Facturwise vs Lexoffice: E-Rechnung statt Buchhaltung

Facturwise vs Lexoffice im Überblick

Zwei verschiedene Tools für zwei verschiedene Bedürfnisse

Lexoffice, offiziell heute als Lexware Office bezeichnet, ist eine vollständige deutsche Buchhaltungssuite. Sie deckt Buchführung, Umsatzsteuervoranmeldung via ELSTER, GuV-Reporting, Bankabgleich, Ausgabenverwaltung und Rechnungsstellung ab. Sie wurde für deutsche Freiberufler und Kleinunternehmen entwickelt, die ihren gesamten Buchhaltungsworkflow an einem Ort abwickeln möchten. Es handelt sich um ein etabliertes Produkt der Haufe Group, einem der größten deutschen Business-Software-Verlage, mit einem umfangreichen Integrations-Ökosystem und einem ausgeprägten Steuerberater-Workflow.

Facturwise ist eine spezialisierte E-Rechnungsplattform. Sie erstellt konforme Ausgangsrechnungen in ZUGFeRD 2.4, Factur-X 1.0.8, XRechnung 3.0 und Peppol BIS 3.0 auf EN-16931-Profilebene. Sie ersetzt keine Buchhaltungssoftware. Sie übernimmt keine Buchführung, Umsatzsteuervoranmeldungen oder den Bankabgleich. Wer diese Funktionen benötigt, ist mit Lexoffice oder einer anderen Buchhaltungssuite besser bedient.

Der nachfolgende Vergleich zeigt die spezifischen Situationen, in denen der Unterschied relevant ist.

Zwei verschiedene Bedienoberflächen

Lexoffice ist rund um einen vollständigen Buchhaltungsworkflow aufgebaut, da dies das Kernprodukt ist. Das Dashboard zeigt Buchführung, Bankabgleich, Ausgabenverwaltung, Steuervorbereitung und Rechnungsstellung gleichrangig an. Für Nutzer, die alle diese Module tatsächlich verwenden, ist diese Breite sinnvoll. Für Nutzer, die die Software hauptsächlich für die Erstellung konformer Rechnungen nutzen, bedeutet dieselbe Breite, an Bereichen vorbeizunavigieren, die nicht zum eigentlichen Workflow gehören.

Facturwise ist auf eine einzige Aufgabe ausgelegt: die Erstellung konformer Ausgangsrechnungen. Die Oberfläche ist modern, fokussiert und frei von Buchhaltungs-Scaffolding. Beim Öffnen des Produkts gelangst du direkt zur Rechnungserstellung. Kundendaten werden aus gespeicherten Kontakten automatisch ausgefüllt. Das Ausgabeformat wird einmalig in den Einstellungen konfiguriert und gilt danach für jede erstellte Rechnung. Von der ersten Anmeldung bis zur fertigen, strukturierten E-Rechnungsdatei vergehen weniger als zwei Minuten.

Wofür ist welches Tool tatsächlich gedacht?

Lexoffice ist Buchhaltungssoftware mit integrierter Rechnungsstellung. Facturwise ist Rechnungssoftware mit integrierter E-Rechnungs-Compliance. Dieser Unterschied ist entscheidend, weil beide Tools für unterschiedliche primäre Anwendungsfälle entwickelt wurden und ihre Funktionen entsprechend bepreisen.

Ein Lexoffice-Nutzer führt seine Buchhaltung in der Plattform: Er gleicht Bankumsätze ab, erstellt Umsatzsteuervoranmeldungen, verwaltet Ausgaben und erstellt Rechnungen an einem Ort. Der Steuerberater greift direkt über das Lexoffice-Steuerberater-Portal oder den DATEV-Export auf die Daten zu. Der Buchhaltungsworkflow ist das Kernprodukt. Rechnungsstellung einschließlich ZUGFeRD ist Teil dieses Workflows.

