Facturwise vs easybill: ZUGFeRD, Factur-X & Free-Tarif

Facturwise vs easybill im Überblick

Zwei Tools für zwei verschiedene Situationen

easybill ist ein auf den deutschen Markt ausgerichtetes Rechnungsprogramm. Es bedient deutsche KMU und Selbstständige seit vielen Jahren mit einem fokussierten Rechnungsworkflow, einem dauerhaft kostenlosen Tarif, der ZUGFeRD und XRechnung von Anfang an beinhaltet, und einem dokumentenbasierten Preismodell, das mit dem monatlichen Rechnungsvolumen eines Unternehmens skaliert. Der stärkste Differenziator ist die E-Commerce-Integration: Ab dem Professional-Tarif verbinden sich 50 oder mehr Onlineshops und Marktplätze mit easybill, importieren Bestelldaten und generieren Rechnungen automatisch. Für deutsche Online-Händler ist das ein erheblicher Workflow-Vorteil.

Facturwise ist eine spezialisierte E-Rechnungsplattform. Sie erstellt konforme Ausgangsrechnungen in ZUGFeRD 2.4, Factur-X 1.0.8, XRechnung 3.0 und Peppol BIS 3.0 auf EN-16931-Profilebene. Sie übernimmt keine Buchführung, Umsatzsteuervoranmeldungen oder den Import von E-Commerce-Bestellungen. Das Produkt wurde gezielt für grenzüberschreitende EU-E-Rechnungs-Compliance entwickelt und deckt Deutschland, Frankreich, Belgien und die Niederlande aus einem einzigen Konto mit einem pauschalen Unlimited-Preismodell ab Advanced-Tarif ab.

Der folgende Vergleich zeigt die Situationen, in denen der Unterschied relevant ist.

Wo easybill stärker ist

easybill unterstützt ZUGFeRD 2.4 sowohl im Standard-Profil (EN 16931) als auch im Extended-Profil. Das Extended-Profil ermöglicht die Übertragung strukturierter Skonto-Daten in einem maschinenlesbaren Format, das das Buchhaltungssystem des Empfängers automatisch verarbeiten kann. Facturwise implementiert ZUGFeRD 2.4 auf EN-16931-Profilebene. Für Unternehmen, die Zahlungsbedingungen mit Skonto verwenden und diese als strukturierte Daten übertragen möchten, bietet das Extended-Profil in easybill einen zusätzlichen Informationsgehalt in der Rechnung.

Der dauerhaft kostenlose easybill-Tarif ist für Nutzer, die ausschließlich in Deutschland fakturieren, großzügiger als der kostenlose Tarif von Facturwise. Der kostenlose easybill-Tarif bietet 50 Dokumente pro Monat, bis zu 3 Kundenkontakte, ZUGFeRD- und XRechnung-Ausgabe, eine direkte DATEV-connect-Schnittstelle und GoBD-konforme Dokumentenarchivierung. Der kostenlose Facturwise-Tarif bietet 5 Rechnungen insgesamt ohne monatliche Erneuerung und deckt alle vier Formate einschließlich Factur-X und Peppol BIS 3.0 ab, ohne Dokumentenlimit auf bezahlten Tarifen.

Die direkte DATEV-connect-Schnittstelle von easybill ist eine stärkere Integration als der DATEV-kompatible CSV-Export von Facturwise. Mit easybill werden Rechnungsdaten und Belege direkt an DATEV-Server übertragen, ohne manuelle Exportschritte. Der Steuerberater kann direkt auf das Konto zugreifen oder Daten über die DATEV-connect-Schnittstelle empfangen. Facturwise erzeugt eine DATEV-kompatible CSV-Datei, die der Steuerberater manuell importiert. Für Unternehmen, deren Steuerberater-Workflow auf einem direkten DATEV-Datenfeed basiert, bietet easybill eine engere Integration.

Für deutsche E-Commerce-Unternehmen ist easybills Import-Manager ein wesentlicher Differenziator. Bestellungen aus 50 oder mehr Onlineshops und Marktplätzen, darunter Amazon, eBay und Shopify, werden automatisch importiert, wobei vorhandene Käufer-, Produkt- und Zahlungsdaten zur Rechnungsgenerierung ohne manuelle Eingabe genutzt werden. Diese Funktion ist in Facturwise nicht verfügbar, das auf manuelle Rechnungserstellung oder vorlagenbasierte Workflows ausgelegt ist, nicht auf die Verarbeitung von E-Commerce-Bestellungen.

