Nutzungsbedingungen

Zuletzt aktualisiert: 7. April 2026

1. Zustimmung zu den Bedingungen

Durch den Zugriff auf oder die Nutzung der Facturwise-Rechnungsplattform („Dienst“), betrieben von Billio Software Services s.r.o., IČO: 24638561, eingetragen unter Kurzova 2222/16, Stodůlky, 155 00 Praha 5, Tschechische Republik („Facturwise“, „wir“, „uns“ oder „unser“), erklären Sie sich mit diesen Nutzungsbedingungen („Bedingungen“) einverstanden. Wenn Sie mit einem Teil dieser Bedingungen nicht einverstanden sind, dürfen Sie den Dienst nicht nutzen.

Diese Bedingungen gelten für alle Besucher, Nutzer und sonstigen Personen, die auf den Dienst zugreifen oder ihn nutzen. Mit der Erstellung eines Kontos bestätigen Sie, dass Sie mindestens 18 Jahre alt sind und die rechtliche Fähigkeit besitzen, eine verbindliche Vereinbarung einzugehen.

2. Beschreibung des Dienstes

Facturwise ist eine Online-Plattform zur Rechnungserstellung und -verwaltung, die es Nutzern ermöglicht:

  • Professionelle PDF-Rechnungen zu erstellen, anzupassen und herunterzuladen
  • Kundeninformationen und Rechnungshistorie zu verwalten
  • Rechnungsstatus nachzuverfolgen (Entwurf, Gesendet, Bezahlt, Überfällig)
  • Geschäftsanalysen und Dashboard-Einblicke einzusehen
  • SEPA-konforme Zahlungs-QR-Codes zu generieren
  • Abonnement-Tarife für den Zugang zu verschiedenen Funktionsstufen zu verwalten

Facturwise ist ein Werkzeug zur Rechnungserstellung. Es ist kein Buchhaltungs-, Buchführungs- oder Steuerberatungsdienst. Sie sind allein dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass Ihre Rechnungen den geltenden Steuergesetzen, Vorschriften und Buchhaltungsstandards in Ihrer Rechtsordnung entsprechen. Das umfasst unter anderem das Rechnungsnummernformat, Anforderungen an die fortlaufende Nummerierung, Pflichtangaben, Umsatzsteuersätze und alle weiteren länderspezifischen Rechnungsvorschriften. Facturwise bietet flexible Rechnungsnummerierung für verschiedene Rechtsordnungen, überprüft oder erzwingt jedoch nicht die Einhaltung der Nummerierungsregeln eines bestimmten Landes.

3. Benutzerkonten

Wenn Sie ein Konto bei uns erstellen, müssen Sie genaue, vollständige und aktuelle Informationen angeben. Ein Verstoß dagegen stellt eine Verletzung dieser Bedingungen dar und kann zur sofortigen Kündigung Ihres Kontos führen.

  • Sie sind für den Schutz des Passworts verantwortlich, das Sie für den Zugriff auf den Dienst verwenden, sowie für alle Aktivitäten oder Handlungen unter Ihrem Passwort.
  • Sie müssen uns unverzüglich benachrichtigen, sobald Sie von einer Sicherheitsverletzung oder unbefugten Nutzung Ihres Kontos Kenntnis erlangen.
  • Sie dürfen das Konto eines anderen Nutzers nicht ohne Erlaubnis verwenden.
  • Eine natürliche oder juristische Person darf nur ein Konto unterhalten.

4. Abonnement-Tarife und Abrechnung

Facturwise bietet gestaffelte Abonnement-Tarife mit unterschiedlichem Funktionsumfang und Nutzungslimits:

  • Gratis-Tarif: Eingeschränkter Zugang mit begrenzter Rechnungs- und Kundenerstellung.
  • Erweiterter Tarif: Voller Zugang zu allen Funktionen einschließlich Zahlungs-QR-Codes, unbegrenzter Nutzungslimits und Kundensupport.
  • Professional-Tarif: Voller Zugang zu allen Funktionen einschließlich White-Label-Rechnungen, unbegrenzter Nutzungslimits und priorisierten Kundensupports.

