Nutzungsbedingungen

Zuletzt aktualisiert: 7. April 2026

1. Zustimmung zu den Bedingungen

Durch den Zugriff auf oder die Nutzung der Facturwise-Rechnungsplattform („Dienst“), betrieben von Billio Software Services s.r.o., IČO: 24638561, eingetragen unter Kurzova 2222/16, Stodůlky, 155 00 Praha 5, Tschechische Republik („Facturwise“, „wir“, „uns“ oder „unser“), erklärst du dich mit diesen Nutzungsbedingungen („Bedingungen“) einverstanden. Wenn du mit einem Teil dieser Bedingungen nicht einverstanden bist, darfst du den Dienst nicht nutzen.

Diese Bedingungen gelten für alle Besucher, Nutzer und sonstigen Personen, die auf den Dienst zugreifen oder ihn nutzen. Mit der Erstellung eines Kontos bestätigst du, dass du mindestens 18 Jahre alt bist und die rechtliche Fähigkeit besitzt, eine verbindliche Vereinbarung einzugehen.

2. Beschreibung des Dienstes

Facturwise ist eine Online-Plattform zur Rechnungserstellung und -verwaltung, die es Nutzern ermöglicht:

  • Professionelle PDF-Rechnungen zu erstellen, anzupassen und herunterzuladen
  • Kundeninformationen und Rechnungshistorie zu verwalten
  • Rechnungsstatus nachzuverfolgen (Entwurf, Gesendet, Bezahlt, Überfällig)
  • Geschäftsanalysen und Dashboard-Einblicke einzusehen
  • SEPA-konforme Zahlungs-QR-Codes zu generieren
  • Abonnement-Tarife für den Zugang zu verschiedenen Funktionsstufen zu verwalten

Facturwise ist ein Werkzeug zur Rechnungserstellung. Es ist kein Buchhaltungs-, Buchführungs- oder Steuerberatungsdienst. Du bist allein dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass deine Rechnungen den geltenden Steuergesetzen, Vorschriften und Buchhaltungsstandards in deiner Rechtsordnung entsprechen. Das umfasst unter anderem das Rechnungsnummernformat, Anforderungen an die fortlaufende Nummerierung, Pflichtangaben, Umsatzsteuersätze und alle weiteren länderspezifischen Rechnungsvorschriften. Facturwise bietet flexible Rechnungsnummerierung für verschiedene Rechtsordnungen, überprüft oder erzwingt jedoch nicht die Einhaltung der Nummerierungsregeln eines bestimmten Landes.

3. Benutzerkonten

Wenn du ein Konto bei uns erstellst, musst du genaue, vollständige und aktuelle Informationen angeben. Ein Verstoß dagegen stellt eine Verletzung dieser Bedingungen dar und kann zur sofortigen Kündigung deines Kontos führen.

  • Du bist für den Schutz des Passworts verantwortlich, das du für den Zugriff auf den Dienst verwendest, sowie für alle Aktivitäten oder Handlungen unter deinem Passwort.
  • Du musst uns unverzüglich benachrichtigen, sobald du von einer Sicherheitsverletzung oder unbefugten Nutzung deines Kontos Kenntnis erlangst.
  • Du darfst das Konto eines anderen Nutzers nicht ohne Erlaubnis verwenden.
  • Eine natürliche oder juristische Person darf nur ein Konto unterhalten.

4. Abonnement-Tarife und Abrechnung

Facturwise bietet gestaffelte Abonnement-Tarife mit unterschiedlichem Funktionsumfang und Nutzungslimits:

  • Gratis-Tarif: Eingeschränkter Zugang mit begrenzter Rechnungs- und Kundenerstellung.
  • Erweiterter Tarif: Voller Zugang zu allen Funktionen einschließlich Zahlungs-QR-Codes, unbegrenzter Nutzungslimits und Kundensupport.
  • Professional Plan: Full access to all features including white-label invoicing, unlimited usage limits, and priority customer support.