GoBD-konforme Dokumentenarchivierung ist in allen easybill-Tarifen einschließlich des kostenlosen Tarifs enthalten. Dokumente werden zeitlich unbegrenzt im Einklang mit den deutschen handelsrechtlichen Archivierungsanforderungen gespeichert. Facturwise bietet keine GoBD-konforme Archivierung.

Wo Facturwise stärker ist

Die Formatlücke ist der primäre Unterschied zwischen beiden Tools. easybill bietet Factur-X und Peppol BIS 3.0 nicht als nutzerseitige Funktionen im Produkt an. Das ist keine Kleinigkeit, sondern der Unterschied zwischen der Möglichkeit, französische und belgische Kunden konform zu fakturieren, und der Unmöglichkeit dazu.

Factur-X 1.0.8 auf EN-16931-Profilebene ist für die Rechnungsstellung an französische Geschäftskunden im Rahmen des französischen E-Rechnungsmandats erforderlich, das seit September 2026 für den Empfang gilt und ab September 2027 auch für das Versenden für alle Unternehmen gilt. Es gibt keinen dokumentierten Weg innerhalb eines easybill-Tarifs, Factur-X-Rechnungen für französische Kunden zu erstellen. Facturwise erstellt Factur-X 1.0.8 auf allen Tarifen einschließlich des kostenlosen Tarifs.

Peppol BIS 3.0 ist seit Januar 2026 für belgische B2B-Rechnungen verpflichtend. Wenn du belgische Geschäftskunden fakturierst, ist Peppol BIS 3.0 das Format, das deren Systeme erfordern. easybill dokumentiert Peppol BIS 3.0 in keinem Tarif als nutzerseitiges Feature. Facturwise erstellt Peppol BIS 3.0 auf allen Tarifen einschließlich des kostenlosen Tarifs. Das größere Muster, warum diese grenzüberschreitende Lücke bei deutschen Rechnungstools besteht, erklärt unser Artikel zur Lücke bei ERP-Ausgangsrechnungen.

Das Preismodell von Facturwise ist für Unternehmen mit wachsendem Rechnungsvolumen einfacher und besser planbar. Ab dem Advanced-Tarif für 13,90 Euro pro Monat sind Rechnungen und Kunden ohne Dokumentenlimit und ohne Mehrkosten pro Dokument unbegrenzt. Das Preismodell von easybill ist dokumentenbasiert: Der Starter-Tarif deckt 250 Dokumente pro Monat ab, der Professional-Tarif beginnt bei 500 Dokumenten, wobei zusätzliche Dokumente jenseits des monatlichen Limits jeweils 0,29 Euro kosten. Für Unternehmen, deren Rechnungsvolumen von Monat zu Monat schwankt oder wächst, eliminiert das pauschale Unlimited-Modell von Facturwise das Risiko unerwarteter variabler Kosten.

Die Facturwise-Oberfläche ist auf Englisch, Deutsch und Französisch mit vollständiger UI-Lokalisierung in allen drei Sprachen verfügbar. Die Rechnungsausgabe unterstützt 22 Sprachen aus demselben Konto. easybill ist primär ein deutsches Marktprodukt. Auch wenn teilweise englische Oberflächen-Elemente vorhanden sind, sind die primäre Produkterfahrung, Dokumentation und der Support auf Deutsch. Für Nutzer, die auf Englisch oder Französisch arbeiten, stellt easybill eine praktische Sprachbarriere dar, die Facturwise nicht kennt.

Das dokumentenbasierte Preismodell: Was es in der Praxis bedeutet

Das Preismodell von easybill basiert auf der Anzahl der pro Monat erstellten Dokumente und nicht auf einem pauschalen Unlimited-Tarif. Dieses Modell funktioniert gut für Unternehmen mit einem vorhersehbaren und geringen Rechnungsvolumen. Der kostenlose Tarif mit 50 Dokumenten pro Monat und der Starter-Tarif mit 250 Dokumenten pro Monat decken die meisten Freiberufler und Kleinunternehmen ab, die einen definierten Kundenstamm in einem regelmäßigen Zyklus fakturieren.

