Facturwise vs Zervant: Kostenlose ZUGFeRD-Rechnungen

Funktionsvergleich

Zwei Wege zur EU-E-Rechnungs-Konformität

Sowohl Facturwise als auch Zervant können Rechnungen erzeugen, die der deutschen und französischen E-Rechnungspflicht genügen. Sie wählen unterschiedliche Wege, und die richtige Wahl hängt davon ab, wie Ihre Kunden Rechnungen tatsächlich empfangen.

Zervant setzt auf XRechnung (ein reines UBL-XML-Format) und ist seit 2018 mit dem Peppol-Access-Point-Netzwerk verbunden, sodass Nutzer Rechnungen automatisch über das Peppol-Netzwerk übermitteln können. Das passt am besten für Kunden, die im Peppol-Netz sind oder UBL XML über ein Portal akzeptieren.

Facturwise setzt auf die hybriden PDF/A-3 + CII-XML-Formate ZUGFeRD 2.4 und Factur-X 1.0.8, die die häufigste Anforderung deutscher Mittelstand- und französischer KMU-Kunden sind, die kein Peppol nutzen und Rechnungen lieber per E-Mail erhalten. Dasselbe Facturwise-Konto erzeugt auch Peppol BIS Billing 3.0 XML und XRechnung bei Bedarf, doch das Hauptformat ist das hybride PDF.

Warum es beide Wege gibt: Die EU-Pflicht akzeptiert sowohl UBL-Syntax (XRechnung, Peppol BIS) als auch CII-Syntax (ZUGFeRD, Factur-X). Deutsche und französische Kunden unterscheiden sich darin, was sie akzeptieren. Ein 2010 gebautes Tool, das UBL-Output nachgerüstet hat, unterscheidet sich grundsätzlich von einem 2026 gebauten Tool, das von Anfang an um das hybride PDF/A-3-Format herum entworfen wurde. Keiner der Wege ist allgemein besser. Wählen Sie den Weg, der zu Ihren Kunden passt.

Wo Zervant einen Vorteil hat

Zervant ist seit 2010 am Markt und erreichte vor der Übernahme durch Ageras Group im Jahr 2021 700.000 registrierte Nutzer. Diese Erfahrung bedeutet eine größere Nutzergemeinschaft, mehr Bewertungen und eine etabliertere Präsenz auf Vergleichsplattformen.

Der Starter-Tarif mit 9,99 € pro Monat ist günstiger als Facturwise Advanced mit 13,90 € pro Monat, was ihn zu einem günstigeren ersten Schritt macht, sofern Formatwahl und DATEV nicht Ihre wichtigsten Anforderungen sind.

Die native Peppol-Access-Point-Anbindung seit 2018 ist ein echter architektonischer Vorteil. Nutzer, die Kunden im Peppol-Netz fakturieren, müssen die XML-Übermittlung nicht separat handhaben; Zervant routet die Datei. Facturwise erzeugt Peppol BIS XML, überlässt die Übermittlung aber dem Nutzer, was einen Schritt mehr bedeutet.

Kostenpflichtige Tarife enthalten eine mobile App für iOS und Android, die Facturwise noch nicht anbietet. Für Freiberufler, die unterwegs vom Handy aus fakturieren, ist das ein praktischer Vorteil.

Zervant ist außerdem in Finnisch und Schwedisch verfügbar, was es zu einer natürlichen Wahl für nordeuropäische Nutzer macht, deren Hauptsprache eine der fünf unterstützten Oberflächensprachen ist. Und Zervant bietet XRechnung-Output ausdrücklich kostenlos an, was für Nutzer nützlich ist, die deutsche öffentliche Auftraggeber fakturieren.

Wo Facturwise einen Vorteil hat

Der Kernvorteil ist ZUGFeRD und Factur-X in jedem Plan, einschließlich des Gratis-Tarifs, mit explizit dokumentierter Version und EN-16931-Profilebene. Der Gratis-Plan von Zervant deckt PDF und XRechnung XML ab (laut ihrem Hilfecenter kostenlos), aber ihre hybride PDF + XML strukturierte E-Rechnung (ZUGFeRD auf Paid, Peppol-Übermittlung auf Paid) liegt hinter den kostenpflichtigen Tarifen. Die ZUGFeRD-Version und Profilebene werden nicht öffentlich angegeben. Factur-X wird nirgendwo auf der Zervant-Website erwähnt, was bedeutet, dass es keine veröffentlichte Abdeckung der französischen E-Rechnungspflicht oder französischer Kunden gibt. Für Freiberufler oder KMU, deren deutsche oder französische B2B-Kunden eine ZUGFeRD- oder Factur-X-PDF per E-Mail erwarten, deckt Facturwise das im Gratis-Plan mit einer präzisen, überprüfbaren Konformitätsangabe ab.