Ein Facturwise-Nutzer hat bereits einen Buchhaltungsworkflow. Er nutzt einen Steuerberater, führt seine Bücher in DATEV oder verwaltet seine Buchhaltung anderweitig. Was er benötigt, ist ein zuverlässiges Tool zur Erstellung konformer Ausgangsrechnungen für Kunden, die ZUGFeRD, Factur-X oder XRechnung voraussetzen. Facturwise erstellt diese Rechnungen und liefert einen monatlichen DATEV-kompatiblen Export für die Übergabe an den Steuerberater. Es ersetzt nicht die Buchhaltungsebene.

Keiner der beiden Ansätze ist falsch. Die Frage ist, welcher zur eigenen Situation passt.

E-Rechnungsformate: Was jedes Tool unterstützt

Dies ist der Abschnitt, der am meisten zählt, wenn E-Rechnungs-Compliance der primäre Evaluierungsgrund ist.

Lexoffice unterstützt ZUGFeRD auf EN-16931-Profilebene ab Tarif M (7,90 Euro pro Monat netto, zzgl. 19% MwSt.). Das offizielle Lexware-Office-Hilfecenter listet XRechnung 3.0 ebenfalls ab Tarif M; einige Drittanbieter-Quellen geben XRechnung als Tarif XL an, daher empfiehlt sich eine Prüfung auf lexware.de/preise vor der Entscheidung. Die ZUGFeRD-Ausgabe setzt voraus, dass der Kundenkontakt als Firmenkontakt mit vollständiger Adresse angelegt ist; sind diese Voraussetzungen ab Tarif M erfüllt, wird das Format automatisch erzeugt. Sind die Bedingungen nicht erfüllt, wird die Rechnung als Standard-PDF ohne strukturierte XML-Schicht ausgegeben. Lexoffice zeigt während der Bearbeitung nicht an, ob eine Rechnung ZUGFeRD-konform sein wird. Diese Information erscheint erst beim Klick auf die Vorschau.

Factur-X, das französische Äquivalent zu ZUGFeRD, das für die Rechnungsstellung an französische Geschäftskunden unter dem seit September 2026 geltenden französischen Mandat erforderlich ist, ist in keiner Lexoffice-Dokumentation oder in keinem Marketingmaterial erwähnt. Es gibt keinen Nachweis für Factur-X-Unterstützung im offiziellen Lexware-Office-Hilfecenter, auf den Marketingseiten oder in Drittanbieter-Bewertungen mit Stand 2026-05-08.

Peppol BIS 3.0, seit Januar 2026 für belgische B2B-Kunden verpflichtend und im gesamten Peppol-Netzwerk für den grenzüberschreitenden Rechnungsaustausch genutzt, ist nirgendwo in Lexoffices aktuellem Funktionsumfang dokumentiert.

Facturwise erstellt alle vier Formate auf jedem Tarif inklusive des kostenlosen Tarifs. ZUGFeRD 2.4 auf EN-16931-Niveau, Factur-X 1.0.8 auf EN-16931-Niveau, XRechnung 3.0 und Peppol BIS 3.0 sind alle ab der ersten Rechnung ohne Tarif-Upgrades verfügbar. Das Ausgabeformat wird beim Onboarding einmalig gewählt und kann jederzeit in den Einstellungen geändert werden. Wer eine bestehende Rechnung vor der Entscheidung auf EN-16931-Konformität prüfen möchte, kann den kostenlosen ZUGFeRD-Validator nutzen, der jedes Feld einzeln prüft und kein Konto voraussetzt.

Preise: Was du für jeden Anwendungsfall tatsächlich zahlst

Die Lexoffice-Preise verstehen sich als Nettobeträge ohne deutsche Mehrwertsteuer. Addiere 19% zu den folgenden Zahlen, um den Bruttobetrag zu erhalten, den du als Einzelperson oder Unternehmen ohne vollständigen Vorsteuerabzug zahlst.

