Darmowy walidator faktur
ZUGFeRD, Factur-X & XRechnung
Prześlij fakturę PDF lub XML i natychmiast sprawdź zgodność z EN 16931. Wszystkie Business Terms od BT-1 do BT-158 są mapowane i walidowane, z pełną obsługą XRechnung 3.0.
Przeciągnij i upuść fakturę PDF tutaj
lub kliknij, aby wybrać plik · Max 5 MB · Tylko PDF
Jak to działa
Prześlij fakturę
Przeciągnij i upuść lub kliknij, aby przesłać dowolną fakturę PDF. ZUGFeRD, Factur-X lub XRechnung.
Ekstrakcja i analiza
Nasz silnik wyodrębnia osadzony CII XML i sprawdza każdy EN 16931 Business Term.
Otrzymaj raport
Natychmiast zobacz, które pola są obecne, których brakuje i czy faktura przechodzi walidację zgodności.
Czym jest e-fakturowanie ZUGFeRD / Factur-X?
ZUGFeRD i Factur-X to ten sam hybrydowy format e-faktury: czytelny dla człowieka PDF z osadzonym plikiem XML czytelnym maszynowo, zgodny z europejskim standardem EN 16931. ZUGFeRD to nazwa używana w Niemczech i Austrii, Factur-X we Francji. Technicznie są identyczne — ten sam schemat XML, te same Business Terms i te same reguły walidacji.
Każda zgodna faktura mapuje dane do standaryzowanych Business Terms (BT-1 do BT-158) zdefiniowanych przez CEN. Te pola obejmują wszystko: od numeru faktury (BT-1), daty wystawienia (BT-2) i kodu waluty (BT-5) po nazwę sprzedawcy (BT-27), nazwę nabywcy (BT-44), rozbicie VAT, pozycje oraz instrukcje płatności.
Ten darmowy walidator wyodrębnia osadzony Cross-Industry Invoice (CII) XML z Twojego PDF i sprawdza każdy Business Term względem specyfikacji EN 16931. Pola obowiązkowe muszą być obecne, aby faktura była zgodna. Pola opcjonalne są raportowane, ale nie wpływają na wynik.
Obsługiwane formaty i profile e-faktur
Walidator obsługuje wszystkie główne formaty e-faktur oparte o CII używane w Europie:
- ZUGFeRD 2.x (w tym ZUGFeRD 2.4) — niemiecki standard e-fakturowania, obowiązkowy dla faktur B2B w Niemczech od stycznia 2025 w ramach e-Rechnung Pflicht
- Factur-X 1.x (w tym Factur-X 1.0.8) — francuski odpowiednik, wymagany dla fakturowania B2B we Francji w ramach reformy facturation électronique
- XRechnung 3.0, CIUS w składni UBL standardu EN 16931, używany do niemieckiego fakturowania B2G (ZRE / OZG-RE)
- Profile EN 16931 CII — Minimum, Basic WL, Basic, Comfort (EN 16931) i Extended
Walidator automatycznie wykrywa poziom profilu na podstawie identyfikatora guideline w XML i raportuje go wraz z wynikiem zgodności.
Dlaczego warto walidować e-faktury?
Wraz z wdrażaniem obowiązków e-fakturowania w UE — niemiecki e-Rechnung Pflicht od 2025, francuskie facturation électronique obligatoire od 2026-2027 oraz podobne wymogi we Włoszech, Polsce, Rumunii i Belgii — wysłanie niezgodnej faktury może mieć realne konsekwencje:
- System księgowy klienta może odrzucić fakturę, jeśli brakuje obowiązkowych pól XML
- Brakujące lub błędne kody kategorii VAT (BT-118, BT-151) mogą spowodować utratę prawa do odliczenia VAT przez klienta
- We Francji kary zaczynają się od 15 € za każdą niezgodną fakturę, do 15 000 € rocznie
- We Włoszech kary wynoszą od 90% do 180% kwoty VAT na fakturze
Uruchamianie faktur przez ten walidator przed wysyłką pomaga wykryć braki i problemy zgodności, zanim spowodują problemy po stronie odbiorcy.
Najczęściej zadawane pytania
Czym jest faktura ZUGFeRD / Factur-X?
ZUGFeRD i Factur-X to ten sam hybrydowy format e-faktury. Czytelny dla człowieka PDF zawiera osadzony, czytelny maszynowo plik CII XML, zgodny z europejskim standardem EN 16931. ZUGFeRD to nazwa używana w Niemczech, Factur-X we Francji. Technicznie są identyczne.
Jak walidator sprawdza moją fakturę?
Walidator wyodrębnia osadzony Cross-Industry Invoice (CII) XML z PDF, wykrywa profil (Minimum, Basic WL, Basic, EN 16931/Comfort, Extended, XRechnung) i mapuje każdy Business Term (BT-1 do BT-158) względem specyfikacji EN 16931. Pola obowiązkowe muszą być obecne, aby uzyskać zgodność.
Czy moje dane faktury są zapisywane lub udostępniane?
Nie. Całe przetwarzanie odbywa się wyłącznie w pamięci serwera. PDF nigdy nie jest zapisywany na dysku, w bazie danych, logach ani udostępniany podmiotom trzecim. Plik jest usuwany natychmiast po walidacji. Usługa jest w pełni zgodna z RODO.
Jakie formaty e-faktur są obsługiwane?
Walidator obsługuje ZUGFeRD 2.x (w tym 2.4), Factur-X 1.x (w tym 1.0.8), XRechnung 3.0 (składnia UBL) oraz wszystkie profile EN 16931 CII. Wykrywa także starsze faktury ZUGFeRD 1.x i ostrzega o kompatybilności.
Czy ten walidator jest darmowy?
Tak, całkowicie darmowy i bez rejestracji. Brak limitów dla normalnego użycia i brak płatnej warstwy walidacji.
Jaka jest różnica między ZUGFeRD a XRechnung?
ZUGFeRD to format hybrydowy (PDF z osadzonym XML) używany w fakturowaniu B2B. XRechnung to czysty format XML używany w Niemczech głównie do fakturowania B2G. Oba są zgodne z EN 16931, ale różnią się formatem dostarczenia i zastosowaniem.
Co oznacza zgodność z EN 16931?
EN 16931 to europejski standard e-fakturowania. Zgodna faktura musi zawierać wszystkie obowiązkowe Business Terms — takie jak numer faktury (BT-1), data wystawienia (BT-2), dane sprzedawcy i nabywcy, rozbicie VAT oraz sumy — poprawnie ustrukturyzowane w CII XML osadzonym w PDF.
Czy mogę walidować faktury XRechnung tym narzędziem?
Tak. Walidator wykrywa profile XRechnung na podstawie identyfikatora guideline i sprawdza wszystkie Business Terms EN 16931. Uwaga: XRechnung ma dodatkowe reguły Schematron poza EN 16931, których to narzędzie nie obejmuje — dla pełnej walidacji XRechnung należy również użyć walidatora KoSIT.
Potrzebujesz automatycznie zgodnych e-faktur?
Facturwise generuje e-faktury Factur-X, ZUGFeRD i XRechnung na poziomie profilu EN 16931 dla każdej faktury. Wszystkie obowiązkowe Business Terms, obliczenia VAT i ustrukturyzowany XML są obsługiwane automatycznie. Bez ręcznej konfiguracji i bez ryzyka niezgodności.
Utwórz pierwszą zgodną e-fakturę za darmo