Das Modell führt variable Kosten für Unternehmen mit saisonalen Spitzen oder wachsendem Rechnungsvolumen ein. Wenn ein Professional-Tarif-Nutzer 600 Dokumente in einem Monat bei einem Kontingent von 500 Dokumenten erstellt, kosten die zusätzlichen 100 Dokumente 29 Euro zu je 0,29 Euro. Die Flex-Option von easybill begrenzt die zusätzlichen Kosten nach oben, was das Risiko einschränkt. Die Unvorhersehbarkeit variabler Dokumentenkosten ist jedoch ein relevanter Faktor für jedes Unternehmen, dessen Rechnungsvolumen nicht konstant von Monat zu Monat ist.

Facturwise berechnet einen pauschalen Monatsbetrag ohne Kosten pro Rechnung oder Dokument. Advanced für 13,90 Euro pro Monat deckt unbegrenzte Rechnungen und unbegrenzte Kunden ohne Mehrkosten ab, unabhängig davon, wie viele Rechnungen erstellt werden. Für Unternehmen, die in manchen Monaten viel und in anderen wenig fakturieren oder deren Kundenstamm wächst, bietet das Pauschalmodell Kostensicherheit.

E-Rechnungsformate: Das entscheidende Detail

Beide Tools unterstützen ZUGFeRD 2.4 und XRechnung 3.0. Beide sind ab ihren jeweiligen kostenlosen Tarifen verfügbar. Version und Konformitätsniveau sind für das deutsche B2B-Mandat gleichwertig. Für Unternehmen, die ausschließlich deutsche Kunden fakturieren, erfüllen beide Tools die gesetzliche Anforderung.

Die ZUGFeRD-Implementierung von easybill umfasst sowohl das Standard-Profil (EN 16931) als auch das Extended-Profil. Das Extended-Profil trägt zusätzliche strukturierte Daten einschließlich Skonto-Konditionen. Facturwise implementiert ZUGFeRD 2.4 auf EN-16931-Profilebene, dem für das deutsche B2B-Mandat erforderlichen Profil. Beide Ansätze erfüllen das Mandat. Das Extended-Profil in easybill bietet zusätzliche strukturierte Datenanreicherung für Unternehmen, die Zahlungsrabatte verwenden.

Die Lücke öffnet sich bei der grenzüberschreitenden E-Rechnungsstellung. easybill unterstützt Factur-X und Peppol BIS 3.0 nicht als nutzerseitige Features. Das französische Mandat verlangt Factur-X für französische Geschäftskunden. Das belgische Mandat verlangt Peppol BIS 3.0 für belgische B2B-Kunden. Wenn dein Kundenstamm französische oder belgische Unternehmen umfasst, kann easybill das für diese Kunden erforderliche Format unabhängig vom gewählten Tarif nicht erstellen. Facturwise deckt alle vier Formate auf jedem Tarif einschließlich des kostenlosen Tarifs ab. Du kannst jede Rechnung mit dem kostenlosen ZUGFeRD-Validator auf EN-16931-Konformität prüfen, bevor du dich für eines der beiden Tools entscheidest.

Wann ist easybill die richtige Wahl?

easybill ist die richtige Wahl, wenn du ausschließlich deutsche Kunden fakturierst und einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit ZUGFeRD und XRechnung, einer direkten DATEV-connect-Integration und GoBD-konformer Archivierung von Anfang an schätzt, ohne dafür zu bezahlen.

Wenn du ein E-Commerce-Unternehmen betreibst und auf Amazon, eBay, Shopify oder anderen Plattformen verkaufst, ist easybills Import-Manager ein überzeugender Grund für die Wahl. Automatischer Bestellimport und Rechnungsgenerierung aus 50 oder mehr Plattformen ab dem Professional-Tarif eliminiert erheblichen manuellen Aufwand, den Facturwise nicht adressieren kann.