Wenn du ZUGFeRD- oder XRechnung-Ausgangsrechnungen benötigst, ist der Mindesttarif Tarif M mit 7,90 Euro pro Monat netto, ca. 9,40 Euro brutto. Das offizielle Lexware-Office-Hilfecenter listet beide Formate ab diesem Tarif. Bitte prüfe die aktuelle Verfügbarkeit auf lexware.de/preise.

Höhere Lexoffice-Tarife (L für 21,90 Euro netto, XL für 32,90 Euro netto) ergänzen Buchhaltungsfunktionen wie Umsatzsteuervoranmeldung, GoBD-Archivierung, englische Rechnungsübersetzung und automatisierte Abo-Rechnungen. Wenn diese Funktionen außerhalb deines Workflows liegen, deckt Tarif M die E-Rechnungsanforderungen ab, ohne dass du dafür bezahlst.

Lexoffice bietet Neukunden häufig 50% Rabatt für die ersten drei Monate. Das bringt Tarif M auf ca. 3,95 Euro netto für das erste Quartal. Nach der Aktionsphase gilt der volle Preis.

Die Preisstruktur von Facturwise ist einfach. Der kostenlose Tarif erstellt ZUGFeRD-, XRechnung-, Factur-X- und Peppol-BIS-3.0-Rechnungen für fünf Rechnungen ohne Kreditkarte. Advanced kostet 13,90 Euro pro Monat oder 139,00 Euro pro Jahr für unbegrenzte Rechnungen und Kunden. Professional kostet 24,90 Euro pro Monat oder 249,00 Euro pro Jahr und ergänzt automatisierte Abo-Rechnungen, automatisierte Zahlungserinnerungen und White-Label-Rechnungen ohne Facturwise-Branding. Alle Preisdetails findest du auf der Facturwise-Preisseite.

Für einen Nutzer, der ausschließlich E-Rechnungs-Compliance ohne Buchhaltungsfunktionen benötigt: Facturwise Free deckt ZUGFeRD, XRechnung, Factur-X und Peppol BIS 3.0 ab der ersten Rechnung für 0 Euro ab. Lexoffice Tarif M deckt ZUGFeRD und XRechnung für den deutschen Markt ab, jedoch weder Factur-X noch Peppol BIS 3.0. Für unbegrenzte Rechnungen mit allen vier Formaten kostet Facturwise Advanced 13,90 Euro pro Monat.

Wann ist Lexoffice die richtige Wahl?

Lexoffice ist die richtige Wahl, wenn du als deutscher Freiberufler oder Kleinunternehmer deinen gesamten Buchhaltungsworkflow an einem Ort abwickeln möchtest. Wenn du Buchführung, Umsatzsteuervoranmeldung, ELSTER-Übermittlung, GuV-Reporting, Bankabgleich und Rechnungsstellung einschließlich ZUGFeRD in einem einzigen Tool benötigst, bietet Lexoffice genau das. Die Steuerberater-Portal-Integration ist besonders stark: Dein Steuerberater greift direkt auf deine Daten zu, ohne dass ein manueller Export erforderlich ist.

Wenn du bereits Lexoffice-Nutzer bist und ZUGFeRD- oder XRechnung-Compliance das Einzige ist, das du evaluierst, deckt Tarif M wahrscheinlich deinen deutschen B2B- und B2G-Rechnungsbedarf bereits ab.

Wenn dein Buchhaltungsworkflow auf Deutschland ausgerichtet ist und du keine unmittelbaren Bedürfnisse hast, französische, belgische oder niederländische Kunden zu fakturieren, sind die deutsche Oberfläche und der deutsche Marktfokus von Lexoffice keine Einschränkung.

Wann ist Facturwise die richtige Wahl?