Kostenpflichtige Abonnements werden wiederkehrend (monatlich oder jährlich) über Stripe, unseren externen Zahlungsdienstleister, abgerechnet. Mit dem Abschluss eines kostenpflichtigen Tarifs ermächtigst du uns, dein Zahlungsmittel wiederkehrend zu belasten, bis du kündigst.

5. Upgrades, Downgrades und Kündigungen

  • Upgrades: Bei einem Upgrade deines Tarifs wird die Änderung sofort wirksam. Dir wird die anteilige Differenz für den Rest deines aktuellen Abrechnungszeitraums berechnet, und dein Abrechnungszyklus wird zurückgesetzt.
  • Downgrades: Bei einem Downgrade deines Tarifs wird die Änderung zum Ende deines aktuellen Abrechnungszeitraums wirksam. Du behältst bis dahin Zugang zu den Funktionen deines aktuellen Tarifs.
  • Kündigungen: Du kannst dein Abonnement jederzeit über das Stripe-Kundenportal kündigen, das über deine Einstellungsseite erreichbar ist. Nach der Kündigung behältst du Zugang zu deinen kostenpflichtigen Funktionen bis zum Ende des aktuellen Abrechnungszeitraums. Danach wird dein Konto auf den Gratis-Tarif zurückgesetzt.
  • Erstattungen: Abonnementgebühren werden nicht erstattet, es sei denn, dies ist nach geltendem Recht vorgeschrieben.
  • Widerrufsrecht: Gemäß EU-Richtlinie 2011/83/EU steht dir möglicherweise ein 14-tägiges Widerrufsrecht für digitale Dienste zu. Durch das Abonnieren und die Anforderung des sofortigen Zugangs zu kostenpflichtigen Funktionen stimmst du ausdrücklich der sofortigen Leistungserbringung zu und nimmst zur Kenntnis, dass du dein Widerrufsrecht verlierst, sobald die Leistung vollständig erbracht wurde. Wenn du auf dieses Recht nicht verzichten möchtest, kannst du 14 Tage warten, bevor du dein Abonnement aktivierst.

6. Akzeptable Nutzung

Du verpflichtest dich, den Dienst nicht für rechtswidrige oder durch diese Bedingungen verbotene Zwecke zu nutzen. Du darfst nicht:

  • Den Dienst zur Erstellung betrügerischer, irreführender oder täuschender Rechnungen nutzen
  • Deine Identität oder Geschäftseinheit in Rechnungen ohne Berechtigung fälschlicherweise darstellen (dies verbietet nicht das Erstellen von Rechnungen im Auftrag eines Kunden oder Arbeitgebers, den du berechtigt vertrittst)
  • Versuchen, unbefugten Zugang zu anderen Benutzerkonten oder unseren Systemen zu erlangen
  • Automatisierte Mittel (Bots, Scraper) verwenden, um ohne unsere vorherige schriftliche Zustimmung auf den Dienst zuzugreifen oder mit ihm zu interagieren
  • Die Integrität oder Leistung des Dienstes stören oder beeinträchtigen
  • Schädliche Inhalte, Viren oder destruktiven Code hochladen
  • Geltende lokale, nationale oder internationale Gesetze oder Vorschriften durch deine Nutzung des Dienstes verletzen
  • Den Dienst für Geldwäsche, Steuerhinterziehung oder andere Finanzstraftaten nutzen

7. Geistiges Eigentum

Der Dienst und seine Originalinhalte, Funktionen und Funktionalitäten sind und bleiben ausschließliches Eigentum von Facturwise und seinen Lizenzgebern. Der Dienst ist durch Urheberrecht, Markenrecht und andere Gesetze geschützt.

Du behältst das Eigentum an allen Daten und Inhalten, die du in den Dienst eingibst, einschließlich Geschäftsinformationen, Kundendaten und Rechnungsinhalte. Durch die Nutzung des Dienstes räumst du uns eine eingeschränkte Lizenz ein, diese Inhalte ausschließlich zum Zweck der Bereitstellung des Dienstes für dich zu nutzen, zu speichern und zu verarbeiten.