Der DATEV-CSV-Export löst eine der häufigsten Workflow-Anforderungen deutscher Freiberufler. Wann immer Ihr Steuerberater Ihre Daten anfordert, können Sie Ihre Rechnungen als DATEV-konforme CSV-Datei exportieren, die direkt importiert werden kann. Zervant hat bestätigt, dass es keine Buchhaltungs-Integrationen wie DATEV anbietet, weil Zervant ausschließlich auf Rechnungsstellung positioniert ist.

Facturwise wurde 2026 gegründet und speziell für die EU-Mandate 2026/2027 entwickelt. Die Oberfläche ist auf einen einzigen Zweck fokussiert, auf E-Rechnungs-Erstellung, mit Setup unter 30 Sekunden und ohne erforderliches Onboarding-Gespräch. Zervant wurde 2010 gegründet, bevor die EN 16931 überhaupt existierte (sie wurde 2017 veröffentlicht), und seine Konformitätsfunktionen wurden auf die ursprüngliche Architektur aufgesetzt. Beide Ansätze funktionieren, aber die moderne, fokussierte Oberfläche ist ein realer praktischer Unterschied, wenn Sie weniger Menüs und schnelleres Onboarding schätzen.

22 Rechnungssprachen ermöglichen es einem einzigen Facturwise-Konto, Kunden in der EU und darüber hinaus zu bedienen. Zervant übersetzt seine Oberfläche in 5 Sprachen, kommt aber nicht an die Bandbreite der Rechnungssprachen heran.

Facturwise ist speziell für die englischsprachige Zielgruppe gebaut, die mit europäischen E-Rechnungs-Anforderungen arbeitet: Expats in Deutschland, britische Auftragnehmer mit EU-Kunden nach dem Brexit, niederländische und belgische Freiberufler mit deutschen Kunden. Ein Segment, das Zervants Oberfläche unterstützt, aber nicht in den Mittelpunkt stellt.

Schließlich erlaubt der kostenlose eigenständige Validator das Prüfen jeder ZUGFeRD- oder Factur-X-Datei (auch wenn sie nicht von Facturwise erzeugt wurde) gegen EN 16931 Feld für Feld, ohne Konto. Wir behandeln dies ausführlich in unserem Beitrag zur E-Rechnungs-Lücke bei Ausgangsrechnungen.

Welches Tool passt zu Ihrer Situation

Der Kontext der Frist 2027

Die Wahl zwischen Facturwise und Zervant ist heute wichtiger als vor zwei Jahren, weil sich gesetzliche Fristen nähern. Deutsche Unternehmen mit einem Umsatz über 800.000 Euro müssen ab Januar 2027 strukturierte EN-16931-konforme E-Rechnungen senden. Alle übrigen deutschen Unternehmen müssen dies ab Januar 2028 tun. Französische Unternehmen stehen vor einer entsprechenden Pflicht ab September 2027.

Für jeden Freiberufler oder jedes Kleinunternehmen, das deutsche oder französische Kunden fakturiert, ist das Rechnungstool, das es 2026 verwendet, dasjenige, das beim Eintreten dieser Fristen passend sein muss. Ein Wechsel des Tools im Dezember 2026 unter Termindruck ist ein schlechteres Ergebnis als die jetzige Wahl eines passenden Tools.

Beide Tools können die Pflicht über ihre jeweiligen Wege erfüllen. Die ehrliche Frage ist, welcher Weg zu Ihren Kunden passt. Wenn sie per E-Mail empfangen und eine PDF erwarten, die normal aufgeht, ist der hybride PDF/A-3 + CII-XML-Weg (ZUGFeRD/Factur-X) die richtige Antwort. Wenn sie im Peppol-Netz sind oder reines XML akzeptieren, ist der UBL/Peppol-Weg die richtige Antwort. Sie können jede bestehende Rechnung mit unserem kostenlosen ZUGFeRD-Validator prüfen, bevor Sie sich für die Kundenabrechnung darauf verlassen.

Häufig gestellte Fragen