Kostenpflichtige Abonnements werden wiederkehrend (monatlich oder jährlich) über Stripe, unseren externen Zahlungsdienstleister, abgerechnet. Mit dem Abschluss eines kostenpflichtigen Tarifs ermächtigen Sie uns, Ihr Zahlungsmittel wiederkehrend zu belasten, bis Sie kündigen.

5. Upgrades, Downgrades und Kündigungen

  • Upgrades: Bei einem Upgrade Ihres Tarifs wird die Änderung sofort wirksam. Ihnen wird die anteilige Differenz für den Rest Ihres aktuellen Abrechnungszeitraums berechnet, und Ihr Abrechnungszyklus wird zurückgesetzt.
  • Downgrades: Bei einem Downgrade Ihres Tarifs wird die Änderung zum Ende Ihres aktuellen Abrechnungszeitraums wirksam. Sie behalten bis dahin Zugang zu den Funktionen Ihres aktuellen Tarifs.
  • Kündigungen: Sie können Ihr Abonnement jederzeit über das Stripe-Kundenportal kündigen, das über Ihre Einstellungsseite erreichbar ist. Nach der Kündigung behalten Sie Zugang zu Ihren kostenpflichtigen Funktionen bis zum Ende des aktuellen Abrechnungszeitraums. Danach wird Ihr Konto auf den Gratis-Tarif zurückgesetzt.
  • Erstattungen: Abonnementgebühren werden nicht erstattet, es sei denn, dies ist nach geltendem Recht vorgeschrieben.
  • Widerrufsrecht: Gemäß EU-Richtlinie 2011/83/EU steht Ihnen möglicherweise ein 14-tägiges Widerrufsrecht für digitale Dienste zu. Durch das Abonnieren und die Anforderung des sofortigen Zugangs zu kostenpflichtigen Funktionen stimmen Sie ausdrücklich der sofortigen Leistungserbringung zu und nehmen zur Kenntnis, dass Sie Ihr Widerrufsrecht verlieren, sobald die Leistung vollständig erbracht wurde. Wenn Sie auf dieses Recht nicht verzichten möchten, können Sie 14 Tage warten, bevor Sie Ihr Abonnement aktivieren.

6. Akzeptable Nutzung

Sie verpflichten sich, den Dienst nicht für rechtswidrige oder durch diese Bedingungen verbotene Zwecke zu nutzen. Sie dürfen nicht:

  • Den Dienst zur Erstellung betrügerischer, irreführender oder täuschender Rechnungen nutzen
  • Ihre Identität oder Geschäftseinheit in Rechnungen ohne Berechtigung fälschlicherweise darstellen (dies verbietet nicht das Erstellen von Rechnungen im Auftrag eines Kunden oder Arbeitgebers, den Sie berechtigt vertreten)
  • Versuchen, unbefugten Zugang zu anderen Benutzerkonten oder unseren Systemen zu erlangen
  • Automatisierte Mittel (Bots, Scraper) verwenden, um ohne unsere vorherige schriftliche Zustimmung auf den Dienst zuzugreifen oder mit ihm zu interagieren
  • Die Integrität oder Leistung des Dienstes stören oder beeinträchtigen
  • Schädliche Inhalte, Viren oder destruktiven Code hochladen
  • Geltende lokale, nationale oder internationale Gesetze oder Vorschriften durch Ihre Nutzung des Dienstes verletzen
  • Den Dienst für Geldwäsche, Steuerhinterziehung oder andere Finanzstraftaten nutzen

7. Geistiges Eigentum

Der Dienst und seine Originalinhalte, Funktionen und Funktionalitäten sind und bleiben ausschließliches Eigentum von Facturwise und seinen Lizenzgebern. Der Dienst ist durch Urheberrecht, Markenrecht und andere Gesetze geschützt.

Sie behalten das Eigentum an allen Daten und Inhalten, die Sie in den Dienst eingeben, einschließlich Geschäftsinformationen, Kundendaten und Rechnungsinhalte. Durch die Nutzung des Dienstes räumen Sie uns eine eingeschränkte Lizenz ein, diese Inhalte ausschließlich zum Zweck der Bereitstellung des Dienstes für Sie zu nutzen, zu speichern und zu verarbeiten.

