Beste Rechnungssoftware für deutsche Kunden (2026)
Die Abrechnung deutscher Kunden hat zwei Seiten, die die meisten Tools nur halb beherrschen. Ihre deutschen Kunden benötigen zunehmend strukturierte E-Rechnungen im ZUGFeRD- oder XRechnung-Format, und für internationale Teams braucht es zugleich eine Oberfläche, Support und Rechnungsausgabe, mit denen sich wirklich arbeiten lässt. Dies ist ein ehrlicher Blick auf die Tools, die beides abdecken, und darauf, wofür sich jedes eignet.
Dieser Vergleich wurde am 2026-07-02 erstellt und geprüft. Preise, Funktionen und Positionierung ändern sich häufig. Bitte prüfen Sie die Angaben vor einer Entscheidung auf der offiziellen Website des jeweiligen Anbieters.
Einem Kunden in Deutschland eine Rechnung zu stellen ist nicht mehr dasselbe wie das Versenden einer PDF. Seit Januar 2025 muss jedes deutsche Unternehmen strukturierte E-Rechnungen empfangen können, und die Pflicht zum Ausstellen wird über 2027 und 2028 stufenweise eingeführt. In der Praxis erwarten immer mehr deutsche Kunden eine konforme ZUGFeRD- oder XRechnung-Datei statt einer einfachen PDF, und öffentliche Auftraggeber verlangen bereits XRechnung.
Daraus ergibt sich ein konkretes Problem für alle außerhalb Deutschlands sowie für englischsprachige Freiberufler im Land: Die Tools, die deutsche E-Rechnungs-Compliance gut beherrschen, sind meist für den deutschen Binnenmarkt gebaut, auf Deutsch und mit deutschsprachigem Support. Die Tools, die auf Englisch überzeugen, sind meist internationale Rechnungs-Apps, die überhaupt keine deutschen strukturierten E-Rechnungen erzeugen.
Dieser Überblick befasst sich mit dem schmalen Feld der Tools, die beides leisten, bewertet für die konkrete Aufgabe, deutsche Kunden abzurechnen, ohne ausschließlich auf Deutsch zu arbeiten. Wir sagen ehrlich, wo ein Wettbewerber die bessere Wahl ist.
Die kurze Antwort
Facturwise ist unsere Empfehlung für die Abrechnung deutscher Kunden in mehrsprachigen und internationalen Teams. Es ist vollständig auf Englisch verfügbar, erzeugt ZUGFeRD 2.4, XRechnung und Factur-X automatisch im EN-16931-Profil und gibt Rechnungen in 22 Sprachen aus. So können Sie Ihrem deutschen Kunden eine deutschsprachige E-Rechnung senden, während Sie selbst auf Englisch arbeiten.
Wenn Sie ein in Deutschland registrierter und steuerpflichtiger Freiberufler sind und zugleich die Steuererklärung erledigen möchten, ist Accountable eine starke, englischfreundliche Alternative. Wenn Sie eine vollständige deutsche Buchhaltungssuite benötigen und sicher Deutsch lesen, sind sevDesk oder Lexware Office umfassender. Wenn Ihren deutschen Kunden einfache PDFs genügen und Sie nie strukturierte E-Rechnungen brauchen, reicht ein internationales Tool wie FreshBooks. Wir erläutern jedes davon unten.
