Facturwise vs FastBill: Alle EU-E-Rechnungsformate

Facturwise vs FastBill im Überblick

Zwei Tools mit unterschiedlichem Fokus

FastBill wurde 2011 gegründet, hat seinen Sitz in Deutschland und ist Rechnungssoftware mit zusätzlichen Buchhaltungsfunktionen. Das Unternehmen bedient mehr als 70.000 Kunden im deutschsprachigen Raum und wurde im Januar 2026 mit dem Leader-Badge von OMR Reviews ausgezeichnet. Die stärksten Funktionen sind die integrierte Zeiterfassung mit Retainer-Management, die Belegerfassung per Scan bereits ab dem Solo-Tarif, die Umsatzsteuervoranmeldung und die GoBD-konforme Dokumentenarchivierung auf jedem Tarif.

Facturwise ist eine spezialisierte E-Rechnungsplattform. Sie erstellt konforme Ausgangsrechnungen in ZUGFeRD 2.4, Factur-X 1.0.8, XRechnung 3.0 und Peppol BIS 3.0 auf EN-16931-Profilebene. Sie übernimmt keine Buchführung, Umsatzsteuervoranmeldungen oder Belegscan-OCR. Das Produkt wurde gezielt für grenzüberschreitende EU-E-Rechnungs-Compliance entwickelt und deckt Deutschland, Frankreich, Belgien und die Niederlande aus einem einzigen Konto ab.

Der folgende Vergleich zeigt die Situationen, in denen der Unterschied relevant ist.

Deutscher Marktfokus versus grenzüberschreitender Fokus

FastBill ist ein auf den deutschen Markt ausgerichtetes Produkt. Die Oberfläche ist ausschließlich auf Deutsch verfügbar. ZUGFeRD 2.3 und XRechnung 3.0 decken die deutschen B2B- und B2G-Rechnungsanforderungen ab. Die Steuerberater-Integration über DATEV-Export, GoBD-Archivierung und ELSTER-Übermittlungen sind auf deutsche Buchführungspraxis ausgelegt. Für Freiberufler oder Agenturen, die ausschließlich deutsche Kunden fakturieren, ist dieser Fokus ein Vorteil und keine Einschränkung.

Facturwise wurde von Anfang an für grenzüberschreitende EU-Compliance entwickelt. Aus demselben Konto heraus werden ZUGFeRD 2.4 für deutsche Kunden, Factur-X 1.0.8 für französische Kunden (Factur-X ist im Rahmen des französischen Mandats erforderlich, das seit September 2026 für den Empfang gilt und ab September 2027 auch für das Versenden) und Peppol BIS 3.0 für belgische B2B-Kunden (seit Januar 2026 verpflichtend) erstellt. Die Oberfläche ist auf Englisch, Deutsch und Französisch verfügbar. Die Rechnungsausgabe unterstützt 22 Sprachen aus demselben Konto.

Wer ausschließlich in Deutschland fakturiert, könnte mit FastBills Marktfokus und den tieferen Buchhaltungsfunktionen besser bedient sein. Wer französische, belgische oder niederländische Kunden fakturiert, findet in FastBill derzeit keine dokumentierte Unterstützung für Factur-X oder Peppol BIS 3.0. Es gibt innerhalb der aktuellen FastBill-Tarife keinen Weg, diese Märkte unter den jeweiligen gesetzlichen Vorgaben konform zu fakturieren.

Wofür ist welches Tool tatsächlich gedacht?

FastBill ist Rechnungssoftware mit zusätzlichen Buchhaltungsfunktionen. Nutzer verwalten Rechnungsstellung, Zeiterfassung, Belegscan, Umsatzsteuervoranmeldung und eine einfache Buchführung in einem Tool. Der Steuerberater greift über den DATEV-Export auf die Daten zu. Fünfzehn Jahre Produktentwicklung für den deutschen Markt spiegeln sich in der Funktionstiefe wider: Retainer-Management für Agenturen, Projektrentabilitätsanalyse, automatischer Bankumsatzimport ab dem Pro-Tarif sowie Lohnbuchhaltung und Jahresabschluss im Premium-Tarif.

Facturwise ist Rechnungssoftware mit integrierter E-Rechnungs-Compliance. Das Tool setzt voraus, dass bereits eine Buchhaltungslösung vorhanden ist, sei es ein Steuerberater, der die Bücher über DATEV führt, ein separates Buchhaltungsprogramm für den Heimatmarkt oder ein eigener Buchführungsprozess. Facturwise erstellt konforme Ausgangsrechnungen für Kunden, die ZUGFeRD, Factur-X, XRechnung oder Peppol BIS 3.0 benötigen, und liefert einen DATEV-kompatiblen CSV-Export für die Übergabe an den Steuerberater. Es ersetzt nicht die Buchhaltungsebene.

Keiner der beiden Ansätze ist falsch. Die Frage ist, welcher zur eigenen Situation passt.

E-Rechnungsformate: Was jedes Tool unterstützt

FastBill unterstützt ZUGFeRD 2.3 und XRechnung 3.0, beide nach EN 16931, ab dem Solo-Tarif (10 Euro pro Monat netto, zzgl. 19% MwSt.). Die E-Rechnungsfunktion wird in den FastBill-Einstellungen aktiviert, danach zeigt ein integriertes Pre-Check-Tool vor der Erstellung an, ob die jeweilige Rechnung konform sein wird. Für die ZUGFeRD-Ausgabe müssen die nach EN 16931 vorgeschriebenen Pflichtfelder ausgefüllt sein: Firmenname, Adresse, Land, E-Mail, Telefon, IBAN, BIC und USt-IdNr. XRechnung steht auch für Kleinunternehmer und über die REST-API von FastBill zur Verfügung, die bereits im Solo-Tarif enthalten ist.