8. Daten und Datenschutz

Ihre Nutzung des Dienstes unterliegt auch unserer Datenschutzerklärung, die beschreibt, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verwenden und schützen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies für die Erfüllung dieses Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und für unsere berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) erforderlich ist. Durch die Nutzung des Dienstes nehmen Sie die in der Datenschutzerklärung beschriebenen Datenpraktiken zur Kenntnis.

Sie sind für die Richtigkeit und Rechtmäßigkeit der Daten verantwortlich, die Sie in den Dienst eingeben, einschließlich personenbezogener Daten Dritter. Wenn Sie personenbezogene Daten Dritter (z. B. Kundeninformationen) über den Dienst verarbeiten, sind Sie dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass Sie über die erforderliche Rechtsgrundlage nach den geltenden Datenschutzgesetzen, einschließlich der DSGVO, verfügen.

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten sowie das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung. Ausführliche Informationen zu Ihren Rechten gemäß der DSGVO finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

9. Kontolöschung

Sie können Ihr Konto jederzeit über die Einstellungsseite löschen. Bei der Kontolöschung gilt:

  • Alle Ihre Rechnungen, Kundendaten, Geschäftsstandards und hochgeladenen Logos werden dauerhaft gelöscht
  • Jedes aktive Abonnement wird gekündigt und Sie erhalten keine Erstattung für den verbleibenden Zeitraum
  • Dieser Vorgang ist unwiderruflich. Gelöschte Daten können nicht wiederhergestellt werden
  • Bestimmte Daten können aufbewahrt werden, soweit dies nach geltenden Steuer- und Buchhaltungsgesetzen erforderlich ist

10. Gewährleistungsausschluss

Der Dienst wird „wie besehen“ und „wie verfügbar“ ohne jegliche ausdrückliche oder stillschweigende Gewährleistung bereitgestellt, einschließlich, aber nicht beschränkt auf stillschweigende Gewährleistungen der Marktgängigkeit, Eignung für einen bestimmten Zweck und Nichtverletzung von Rechten Dritter.

Facturwise übernimmt keine Garantie dafür, dass:

  • Der Dienst unterbrechungsfrei, sicher oder zu jedem bestimmten Zeitpunkt oder an jedem bestimmten Ort verfügbar sein wird
  • Fehler oder Mängel behoben werden
  • Die erstellten Rechnungen bestimmte rechtliche oder steuerliche Anforderungen in Ihrer Rechtsordnung erfüllen
  • Die durch die Nutzung des Dienstes erzielten Ergebnisse genau oder zuverlässig sein werden

Sie sind allein dafür verantwortlich, zu überprüfen, dass die von Ihnen erstellten Rechnungen mit den geltenden Gesetzen, Steuervorschriften und Buchhaltungsstandards in Ihrem Land oder Ihrer Region übereinstimmen.

11. Haftungsbeschränkung

Soweit nach geltendem Recht zulässig, haften Facturwise, seine Geschäftsführer, Mitarbeiter, Partner, Vertreter, Lieferanten oder verbundenen Unternehmen in keinem Fall für indirekte, zufällige, besondere, Folge- oder Strafschäden, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Gewinnverluste, Datenverluste, Nutzungsverluste, Geschäftswertverluste oder andere immaterielle Verluste, die sich ergeben aus:

  • Ihrem Zugriff auf oder Ihrer Nutzung (oder Unfähigkeit zur Nutzung) des Dienstes
  • Jeglichem Verhalten oder Inhalt Dritter im Dienst
  • Jeglichem aus dem Dienst bezogenen Inhalt
  • Unbefugtem Zugriff, unbefugter Nutzung oder Veränderung Ihrer Daten oder Übertragungen
  • Steuerstrafen, Bußgeldern oder rechtlichen Konsequenzen aus mit dem Dienst erstellten Rechnungen

Unsere Gesamthaftung Ihnen gegenüber für alle Ansprüche ist in keinem Fall höher als der Betrag, den Sie in den zwölf (12) Monaten vor dem haftungsauslösenden Ereignis an uns gezahlt haben.