Wenn dein Rechnungsvolumen vorhersehbar ist und innerhalb der Dokumentenlimits des Starter- oder Professional-Tarifs bleibt, arbeitet das dokumentenbasierte Preismodell zu deinen Gunsten. Der Starter-Tarif für 12 Euro pro Monat (Jahresabrechnung) für 250 Dokumente ist ein wettbewerbsfähiger Preis für ein Tool, das ZUGFeRD, XRechnung, DATEV connect und GoBD-Archivierung beinhaltet.

Wenn du Mehrbenutzer-Zugang für ein kleines Team benötigst, beinhaltet der Premium-Tarif von easybill für 30-35 Euro pro Monat 3 Nutzer und Projektmanagement mit Zeiterfassung, was grundlegende Agentur- oder Kleinteam-Workflows in einem Tool abdeckt.

Wann ist Facturwise die richtige Wahl?

Facturwise ist die richtige Wahl, wenn du Kunden in Deutschland, Frankreich, Belgien oder den Niederlanden fakturierst und alle vier E-Rechnungsformate aus einem einzigen Konto benötigst.

Wenn du französische Kunden fakturierst, die Factur-X im Rahmen des französischen Mandats seit September 2026 benötigen, oder belgische Kunden unter dem belgischen Peppol-Mandat seit Januar 2026, bietet easybill keinen Weg, diese Formate zu erstellen. Facturwise deckt beide ab dem kostenlosen Tarif ab. Wenn du auch andere deutsche Rechnungstools evaluiert hast, ist das Muster im Markt konsistent: Unser Lexoffice-Vergleich, unser sevDesk-Vergleich und unser FastBill-Vergleich decken dieselbe grenzüberschreitende Lücke bei jedem dieser Produkte auf.

Wenn dein Rechnungsvolumen variabel oder wachsend ist, eliminiert das pauschale Unlimited-Preismodell von Facturwise ab Advanced für 13,90 Euro pro Monat die variablen Dokumentenkosten, die das easybill-Modell jenseits der Planlimits einführt. Für ein Unternehmen, das in einem Monat 300 Rechnungen und im nächsten 800 erstellt, ist die Kostensicherheit eines pauschalen Unlimited-Modells bedeutsam.

Wenn du auf Englisch oder Französisch arbeitest und ein Produkt benötigst, das nativ in diesen Sprachen läuft, bietet Facturwise eine vollständige UI-Lokalisierung auf Englisch, Deutsch und Französisch. easybill ist primär ein deutsches Produkt. Die Rechnungsausgabe in Facturwise unterstützt 22 Sprachen aus demselben Konto, sodass jeder Kunde seine Rechnung in seiner eigenen Sprache erhält.

Wenn du einen Steuerberater hast, der deine Buchhaltung übernimmt, bieten beide Tools eine DATEV-Übergabe. easybill bietet eine direkte DATEV-connect-Schnittstelle. Facturwise bietet einen DATEV-kompatiblen CSV-Export auf allen Tarifen einschließlich des kostenlosen Tarifs. Beide Ansätze geben dem Steuerberater, was er benötigt. Die direkte Verbindung von easybill ist die integriertere Option.

Was Facturwise nicht leistet

Dieser Vergleich wäre nicht ehrlich ohne klar zu benennen, was Facturwise nicht abdeckt. Facturwise übernimmt keine Buchführung, keinen Bankabgleich, keine Umsatzsteuervoranmeldung, keine ELSTER-Übermittlung, kein GuV-Reporting und keine GoBD-konforme Dokumentenarchivierung. Es gibt keinen E-Commerce-Bestellimport. Die Zeiterfassung ist im Vergleich zum Projektmanagement des easybill-Premium-Tarifs einfacher aufgebaut. Eine native mobile App ist noch nicht verfügbar. Kein automatisierter Belegscan oder OCR.

Facturwise setzt voraus, dass bereits eine Buchhaltungslösung vorhanden ist, sei es ein Steuerberater, der die Bücher über DATEV führt, ein separates Buchhaltungstool für den Heimatmarkt oder ein eigener Buchführungsprozess. Facturwise übernimmt die Ausgangsrechnungs-Compliance-Schicht mit besonderem Fokus auf grenzüberschreitende EU-E-Rechnungsformate. Alles andere verbleibt im bestehenden Setup.

Häufig gestellte Fragen