8. Daten und Datenschutz

Deine Nutzung des Dienstes unterliegt auch unserer Datenschutzerklärung, die beschreibt, wie wir deine personenbezogenen Daten erheben, verwenden und schützen. Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten, soweit dies für die Erfüllung dieses Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und für unsere berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) erforderlich ist. Durch die Nutzung des Dienstes nimmst du die in der Datenschutzerklärung beschriebenen Datenpraktiken zur Kenntnis.

Du bist für die Richtigkeit und Rechtmäßigkeit der Daten verantwortlich, die du in den Dienst eingibst, einschließlich personenbezogener Daten Dritter. Wenn du personenbezogene Daten Dritter (z. B. Kundeninformationen) über den Dienst verarbeitest, bist du dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass du über die erforderliche Rechtsgrundlage nach den geltenden Datenschutzgesetzen, einschließlich der DSGVO, verfügst.

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Übertragbarkeit deiner personenbezogenen Daten sowie das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung. Ausführliche Informationen zu deinen Rechten gemäß der DSGVO findest du in unserer Datenschutzerklärung.

9. Kontolöschung

Du kannst dein Konto jederzeit über die Einstellungsseite löschen. Bei der Kontolöschung gilt:

  • Alle deine Rechnungen, Kundendaten, Geschäftsstandards und hochgeladenen Logos werden dauerhaft gelöscht
  • Jedes aktive Abonnement wird gekündigt und du erhältst keine Erstattung für den verbleibenden Zeitraum
  • Dieser Vorgang ist unwiderruflich. Gelöschte Daten können nicht wiederhergestellt werden
  • Bestimmte Daten können aufbewahrt werden, soweit dies nach geltenden Steuer- und Buchhaltungsgesetzen erforderlich ist

10. Gewährleistungsausschluss

Der Dienst wird „wie besehen“ und „wie verfügbar“ ohne jegliche ausdrückliche oder stillschweigende Gewährleistung bereitgestellt, einschließlich, aber nicht beschränkt auf stillschweigende Gewährleistungen der Marktgängigkeit, Eignung für einen bestimmten Zweck und Nichtverletzung von Rechten Dritter.

Facturwise übernimmt keine Garantie dafür, dass:

  • Der Dienst unterbrechungsfrei, sicher oder zu jedem bestimmten Zeitpunkt oder an jedem bestimmten Ort verfügbar sein wird
  • Fehler oder Mängel behoben werden
  • Die erstellten Rechnungen bestimmte rechtliche oder steuerliche Anforderungen in deiner Rechtsordnung erfüllen
  • Die durch die Nutzung des Dienstes erzielten Ergebnisse genau oder zuverlässig sein werden

Du bist allein dafür verantwortlich, zu überprüfen, dass die von dir erstellten Rechnungen mit den geltenden Gesetzen, Steuervorschriften und Buchhaltungsstandards in deinem Land oder deiner Region übereinstimmen.

11. Haftungsbeschränkung

Soweit nach geltendem Recht zulässig, haften Facturwise, seine Geschäftsführer, Mitarbeiter, Partner, Vertreter, Lieferanten oder verbundenen Unternehmen in keinem Fall für indirekte, zufällige, besondere, Folge- oder Strafschäden, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Gewinnverluste, Datenverluste, Nutzungsverluste, Geschäftswertverluste oder andere immaterielle Verluste, die sich ergeben aus:

  • Deinem Zugriff auf oder deiner Nutzung (oder Unfähigkeit zur Nutzung) des Dienstes
  • Jeglichem Verhalten oder Inhalt Dritter im Dienst
  • Jeglichem aus dem Dienst bezogenen Inhalt
  • Unbefugtem Zugriff, unbefugter Nutzung oder Veränderung deiner Daten oder Übertragungen
  • Steuerstrafen, Bußgeldern oder rechtlichen Konsequenzen aus mit dem Dienst erstellten Rechnungen

Unsere Gesamthaftung dir gegenüber für alle Ansprüche ist in keinem Fall höher als der Betrag, den du in den zwölf (12) Monaten vor dem haftungsauslösenden Ereignis an uns gezahlt hast.

