L'UE accélère sur la facturation électronique
La facturation électronique n'est plus optionnelle dans une grande partie de l'Europe. Ce qui a commencé par des mandats pour les marchés publics (B2G) s'étend désormais rapidement aux transactions B2B. Plusieurs États membres de l'UE introduisent ou ont déjà introduit la facturation électronique obligatoire entre entreprises privées, avec des échéances échelonnées de 2025 à 2028.
Si vous êtes freelance ou dirigeant de PME dans l'UE, cet article est votre référence. Nous détaillons les échéances pays par pays pour que vous sachiez exactement quand vos obligations commencent.
Le cadre européen
Directive UE 2014/55/UE — oblige tous les organismes publics de l'UE à accepter les e-factures. En vigueur depuis 2019, uniquement pour le B2G.
ViDA (TVA à l'ère du numérique) — initiative européenne qui créera un cadre pour la facturation électronique B2B obligatoire et le reporting numérique dans tous les États membres.
EN 16931 — norme européenne définissant le modèle de données des e-factures. Toute e-facture conforme — en UBL ou CII (Factur-X/ZUGFeRD) — doit respecter cette norme.
Allemagne
B2G : Obligatoire depuis novembre 2020 pour les fournisseurs fédéraux via la plateforme ZRE.
Calendrier B2B :
- 1er janvier 2025 : Toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des e-factures au format EN 16931.
- 1er janvier 2027 : Les entreprises avec un CA supérieur à 800 000 € doivent émettre des e-factures.
- 1er janvier 2028 : Toutes les entreprises restantes doivent émettre des e-factures.
Formats acceptés : ZUGFeRD (profil EN 16931 ou supérieur), XRechnung, tout format conforme EN 16931.
France
B2G : Obligatoire depuis 2020 via Chorus Pro.
Calendrier B2B :
- 1er septembre 2026 : Grandes entreprises — émission d'e-factures et transmission des données d'e-reporting.
- 1er septembre 2027 : Entreprises de taille intermédiaire (ETI) et PME.
- 1er septembre 2028 : Micro-entreprises.
Infrastructure : Réseau de Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) certifiées.
Formats acceptés : Factur-X, UBL et CII.
Ce que cela signifie pour vous : Si vous êtes auto-entrepreneur ou micro-entreprise en France, votre échéance est septembre 2028. Mais vos clients plus importants pourraient exiger des e-factures de votre part plus tôt.
Note : La France a révisé ce calendrier à plusieurs reprises depuis la date de départ initiale de 2024. Les dates ci-dessus reflètent le dernier calendrier officiel, mais d'autres ajustements restent possibles. Vérifiez auprès de la DGFiP pour les informations les plus récentes.
Italie
L'Italie a été pionnière — la facturation électronique B2B est obligatoire depuis 2019.
B2B et B2C : Obligatoire depuis le 1er janvier 2019 pour toutes les entreprises assujetties à la TVA. Depuis le 1er janvier 2024, y compris les micro-entreprises.
Infrastructure : Toutes les factures passent par le SDI (Sistema di Interscambio) au format FatturaPA.
Espagne
Calendrier B2B :
- 2026 (prévu) : Entreprises avec un CA supérieur à 8 millions €.
- 2027 (prévu) : Toutes les entreprises restantes.
Belgique
Calendrier B2B :
- 1er janvier 2026 : Facturation électronique B2B obligatoire pour toutes les entreprises assujetties à la TVA.
Infrastructure : Peppol est le réseau de livraison principal.
Pologne
Calendrier B2B :
- 1er février 2026 : Obligatoire pour les grandes entreprises (CA supérieur à 200 M PLN).
- 1er avril 2026 : Obligatoire pour toutes les entreprises assujetties à la TVA.
Infrastructure : Plateforme KSeF (Krajowy System e-Faktur).
Pays-Bas
B2G : Obligatoire depuis 2017 via Peppol.
B2B : Pas de mandat actuel, mais adoption volontaire de Peppol très répandue.
Scandinavie (Suède, Danemark, Norvège, Finlande)
B2G : Obligatoire dans tous les pays nordiques via Peppol.
B2B : Pas encore de mandat national universel, mais Peppol largement utilisé volontairement.
Slovaquie
B2G : E-facturation pour les marchés publics en place.
B2B : Pas de calendrier ferme, alignement avec ViDA attendu.
Tableau récapitulatif
| Pays | Mandat B2G | Début B2B | B2B complet | Format / Plateforme |
|---|---|---|---|---|
| Allemagne | 2020 | Jan 2025 (réception) | Jan 2028 (tous émission) | ZUGFeRD, XRechnung, EN 16931 |
| France | 2020 | Sep 2026 (grandes) | Sep 2028 (micro) | Factur-X, UBL, CII via PDP |
| Italie | 2014 | Jan 2019 (toutes) | Déjà actif | FatturaPA via SDI |
| Espagne | Actif | 2026 (prévu) | 2027 (prévu) | TBD (EN 16931 prévu) |
| Belgique | Actif | Jan 2026 | Jan 2026 (toutes) | Peppol BIS Billing 3.0 |
| Pologne | Actif | Fév 2026 (grandes) | Avr 2026 (toutes) | KSeF format national |
| Pays-Bas | 2017 | Pas de mandat | — | Peppol (volontaire) |
| Suède | Actif | Pas de mandat | — | Peppol (volontaire) |
| Danemark | Actif | Pas de mandat | — | Peppol (volontaire) |
| Slovaquie | Actif | Pas de mandat | — | EN 16931 (attendu) |
Que devez-vous faire maintenant ?
1. Commencez à générer des factures conformes EN 16931 dès aujourd'hui. Même si le mandat d'émission de votre pays n'est pas encore en vigueur.
2. Connaissez le calendrier de votre pays. Consultez le tableau ci-dessus et notez les dates qui s'appliquent à votre taille d'entreprise.
3. Choisissez le bon format. Pour la plupart des factures B2B, Factur-X/ZUGFeRD suffit. Pour les marchés publics ou les marchés Peppol (Belgique, Scandinavie), prévoyez un accès Peppol.
4. Utilisez un outil qui gère la conformité pour vous. Créer manuellement des fichiers XML n'est pas réaliste au quotidien.
Comment Facturwise vous prépare
Facturwise génère automatiquement des factures conformes Factur-X au profil EN 16931. Chaque facture et avoir inclut le XML CII intégré avec tous les champs obligatoires, la structure PDF/A-3 correcte et les métadonnées appropriées. Vous remplissez déjà les exigences que de nombreux pays mettent en place entre maintenant et 2028.
Les échéances approchent, mais la mise en conformité n'a pas à être compliquée. Facturwise génère automatiquement des factures Factur-X conformes EN 16931 — que votre obligation commence en 2026, 2027 ou 2028. Commencez à créer des factures conformes dès aujourd'hui.