Facturwise ist die richtige Wahl, wenn du bereits einen Buchhaltungsworkflow hast und ein fokussiertes Tool benötigst, um konforme Ausgangsrechnungen für Kunden in Deutschland, Frankreich, Belgien oder den Niederlanden zu erstellen.

Wenn du als Freiberufler oder Agentur deutsche Kunden fakturierst, die ZUGFeRD anfordern, französische Kunden, die seit September 2026 Factur-X benötigen, oder belgische Kunden unter dem Peppol-Mandat seit Januar 2026, deckt Facturwise alle drei aus einem einzigen Konto auf jedem Tarif einschließlich des kostenlosen Tarifs ab. Lexoffice deckt nur ZUGFeRD und XRechnung für den deutschen Markt ab, dokumentiert jedoch keine Factur-X- oder Peppol-BIS-3.0-Unterstützung. Den größeren Zusammenhang, warum diese Lücke bei etablierten ERP-Systemen und Buchhaltungstools besteht, erklärt unser Artikel zur Lücke bei ERP-Ausgangsrechnungen.

Wenn du auf Englisch arbeitest oder außerhalb Deutschlands operierst, ist Facturwise die einzig realistische Option. Lexoffice hat keine englische Oberfläche. Es gibt keine deutschsprachige Alternative zu navigieren. Facturwise läuft auf Englisch, Deutsch und Französisch mit vollständiger UI-Lokalisierung in allen drei Sprachen.

Wenn du Kunden in mehreren Ländern fakturierst und Rechnungsausgabe in deren Sprache benötigst, erstellt Facturwise Rechnungen in 22 Sprachen aus demselben Konto. Dein deutscher Kunde erhält seine Rechnung auf Deutsch, dein französischer Kunde auf Französisch, dein niederländischer Kunde auf Niederländisch, ohne Vorlagen-Wechsel oder separates Konto. Lexoffice erstellt Rechnungen auf Deutsch mit einer englischen Übersetzungsoption nur auf Tarif XL.

Wenn du einen Steuerberater hast, der deine Buchhaltung übernimmt, und du monatlich Rechnungsdaten übergeben musst, erstellt Facturwise einen DATEV-kompatiblen CSV-Export auf allen Tarifen einschließlich des kostenlosen Tarifs. Dein Steuerberater erhält eine Datei, die direkt in sein DATEV-System importiert werden kann.

Wenn du ein nicht-deutsches Unternehmen bist, das sein eigenes Buchhaltungstool für den Heimatmarkt nutzt und speziell ein separates Tool für EU-E-Rechnungs-Compliance benötigt, übernimmt Facturwise die Compliance-Schicht, ohne dass du deine Buchhaltungssoftware wechseln oder deutschen Buchführungs-Fachjargon erlernen musst. Wenn du auch andere Rechnungstools evaluiert hast, decken unser sevDesk-Vergleich und unser Zervant-Vergleich ähnliche Abwägungen gegenüber anderen Mitbewerbern ab.

Was Facturwise nicht leistet

Dieser Vergleich wäre nicht ehrlich ohne klar zu benennen, was Facturwise nicht abdeckt. Facturwise übernimmt keine Buchführung, keinen Bankabgleich, keine Umsatzsteuervoranmeldung, keine ELSTER-Übermittlung, kein GuV-Reporting und keine GoBD-konforme Dokumentenarchivierung. Es hat kein Steuerberater-Portal. Wer eine dieser Funktionen im selben Tool wie die Rechnungsstellung benötigt, ist mit Lexoffice oder einer anderen Buchhaltungssuite besser bedient.

Facturwise setzt voraus, dass du bereits eine Buchhaltungslösung hast, sei es ein Steuerberater, der deine Bücher über DATEV führt, ein separates Buchhaltungstool für deinen Heimatmarkt oder dein eigener Buchführungsprozess. Facturwise übernimmt die Ausgangsrechnungs-Compliance-Schicht. Alles andere verbleibt in deinem bestehenden Setup.

Häufig gestellte Fragen