Kundendatenbank · Kundenstandards · Abrechnungsfokus

Kunden einmalig speichern.
Für immer abrechnen.

Kundendaten einmalig hinterlegen und auf jeder Rechnung, jedem Angebot und jeder Gutschrift wiederverwenden. Name, Adresse, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Kontaktdaten, E-Rechnungsformat, Währung und Sprache. Einmalig festgelegt. Automatisch übernommen.

So funktioniert die Rechnungsstellung

Keine Kreditkarte. Kein Zeitlimit. Kostenloser Tarif: 5 gespeicherte Kunden.

Wiederverwendbar für Rechnungen, Angebote und Gutschriften
E-Rechnungsformat pro Kunde einstellbar
Sprache und Währung pro Kunde einstellbar
Durchsuchbare und filterbare Kundenliste

Eine Kundendatenbank für die Abrechnung. Kein CRM.

Jedes Mal, wenn ihr in Facturwise eine Rechnung, ein Angebot oder eine Gutschrift erstellt, arbeitet ihr aus eurer Kundendatenbank heraus. Den Kunden auswählen und seine Daten werden automatisch übernommen. Name, Adresse, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Kontaktinformationen. Keine erneute Dateneingabe bei jedem Dokument. Keine Abweichungen zwischen der Rechnung vom März und der Gutschrift, die ihr heute ausstellt.

Die Kundenliste ist durchsuchbar und filterbar. Derselbe Kundendatensatz liegt jeder Rechnung, die ihr je an diesen Kunden gesendet habt, und jedem Dokument zugrunde, das ihr künftig an ihn senden werdet. Eine einzige Datenquelle für den gesamten Abrechnungsprozess jeder Kundenbeziehung.

Kostenloser Tarif

5 gespeicherte Kunden

Ausreichend, um den Workflow mit echten Kunden zu testen.

Advanced und Professional

Unbegrenzte Kunden

Kein Limit. Jeden Kunden speichern, mit dem ihr je zusammengearbeitet habt.

Einmalig festlegen. Bei jedem Dokument automatisch angewendet.

Für jeden gespeicherten Kunden können folgende Standardwerte hinterlegt werden. Facturwise wendet sie automatisch an, jedes Mal wenn ein Dokument für diesen Kunden erstellt wird.

E-Rechnungsformat

Das korrekte E-Rechnungsformat pro Kunde hinterlegen. ZUGFeRD für deutsche Kunden, Factur-X für französische Kunden, XRechnung für deutsche Behörden und öffentliche Auftraggeber, Peppol BIS 3.0 für belgische und niederländische Kunden. Das richtige Format wird automatisch vorausgewählt, sobald eine neue Rechnung für diesen Kunden geöffnet wird.

Währung

Die Abrechnungswährung pro Kunde festlegen. Deutsche Kunden in Euro abrechnen, britische Kunden in Pfund, Schweizer Kunden in Franken. Die Währung wird bei jedem Dokument für diesen Kunden automatisch vorausgefüllt.

Dokumentensprache

Die Sprache festlegen, in der Dokumente für diesen Kunden erstellt werden. Euer französischer Kunde erhält Rechnungen auf Französisch. Euer niederländischer Kunde erhält sie auf Niederländisch. 22 unterstützte Sprachen, einmalig pro Kunde hinterlegt.

Eine Kontaktdatenbank für die Abrechnung.
Kein CRM.

Facturwise ist keine Vertriebspipeline. Kein Deal-Tracker. Kein vollständiges CRM im Sinne von Salesforce oder HubSpot.

Es ist eine Kontaktdatenbank, die speziell auf die Abrechnung ausgerichtet ist. So gestaltet, dass die Dokumentenseite jeder Kundenbeziehung reibungslos funktioniert. Wer einen Vertriebsprozess steuern, Leads verfolgen oder Anrufe protokollieren möchte, benötigt dafür ein dediziertes CRM-Tool. Wer Kunden präzise, konsistent und ohne erneute Dateneingabe bei jedem Dokument abrechnen möchte, ist mit Facturwise vollständig abgedeckt.

Ein Kundendatensatz.
Jedes Dokument.

Der in Facturwise gespeicherte Kunde ist derselbe Kunde über alle Rechnungen, Angebote, Gutschriften und die Zeiterfassung hinweg. Die Adresse eines Kunden einmal ändern und sie wird bei jedem künftig erstellten Dokument für diesen Kunden übernommen. Ein Datensatz. Keine Dopplungen. Keine Abweichungen.

Klare Preise. Keine Überraschungen.

Zum Ausprobieren

0 €