Auf einen Blick
| Tool | Englische Oberfläche | Deutsche E-Rechnung | Rechnungssprachen | Einstiegspreis |
|---|---|---|---|---|
| FacturwiseUnsere Empfehlung | Ja, vollständig englische Oberfläche und Support | Automatisch ZUGFeRD 2.4, XRechnung, Factur-X (EN 16931) | 22 Rechnungssprachen | 13,90 €/Monat, 5 Rechnungen gratis |
| Accountable | Ja, gute englische Oberfläche und Support | Unterstützt deutsche E-Rechnungsformate | Begrenzte Optionen für Rechnungssprachen | Kostenloser Tarif, kostenpflichtige Steuerfunktionen |
| sevDesk | Englische Oberfläche als Option; Support und Hilfe größtenteils Deutsch | ZUGFeRD und XRechnung unterstützt | Mehrsprachige Rechnungsausgabe begrenzt | 8,90 €/Monat netto (+19 % USt.) |
| Lexware Office (lexoffice) | Deutschsprachig ausgerichtet, minimal Englisch | ZUGFeRD und XRechnung unterstützt | Deutsch zuerst | Ab etwa 7 €/Monat netto (+USt.) |
| Zervant | Ja, mehrere Oberflächensprachen | Aktuelle ZUGFeRD/XRechnung-Abdeckung prüfen | Mehrere Rechnungssprachen | Kostenloser Tarif, kostenpflichtige Tarife verfügbar |
| FreshBooks | Ja, Englisch zuerst | Kein natives deutsches ZUGFeRD/XRechnung | Teilweise Unterstützung für Rechnungssprachen | Internationale Preise, kein Fokus auf deutsche E-Rechnung |
FacturwiseUnsere Empfehlung
- Englische Oberfläche
- Ja, vollständig englische Oberfläche und Support
- Deutsche E-Rechnung
- Automatisch ZUGFeRD 2.4, XRechnung, Factur-X (EN 16931)
- Rechnungssprachen
- 22 Rechnungssprachen
- Einstiegspreis
- 13,90 €/Monat, 5 Rechnungen gratis
Accountable
- Englische Oberfläche
- Ja, gute englische Oberfläche und Support
- Deutsche E-Rechnung
- Unterstützt deutsche E-Rechnungsformate
- Rechnungssprachen
- Begrenzte Optionen für Rechnungssprachen
- Einstiegspreis
- Kostenloser Tarif, kostenpflichtige Steuerfunktionen
sevDesk
- Englische Oberfläche
- Englische Oberfläche als Option; Support und Hilfe größtenteils Deutsch
- Deutsche E-Rechnung
- ZUGFeRD und XRechnung unterstützt
- Rechnungssprachen
- Mehrsprachige Rechnungsausgabe begrenzt
- Einstiegspreis
- 8,90 €/Monat netto (+19 % USt.)
Lexware Office (lexoffice)
- Englische Oberfläche
- Deutschsprachig ausgerichtet, minimal Englisch
- Deutsche E-Rechnung
- ZUGFeRD und XRechnung unterstützt
- Rechnungssprachen
- Deutsch zuerst
- Einstiegspreis
- Ab etwa 7 €/Monat netto (+USt.)
Zervant
- Englische Oberfläche
- Ja, mehrere Oberflächensprachen
- Deutsche E-Rechnung
- Aktuelle ZUGFeRD/XRechnung-Abdeckung prüfen
- Rechnungssprachen
- Mehrere Rechnungssprachen
- Einstiegspreis
- Kostenloser Tarif, kostenpflichtige Tarife verfügbar
FreshBooks
- Englische Oberfläche
- Ja, Englisch zuerst
- Deutsche E-Rechnung
- Kein natives deutsches ZUGFeRD/XRechnung
- Rechnungssprachen
- Teilweise Unterstützung für Rechnungssprachen
- Einstiegspreis
- Internationale Preise, kein Fokus auf deutsche E-Rechnung
Die Tools im Detail
Facturwise
Unsere EmpfehlungEnglischsprachige E-Rechnung, gebaut für grenzüberschreitende europäische Abrechnung.
Am besten geeignet für: Internationale und mehrsprachige Teams, die automatische ZUGFeRD/XRechnung und mehrsprachige Rechnungen brauchen.
Facturwise liegt genau am Schnittpunkt, um den es auf dieser Seite geht: deutsche strukturierte E-Rechnung und eine wirklich englische, mehrsprachige Bedienung. Sie wählen das Ausgabeformat (ZUGFeRD, XRechnung, Factur-X oder Standard-PDF) mit einem Klick, die EN-16931-Konformität erfolgt automatisch, und die Rechnung selbst kann in der Sprache erstellt werden, die Ihr deutscher Kunde liest, während Ihre eigene Oberfläche auf Englisch bleibt. Es ist ein fokussiertes Rechnungstool und keine vollständige Buchhaltungssuite. Wenn Ihr Steuerberater die Bücher bereits führt, liefert der DATEV-Export Ihre Daten auf Abruf.
- Vollständig auf Englisch, inklusive Support und Dokumentation
- ZUGFeRD 2.4, XRechnung und Factur-X im EN-16931-Profil in jedem Tarif
- Deutschem Kunden eine deutschsprachige E-Rechnung senden, während Sie auf Englisch arbeiten
- DATEV-kompatibler Export in allen Tarifen für Ihren Steuerberater
- Deckt Deutschland und Frankreich aus einem Konto ab
- Fokus auf Rechnungsstellung: keine Buchhaltung, kein Bankabgleich, keine Umsatzsteuervoranmeldung
- Kein Tool für die deutsche Steuererklärung, Ihr Steuerberater übernimmt die Bücher
Accountable
Mobile-first Steuer- und Rechnungs-App für Freiberufler in Deutschland.