Nichts in diesen Bedingungen beschränkt oder schließt unsere Haftung für Schäden aus einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten gemäß Artikel 82 DSGVO oder eine sonstige Haftung aus, die nach geltendem Recht nicht beschränkt oder ausgeschlossen werden kann.

12. Freistellung

Soweit nach geltendem Recht zulässig, verpflichtest du dich, Facturwise und seine leitenden Angestellten, Geschäftsführer, Mitarbeiter und Vertreter von allen Ansprüchen, Schäden, Verpflichtungen, Verlusten, Verbindlichkeiten, Kosten oder Schulden freizustellen und schadlos zu halten, die sich ergeben aus:

  • Deiner Nutzung und deinem Zugriff auf den Dienst
  • Deiner Verletzung einer Bestimmung dieser Bedingungen
  • Deiner Verletzung von Rechten Dritter, einschließlich geistiger Eigentumsrechte oder Datenschutzrechte
  • Jedem Anspruch, dass deine Rechnungen oder deine Nutzung des Dienstes einem Dritten Schaden zugefügt haben

13. Änderungen am Dienst

Wir behalten uns das Recht vor, den Dienst (oder Teile davon) jederzeit mit oder ohne Vorankündigung zu ändern, auszusetzen oder einzustellen. Wir haften weder dir noch Dritten gegenüber für Änderungen, Aussetzungen oder Einstellungen des Dienstes.

Wir können auch die Funktionsverfügbarkeit, Nutzungslimits und Preise von Abonnement-Tarifen aktualisieren. Preisänderungen werden zu Beginn deines nächsten Abrechnungszyklus nach Mitteilung der Änderung wirksam.

14. Anwendbares Recht

Diese Bedingungen unterliegen dem Recht der Tschechischen Republik und werden danach ausgelegt. Streitigkeiten aus diesen Bedingungen oder dem Dienst werden vor den zuständigen Gerichten in Prag, Tschechische Republik, beigelegt.

Wenn du ein Verbraucher mit Wohnsitz in der Europäischen Union bist, genießt du auch den Schutz der zwingenden Bestimmungen der Verbraucherschutzgesetze deines Wohnsitzlandes. Nichts in diesen Bedingungen beeinträchtigt deine Rechte als Verbraucher, sich auf solche zwingenden Bestimmungen zu berufen.

15. Änderungen der Bedingungen

Wir behalten uns das Recht vor, diese Bedingungen jederzeit zu ändern oder zu ersetzen. Bei wesentlichen Änderungen — wie Änderungen an Preisen, Haftung oder deinen Rechten — werden wir mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten der neuen Bedingungen per E-Mail oder über den Dienst darüber informieren.

Durch die weitere Nutzung unseres Dienstes nach Inkrafttreten der Änderungen erklärst du dich mit den überarbeiteten Bedingungen einverstanden. Wenn du mit den neuen Bedingungen nicht einverstanden bist, stelle bitte die Nutzung des Dienstes ein und lösche dein Konto.

16. Salvatorische Klausel

Sollte eine Bestimmung dieser Bedingungen als nicht durchsetzbar oder ungültig erachtet werden, wird diese Bestimmung so geändert und ausgelegt, dass die Ziele dieser Bestimmung im größtmöglichen Umfang nach geltendem Recht erreicht werden, und die übrigen Bestimmungen bleiben in vollem Umfang wirksam.

17. Kontakt

Wenn du Fragen zu diesen Bedingungen hast, kontaktiere uns bitte unter:

  • Billio Software Services s.r.o.
  • Kurzova 2222/16, Stodůlky, 155 00 Praha 5, Tschechische Republik
  • E-Mail: contact@facturwise.com
  • Über unsere Support-Seite in der Anwendung

Durch die Nutzung der Facturwise-Rechnungsplattform bestätigst du, dass du diese Nutzungsbedingungen gelesen und verstanden hast und dich an sie gebunden fühlst.