Nichts in diesen Bedingungen beschränkt oder schließt unsere Haftung für Schäden aus einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten gemäß Artikel 82 DSGVO oder eine sonstige Haftung aus, die nach geltendem Recht nicht beschränkt oder ausgeschlossen werden kann.

12. Freistellung

Soweit nach geltendem Recht zulässig, verpflichten Sie sich, Facturwise und seine leitenden Angestellten, Geschäftsführer, Mitarbeiter und Vertreter von allen Ansprüchen, Schäden, Verpflichtungen, Verlusten, Verbindlichkeiten, Kosten oder Schulden freizustellen und schadlos zu halten, die sich ergeben aus:

  • Ihrer Nutzung und Ihrem Zugriff auf den Dienst
  • Ihrer Verletzung einer Bestimmung dieser Bedingungen
  • Ihrer Verletzung von Rechten Dritter, einschließlich geistiger Eigentumsrechte oder Datenschutzrechte
  • Jedem Anspruch, dass Ihre Rechnungen oder Ihre Nutzung des Dienstes einem Dritten Schaden zugefügt haben

13. Änderungen am Dienst

Wir behalten uns das Recht vor, den Dienst (oder Teile davon) jederzeit mit oder ohne Vorankündigung zu ändern, auszusetzen oder einzustellen. Wir haften weder Ihnen noch Dritten gegenüber für Änderungen, Aussetzungen oder Einstellungen des Dienstes.

Wir können auch die Funktionsverfügbarkeit, Nutzungslimits und Preise von Abonnement-Tarifen aktualisieren. Preisänderungen werden zu Beginn Ihres nächsten Abrechnungszyklus nach Mitteilung der Änderung wirksam.

14. Anwendbares Recht

Diese Bedingungen unterliegen dem Recht der Tschechischen Republik und werden danach ausgelegt. Streitigkeiten aus diesen Bedingungen oder dem Dienst werden vor den zuständigen Gerichten in Prag, Tschechische Republik, beigelegt.

Wenn Sie ein Verbraucher mit Wohnsitz in der Europäischen Union sind, genießen Sie auch den Schutz der zwingenden Bestimmungen der Verbraucherschutzgesetze Ihres Wohnsitzlandes. Nichts in diesen Bedingungen beeinträchtigt Ihre Rechte als Verbraucher, sich auf solche zwingenden Bestimmungen zu berufen.

15. Änderungen der Bedingungen

Wir behalten uns das Recht vor, diese Bedingungen jederzeit zu ändern oder zu ersetzen. Bei wesentlichen Änderungen — wie Änderungen an Preisen, Haftung oder Ihren Rechten — werden wir mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten der neuen Bedingungen per E-Mail oder über den Dienst darüber informieren.

Durch die weitere Nutzung unseres Dienstes nach Inkrafttreten der Änderungen erklären Sie sich mit den überarbeiteten Bedingungen einverstanden. Wenn Sie mit den neuen Bedingungen nicht einverstanden sind, stellen Sie bitte die Nutzung des Dienstes ein und löschen Sie Ihr Konto.

16. Salvatorische Klausel

Sollte eine Bestimmung dieser Bedingungen als nicht durchsetzbar oder ungültig erachtet werden, wird diese Bestimmung so geändert und ausgelegt, dass die Ziele dieser Bestimmung im größtmöglichen Umfang nach geltendem Recht erreicht werden, und die übrigen Bestimmungen bleiben in vollem Umfang wirksam.

17. Kontakt

Wenn Sie Fragen zu diesen Bedingungen haben, kontaktieren Sie uns bitte unter:

  • Billio Software Services s.r.o.
  • Kurzova 2222/16, Stodůlky, 155 00 Praha 5, Tschechische Republik
  • E-Mail: contact@facturwise.com
  • Über unsere Support-Seite in der Anwendung

Durch die Nutzung der Facturwise-Rechnungsplattform bestätigen Sie, dass Sie diese Nutzungsbedingungen gelesen und verstanden haben und sich an sie gebunden fühlen.