Am besten geeignet für: Englischsprachige Freiberufler, die in Deutschland registriert und steuerpflichtig sind.
Accountable ist die stärkste englischfreundliche Option, wenn Sie ein in Deutschland registrierter Freiberufler sind und Ihre deutschen Steuern am selben Ort erledigen möchten wie Ihre Rechnungen. Für Expats, die ihre deutsche Umsatz- und Einkommensteuer selbst machen, ist es wirklich gut. Weniger passend ist es, wenn Ihr Hauptbedarf die Abrechnung von Kunden in mehreren Ländern und Sprachen ist oder wenn Sie in großem Umfang am Desktop abrechnen, denn es ist auf einzelne deutsche Steuerabläufe ausgelegt, nicht auf grenzüberschreitende Ausgabe.
- Beliebt bei Expats und englischsprachigen Freiberuflern in Deutschland
- Erledigt deutsche Umsatzsteuer und Einkommensteuer neben der Rechnungsstellung
- Aufgeräumte, mobil ausgerichtete Bedienung
- Speziell auf in Deutschland registrierte und steuerpflichtige Freiberufler ausgerichtet
- Mobile-first, weniger geeignet für umfangreiche Rechnungsstellung am Desktop
- Weniger mehrsprachige Rechnungsausgabe für grenzüberschreitende Kunden
sevDesk
Vollständige deutsche Cloud-Buchhaltungssuite.
Am besten geeignet für: Unternehmen, die vollständige deutsche Buchhaltung brauchen und Deutsch lesen.
sevDesk ist ein wirklich leistungsfähiges deutsches Buchhaltungsprodukt, und die ZUGFeRD- und XRechnung-Unterstützung ist solide. Wenn Sie den gesamten Finanzablauf an einem Ort brauchen und Deutsch lesen, ist es eine starke Wahl. Die Vorbehalte für genau diese Zielgruppe sind die englische Bedienung, die mehrere geprüfte Bewertungen als lückenhaft beschreiben, sobald man die Hauptbildschirme verlässt, und die mehrsprachige Rechnungsausgabe, die Bewertungen wiederholt als fehlend nennen. Wenn Sie nur die Rechnungsstellung brauchen, bringt die umgebende Buchhaltungssuite Gewicht mit, das Sie möglicherweise nicht nutzen.
- Vollständige Buchhaltung: Bankabgleich, Belegerfassung, Umsatzsteuervoranmeldung
- ZUGFeRD- und XRechnung-Konformität gut etabliert
- Ausgereiftes Produkt mit großer deutscher Nutzerbasis
- Wissensdatenbank und Support sind in der Praxis größtenteils Deutsch
- Die volle Buchhaltungssuite kann mehr sein, als reine Rechnungssteller brauchen
- Zweisprachige Rechnungsausgabe ist eine häufige Lücke in Nutzerbewertungen
Lexware Office (lexoffice)
Führendes deutsches Tool für Rechnung und Buchhaltung.
Am besten geeignet für: Deutschsprachige Unternehmen, die native DATEV-Anbindung und breite Buchhaltung wollen.
Lexware Office (früher lexoffice) ist eines der am weitesten verbreiteten Tools in Deutschland, und seine E-Rechnungs-Konformität steht außer Frage. Es ist schlicht für Deutschsprachige gebaut, die den deutschen Markt bedienen. Wenn Sie sicher Deutsch lesen und native DATEV-Anbindung plus breiten Buchhaltungsumfang wollen, ist es ausgezeichnet. Für internationale Teams, deren Hauptproblem die Sprachbarriere ist, arbeitet es eher gegen Sie als für Sie.
- Sehr verbreitet in Deutschland mit starker DATEV-Integration
- ZUGFeRD- und XRechnung-Konformität integriert
- Breiter Funktionsumfang über die Rechnungsstellung hinaus
- Für den deutschen Binnenmarkt gebaut, Oberfläche zuerst auf Deutsch
- Nicht für Nicht-Deutschsprachige oder mehrsprachige Ausgabe konzipiert
Zervant
Einfache Rechnungsstellung für Freiberufler und kleine Unternehmen.
