Kostenloser ZUGFeRD-, Factur-X-
& XRechnung-Validator
Laden Sie eine PDF- oder XML-Rechnung hoch und prüfen Sie sofort die EN 16931-Konformität. Alle Business Terms von BT-1 bis BT-158 werden zugeordnet und validiert, mit voller XRechnung 3.0-Unterstützung.
Rechnung hierher ziehen
oder klicken zum Durchsuchen · PDF bis 5 MB oder XML bis 1 MB
So funktioniert es
Rechnung hochladen
Ziehen Sie eine PDF-Rechnung per Drag & Drop oder klicken Sie zum Hochladen. ZUGFeRD, Factur-X oder XRechnung.
Wir extrahieren & analysieren
Unsere Engine extrahiert die eingebettete CII-XML und prüft jeden EN 16931 Business Term.
Bericht erhalten
Sehen Sie sofort, welche Felder vorhanden oder fehlend sind und ob Ihre Rechnung die Konformitätsprüfung besteht.
Was ist ZUGFeRD / Factur-X E-Invoicing?
ZUGFeRD und Factur-X sind dasselbe hybride E-Rechnungsformat: ein menschenlesbares PDF mit einer maschinenlesbaren XML-Datei, die nach dem europäischen Standard EN 16931 eingebettet ist. ZUGFeRD ist der in Deutschland und Österreich verwendete Name, Factur-X wird in Frankreich benutzt. Sie sind technisch identisch — dasselbe XML-Schema, dieselben Business Terms, dieselben Validierungsregeln.
Jede konforme Rechnung ordnet ihre Daten standardisierten Business Terms (BT-1 bis BT-158) zu, die vom Europäischen Komitee für Normung (CEN) definiert wurden. Diese Felder umfassen alles von Rechnungsnummer (BT-1), Rechnungsdatum (BT-2) und Währungscode (BT-5) bis hin zu Verkäufername (BT-27), Käufername (BT-44), USt-Aufschlüsselung, Positionen und Zahlungsanweisungen.
Dieser kostenlose Validator extrahiert die eingebettete Cross-Industry Invoice (CII) XML aus Ihrem PDF und prüft jeden Business Term gemäß der EN 16931-Spezifikation. Pflichtfelder müssen vorhanden sein, damit die Rechnung die Konformitätsprüfung besteht. Optionale Felder werden gemeldet, beeinflussen aber nicht das Ergebnis.
Unterstützte E-Rechnungsformate und Profile
Der Validator unterstützt alle wichtigen CII-basierten E-Rechnungsformate in Europa:
- ZUGFeRD 2.x (einschließlich ZUGFeRD 2.4) — der deutsche E-Rechnungsstandard, verpflichtend für B2B-Rechnungen in Deutschland ab Januar 2025 im Rahmen der e-Rechnung Pflicht
- Factur-X 1.x (einschließlich Factur-X 1.0.8) — das französische Äquivalent, erforderlich für die B2B-Rechnungsstellung in Frankreich im Rahmen der Reform der facturation électronique
- XRechnung 3.0, ein UBL-syntaktisches CIUS von EN 16931, verwendet für deutsche B2G-Rechnungen (ZRE / OZG-RE)
- EN 16931 CII-Profile — Minimum, Basic WL, Basic, Comfort (EN 16931) und Extended
Der Validator erkennt automatisch die Profilebene anhand des Leitfadenidentifikators in der XML und meldet diese zusammen mit dem Konformitätsergebnis.
Warum sollten Sie Ihre E-Rechnungen validieren?
Mit der Einführung von E-Rechnungspflichten in der gesamten EU — Deutschlands e-Rechnung Pflicht ab 2025, Frankreichs facturation électronique obligatoire ab 2026-2027 und ähnlichen Anforderungen in Italien, Polen, Rumänien und Belgien — kann der Versand einer nicht konformen Rechnung reale Folgen haben:
- Das Buchhaltungssystem Ihres Kunden kann die Rechnung ablehnen, wenn Pflicht-XML-Felder fehlen
- Fehlende oder falsche USt-Kategorie-Codes (BT-118, BT-151) können dazu führen, dass Ihr Kunde seinen Vorsteuerabzug verliert
- In Frankreich beginnen Bußgelder bei 15 € pro nicht konformer Rechnung, gedeckelt auf 15.000 € pro Jahr
- In Italien reichen die Strafen von 90 % bis 180 % des USt-Betrags auf der Rechnung
Wenn Sie Ihre Rechnungen vor dem Versand durch diesen Validator prüfen, können Sie fehlende Felder und Konformitätsprobleme erkennen, bevor sie nachgelagert Probleme verursachen.
