort (EN 16931) en Extended
De validator detecteert automatisch het profielniveau op basis van de guideline identifier in de XML en toont dit samen met het conformiteitsresultaat.
Waarom uw e-facturen valideren?
Nu e-facturatieverplichtingen in de EU worden uitgerold — Duitslands e-Rechnung Pflicht vanaf 2025, Frankrijks facturation électronique obligatoire vanaf 2026-2027, en vergelijkbare vereisten in Italië, Polen, Roemenië en België — kan het versturen van een niet-conforme factuur echte gevolgen hebben:
- Het boekhoudsysteem van uw klant kan de factuur weigeren als verplichte XML-velden ontbreken
- Ontbrekende of onjuiste btw-categoriecodes (BT-118, BT-151) kunnen ervoor zorgen dat uw klant geen btw-aftrek krijgt
- In Frankrijk beginnen boetes bij €15 per niet-conforme factuur, met een maximum van €15.000 per jaar
- In Italië variëren boetes van 90% tot 180% van het btw-bedrag op de factuur
Door uw facturen vóór verzending door deze validator te halen, ontdekt u ontbrekende velden en conformiteitsproblemen voordat ze downstream problemen veroorzaken.
Veelgestelde vragen
Wat is een ZUGFeRD / Factur-X-factuur?
ZUGFeRD en Factur-X zijn hetzelfde hybride e-factuurformaat. Een leesbare PDF bevat een machineleesbaar CII XML-bestand, volgens de Europese e-facturatiestandaard EN 16931. ZUGFeRD is de naam in Duitsland, Factur-X in Frankrijk. Technisch zijn ze identiek.
Hoe controleert de validator mijn factuur?
De validator extraheert de ingesloten Cross-Industry Invoice (CII) XML uit uw PDF, detecteert het profiel (Minimum, Basic WL, Basic, EN 16931/Comfort, Extended, XRechnung), en koppelt elke Business Term (BT-1 t/m BT-158) aan de EN 16931-specificatie. Verplichte velden moeten aanwezig zijn voor conformiteit.
Worden mijn factuurgegevens opgeslagen of gedeeld?
Nee. Alle verwerking gebeurt alleen in servergeheugen. Uw PDF wordt nooit naar schijf geschreven, in een database opgeslagen, gelogd of gedeeld met derden. Het bestand wordt direct na validatie verwijderd. De dienst is volledig AVG-conform.
Welke e-factuurformaten worden ondersteund?
De validator ondersteunt ZUGFeRD 2.x (inclusief 2.4), Factur-X 1.x (inclusief 1.0.8), XRechnung 3.0 (UBL-syntax) en alle EN 16931 CII-profielen. Ook worden legacy ZUGFeRD 1.x-facturen gedetecteerd met een compatibiliteitswaarschuwing.
Is deze validator gratis?
Ja, volledig gratis en zonder registratie. Er zijn geen gebruikslimieten voor normaal gebruik en geen premiumlaag voor validatie.
Wat is het verschil tussen ZUGFeRD en XRechnung?
ZUGFeRD is een hybride formaat (PDF met ingesloten XML) voor B2B-facturatie. XRechnung is een puur XML-formaat dat specifiek gebruikt wordt voor B2G-facturatie in Duitsland. Beide volgen EN 16931, maar verschillen in leveringsformaat en use-case.
Wat betekent EN 16931-conform?
EN 16931 is de Europese standaard voor elektronische facturering. Een conforme factuur moet alle verplichte Business Terms bevatten — zoals factuurnummer (BT-1), uitgiftedatum (BT-2), verkoper- en kopersgegevens, btw-uitsplitsing en totalen — correct gestructureerd in de CII XML die in de PDF is ingesloten.
Kan ik XRechnung-facturen met deze tool valideren?
Ja. De validator detecteert XRechnung-profielen via de guideline identifier en controleert alle EN 16931 Business Terms. Let op: XRechnung heeft aanvullende Schematron-regels buiten EN 16931 die deze tool niet dekt — voor volledige XRechnung-validatie moet u ook de KoSIT-validator gebruiken.
Conforme e-facturen automatisch nodig?
Facturwise genereert Factur-X-, ZUGFeRD- en XRechnung-e-facturen op EN 16931-profielniveau voor elke factuur. Alle verplichte Business Terms, btw-berekeningen en gestructureerde XML worden automatisch afgehandeld. Geen handmatige setup, geen conformiteitsrisico.
Maak gratis uw eerste conforme e-factuur