Am besten geeignet für: Einfache Rechnungsstellung mit geringem Volumen in mehreren Oberflächensprachen.
Zervant ist ein aufgeräumtes, einfaches Rechnungstool, das in mehreren Sprachen verfügbar ist, was es bei der Sprache bereits vor die rein deutschsprachigen Optionen setzt. Zu prüfen ist für diesen konkreten Anwendungsfall die aktuelle ZUGFeRD- und XRechnung-Abdeckung, denn strukturierte deutsche E-Rechnung ist nicht sein Kernfokus wie bei compliance-getriebenen Tools. Für einfache Rechnungsstellung mit geringem Volumen, bei der PDFs meist genügen, ist es eine sinnvolle Wahl.
- Einfach zu bedienen, mehrere Oberflächensprachen inklusive Englisch
- Mehrsprachige Rechnungsausgabe
- Kostenloser Tarif für geringe Nutzung
- Deutsche strukturierte E-Rechnung ist weniger ausgeprägt, vor dem Einsatz prüfen
- Weniger compliance-spezifische Funktionen als Tools für den deutschen Markt
FreshBooks
Ausgefeilte internationale Rechnungsstellung auf Englisch.
Am besten geeignet für: Englischsprachige Nutzer, deren deutsche Kunden einfache PDFs akzeptieren.
FreshBooks ist ein ausgefeiltes, englischsprachiges Rechnungsprodukt und allgemein angenehm zu bedienen. Es steht auf dieser Liste, um seine Grenze klar zu benennen: Es erzeugt keine deutschen strukturierten E-Rechnungen in ZUGFeRD oder XRechnung im EN-16931-Profil. Wenn Ihre deutschen Kunden mit einfachen PDF-Rechnungen zufrieden sind und Sie nie eine konforme strukturierte Datei brauchen, ist FreshBooks in Ordnung. In dem Moment, in dem ein deutscher Kunde XRechnung verlangt, ist es das falsche Tool.
- Ausgezeichnete englische Oberfläche und Bedienung
- Starke allgemeine Rechnungsstellung, Zeiterfassung und Ausgaben
- Keine native deutsche strukturierte E-Rechnung (ZUGFeRD/XRechnung im EN-16931-Profil)
- Nicht für deutsche Compliance oder den deutschen Markt gebaut
Warum die Abrechnung deutscher Kunden anders ist
Deutschland stellt auf die verpflichtende E-Rechnung im Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen um. Seit Januar 2025 muss jedes deutsche Unternehmen strukturierte E-Rechnungen empfangen können, und das Ausstellen wird stufenweise über 2027 und 2028 verpflichtend. Öffentliche Auftraggeber verlangen bereits XRechnung. Die beiden gängigen konformen Formate sind XRechnung (ein reines XML-Format) und ZUGFeRD (eine PDF mit eingebettetem XML), beide auf Basis des europäischen Standards EN 16931.
Für Sie bedeutet das praktisch: "Einfach eine PDF senden" ist bei deutschen Kunden auf dem Rückzug. Ein Tool, das automatisch eine gültige ZUGFeRD- oder XRechnung-Datei erzeugt, nimmt Ihnen ein echtes Compliance-Risiko ab. Ein Tool, das das nicht kann, wird zur wachsenden Belastung, so schön seine Oberfläche auch ist.
Worauf internationale Teams achten sollten
Wägen Sie vier Dinge zusammen ab, denn die meisten Tools sind bei einigen stark und bei anderen schwach:
- Automatische deutsche E-Rechnung. ZUGFeRD und XRechnung im EN-16931-Profil, für Sie erzeugt, nicht von Hand zusammengesetzt.
- Ein wirklich englisches Produkt. Nicht nur ein Englisch-Schalter auf dem Hauptbildschirm, sondern englischer Support und Dokumentation, wenn etwas schiefläuft.
- Mehrsprachige Rechnungsausgabe. Die Möglichkeit, die Rechnung selbst auf Deutsch zu senden (was Ihr Kunde liest), während Ihre Oberfläche auf Englisch bleibt.
- DATEV-kompatibler Export. Damit Ihr Steuerberater Ihre Daten ohne erneutes Erfassen übernehmen kann.