Häufig gestellte Fragen
Was ist eine ZUGFeRD- / Factur-X-Rechnung?
ZUGFeRD und Factur-X sind dasselbe hybride E-Rechnungsformat. Ein menschenlesbares PDF enthält eine maschinenlesbare CII-XML-Datei, die nach dem europäischen E-Rechnungsstandard EN 16931 eingebettet ist. ZUGFeRD ist der in Deutschland verwendete Name, Factur-X in Frankreich. Sie sind technisch identisch.
Wie prüft der Validator meine Rechnung?
Der Validator extrahiert die eingebettete Cross-Industry Invoice (CII) XML aus Ihrem PDF, erkennt das Profil (Minimum, Basic WL, Basic, EN 16931/Comfort, Extended, XRechnung) und ordnet jeden Business Term (BT-1 bis BT-158) der EN 16931-Spezifikation zu. Pflichtfelder müssen für die Konformität vorhanden sein.
Werden meine Rechnungsdaten gespeichert oder weitergegeben?
Nein. Die gesamte Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Arbeitsspeicher des Servers. Ihr PDF wird niemals auf die Festplatte geschrieben, in einer Datenbank gespeichert, protokolliert oder an Dritte weitergegeben. Die Datei wird sofort nach der Validierung verworfen. Der Dienst ist vollständig DSGVO-konform.
Welche E-Rechnungsformate werden unterstützt?
Der Validator unterstützt ZUGFeRD 2.x (einschließlich 2.4), Factur-X 1.x (einschließlich 1.0.8), XRechnung 3.0 (UBL-Syntax) und alle EN 16931 CII-Profile. Er erkennt auch ältere ZUGFeRD 1.x-Rechnungen und warnt vor Kompatibilitätsproblemen.
Ist dieser Validator kostenlos?
Ja, völlig kostenlos und ohne Anmeldung. Es gibt keine Nutzungsbeschränkungen für den normalen Gebrauch und keine Premium-Stufe für die Validierung.
Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD und XRechnung?
ZUGFeRD ist ein Hybridformat (PDF mit eingebetteter XML) für die B2B-Rechnungsstellung. XRechnung ist ein reines XML-Format, das speziell für die B2G-Rechnungsstellung (Business-to-Government) in Deutschland verwendet wird. Beide folgen dem EN 16931-Standard, unterscheiden sich aber in ihrem Lieferformat und Anwendungsfall.
Was bedeutet EN 16931-konform?
EN 16931 ist der europäische Standard für die elektronische Rechnungsstellung. Eine konforme Rechnung muss alle Pflicht-Business-Terms enthalten — wie Rechnungsnummer (BT-1), Rechnungsdatum (BT-2), Verkäufer- und Käuferdetails, USt-Aufschlüsselung und Summen — korrekt strukturiert in der in das PDF eingebetteten CII-XML.
Kann ich XRechnung-Rechnungen mit diesem Tool validieren?
Ja. Der Validator erkennt XRechnung-Profile anhand des Leitfadenidentifikators und prüft alle EN 16931 Business Terms. Beachten Sie, dass XRechnung zusätzliche Schematron-Regeln über EN 16931 hinaus hat, die dieses Tool nicht abdeckt — für eine vollständige XRechnung-Validierung sollten Sie zusätzlich den KoSIT-Validator verwenden.
Konforme E-Rechnungen automatisch erstellen?
Facturwise erstellt Factur-X-, ZUGFeRD- und XRechnung-E-Rechnungen auf EN 16931-Profilebene bei jeder Rechnung. Alle Pflicht-Business-Terms, USt-Berechnungen und strukturierte XML werden automatisch erstellt. Kein manuelles Setup, kein Konformitätsrisiko.
Jetzt erste konforme E-Rechnung kostenlos erstellen