Die Suiten für den deutschen Markt gewinnen tendenziell beim ersten Punkt und verlieren beim zweiten und dritten. Die internationalen Apps gewinnen beim zweiten und verlieren beim ersten. Facturwise führt diese Liste an, weil es gezielt für die Schnittmenge gebaut ist.
Häufig gestellte Fragen
Welche Rechnungssoftware eignet sich am besten für deutsche Kunden in internationalen Teams?
Facturwise ist genau dafür gebaut: eine vollständig englische Oberfläche und Support, automatische ZUGFeRD 2.4, XRechnung und Factur-X im EN-16931-Profil und Rechnungsausgabe in 22 Sprachen, sodass Ihr deutscher Kunde eine deutschsprachige Rechnung erhält, während Sie auf Englisch arbeiten. Accountable ist eine starke Alternative, wenn Sie ein in Deutschland registrierter und steuerpflichtiger Freiberufler sind.
Brauche ich ZUGFeRD oder XRechnung, um deutschen Kunden Rechnungen zu stellen?
Zunehmend ja. Seit Januar 2025 müssen deutsche Unternehmen strukturierte E-Rechnungen empfangen können, und das Ausstellen wird stufenweise über 2027 und 2028 verpflichtend. Öffentliche Auftraggeber verlangen bereits XRechnung. Viele private deutsche Kunden bevorzugen oder verlangen inzwischen ZUGFeRD oder XRechnung statt einfacher PDFs, daher vermeidet Software, die diese Formate automatisch erzeugt, ein Compliance-Problem.
Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD und XRechnung?
XRechnung ist ein reines XML-E-Rechnungsformat, das von öffentlichen Auftraggebern in Deutschland verlangt wird. ZUGFeRD ist hybrid: eine für Menschen lesbare PDF mit demselben strukturierten XML eingebettet. Beide basieren auf dem europäischen Standard EN 16931. ZUGFeRD ist für private Kunden praktisch, weil es wie eine normale Rechnung aussieht und zugleich maschinenlesbar ist; XRechnung ist das Format für öffentliche Stellen.
Können FreshBooks oder andere internationale Tools deutsche E-Rechnungen erstellen?
In der Regel nein. Internationale Rechnungs-Apps wie FreshBooks sind auf Englisch hervorragend, erzeugen aber keine deutschen strukturierten E-Rechnungen in ZUGFeRD oder XRechnung im EN-16931-Profil. Sie sind in Ordnung, wenn Ihre deutschen Kunden einfache PDFs akzeptieren, aber nicht, wenn ein Kunde eine konforme strukturierte Datei wie XRechnung verlangt.
Ist Facturwise ein Ersatz für vollständige Buchhaltungssoftware wie sevDesk?
Nein, und das sagen wir deutlich. Facturwise ist ein fokussiertes Rechnungstool: keine Buchhaltung, kein Bankabgleich, keine Umsatzsteuervoranmeldung. Wenn Sie eine vollständige deutsche Buchhaltungssuite brauchen, sind sevDesk oder Lexware Office umfassender. Wenn Ihr Steuerberater die Bücher führt und Sie konforme E-Rechnungen auf Englisch mit DATEV-Export brauchen, deckt Facturwise genau diese Aufgabe sauber ab.
Kann ich eine Rechnung auf Deutsch senden und die Software auf Englisch nutzen?
Mit Facturwise ja. Die Oberfläche bleibt auf Englisch, während das Rechnungsdokument selbst in einer von 22 Sprachen erstellt werden kann, darunter Deutsch. So liest Ihr deutscher Kunde eine deutsche Rechnung, während Sie einen englischen Arbeitsablauf nie verlassen. Die meisten Tools für den deutschen Markt sind durchgängig deutsch, und die meisten internationalen Tools können konforme deutsche E-Rechnungen überhaupt nicht erzeugen.
Rechnungen an deutsche Kunden, ohne auf Deutsch wechseln zu müssen
Fünf Rechnungen gratis. Automatisch ZUGFeRD 2.4, XRechnung und Factur-X im EN-16931-Profil. Durchgängig englische Oberfläche und Support, Rechnungen in 22 Sprachen und DATEV-Export in jedem Tarif. Gebaut für die Abrechnung deutscher Kunden in internationalen und mehrsprachigen Teams.
Facturwise übernimmt ausgehende E-Rechnungen. Es ersetzt keine Buchhaltungssoftware. Für Buchhaltung, Bankabgleich oder Umsatzsteuervoranmeldung in Deutschland benötigen Sie eine separate Lösung.