ZUGFeRD 2.3 und ZUGFeRD 2.4 entsprechen beide der EN 16931, dem rechtlich maßgeblichen Konformitätsniveau für das deutsche B2B-Mandat. Der Versionsunterschied spiegelt Schema-Updates und den Veröffentlichungsrhythmus wider. Beide Versionen erfüllen die gesetzlichen Anforderungen.

Factur-X, das französische Äquivalent zu ZUGFeRD, das französische Geschäftskunden im Rahmen des französischen Mandats benötigen, ist in keiner FastBill-Dokumentation oder in keinem Marketingmaterial erwähnt. Es gibt keinen Nachweis für Factur-X-Unterstützung auf fastbill.com, support.fastbill.com oder in Drittanbieter-Bewertungen mit Stand 2026-05-08.

Peppol BIS 3.0, seit Januar 2026 für belgische B2B-Kunden verpflichtend und im gesamten Peppol-Netzwerk für den grenzüberschreitenden Rechnungsaustausch mit Norwegen, Dänemark, Schweden und dem niederländischen B2G-Bereich genutzt, ist nirgendwo im aktuellen FastBill-Funktionsumfang dokumentiert.

Facturwise erstellt alle vier Formate auf jedem Tarif inklusive des kostenlosen Tarifs. ZUGFeRD 2.4 nach EN 16931, Factur-X 1.0.8 nach EN 16931, XRechnung 3.0 und Peppol BIS 3.0 sind alle ab der ersten Rechnung ohne Tarif-Upgrades verfügbar. Das Ausgabeformat wird beim Onboarding einmalig eingestellt und kann jederzeit in den Einstellungen geändert werden. Wer eine bestehende Rechnung vorab auf EN-16931-Konformität prüfen möchte, kann den kostenlosen ZUGFeRD-Validator nutzen, der jedes Feld einzeln prüft und kein Konto voraussetzt.

Preise: Was du für jeden Anwendungsfall tatsächlich zahlst

Die FastBill-Preise verstehen sich als Nettobeträge ohne deutsche Mehrwertsteuer. Addiere 19%, um den Bruttobetrag zu erhalten, den du als Einzelperson oder Unternehmen ohne vollständigen Vorsteuerabzug zahlst.

Solo für 10 Euro pro Monat netto (ca. 11,90 Euro brutto) deckt ZUGFeRD, XRechnung, Zeiterfassung, DATEV-Export, Umsatzsteuervoranmeldung und die Scan-App für Belege ab. Der Tarif ist auf einen Nutzer beschränkt, was für jedes Team ab zwei Personen eine relevante Einschränkung ist.

Plus für 15 Euro pro Monat netto fügt Mehrbenutzer-Unterstützung und mehrere Bankkonten-Verbindungen hinzu. Pro für 30 Euro pro Monat netto ergänzt das Kundenportal, automatisierten OCR-Belegimport und automatischen Bankumsatzimport. Premium für 59 Euro pro Monat netto fügt Lohnbuchhaltung, Jahresabschluss und die EÜR (Einnahmen-Überschuss-Rechnung) hinzu. Alle Tarife sind monatlich kündbar.

FastBill bietet eine 14-tägige kostenlose Testphase mit vollem Pro-Funktionsumfang. Es gibt keinen dauerhaften kostenlosen Tarif.

Die Preisstruktur von Facturwise ist einfach. Der kostenlose Tarif erstellt ZUGFeRD-, XRechnung-, Factur-X- und Peppol-BIS-3.0-Rechnungen für fünf Rechnungen insgesamt ohne Kreditkarte und ohne Zeitlimit. Advanced kostet 13,90 Euro pro Monat oder 139 Euro pro Jahr für unbegrenzte Rechnungen und Kunden. Professional kostet 24,90 Euro pro Monat oder 249 Euro pro Jahr und ergänzt automatisierte Abo-Rechnungen, automatisierte Zahlungserinnerungen und White-Label-Rechnungen ohne Facturwise-Branding. Alle Preisdetails findest du auf der Facturwise-Preisseite.

Für einen Nutzer, der ausschließlich E-Rechnungs-Compliance ohne deutsche Buchhaltungsfunktionen benötigt: Der kostenlose Facturwise-Tarif deckt ZUGFeRD, XRechnung, Factur-X und Peppol BIS 3.0 ab der ersten Rechnung für 0 Euro ab. FastBill Solo für 10 Euro netto deckt ZUGFeRD und XRechnung ausschließlich für den deutschen Markt ab und beinhaltet weder Factur-X noch Peppol BIS 3.0. Für Nutzer, die Deutschland, Frankreich und Belgien gleichzeitig fakturieren, potenziert sich der Unterschied, da FastBill die für französische und belgische Kunden erforderlichen Formate unabhängig vom gewählten Tarif nicht erstellen kann.

Wann ist FastBill die richtige Wahl?

FastBill ist die richtige Wahl, wenn du als deutscher Freiberufler, Agentur oder Kleinunternehmen ausschließlich deutsche Kunden fakturierst und integrierte Zeiterfassung, Belegscan und einfache Buchhaltungsfunktionen in einem einzigen Tool schätzt. Fünfzehn Jahre Weiterentwicklung für den deutschen Markt, der OMR-Reviews-Leader-Badge 2026 und 70.000 Kunden sind nachvollziehbare Hinweise auf ein ausgereiftes Produkt.

Wenn du Kunden auf Stundenbasis oder im Rahmen von Retainer-Vereinbarungen mit monatlichen Budgets abrechnest, ist FastBills Zeiterfassung ausgereifter als die von Facturwise. Der Live-Timer mit Pausenfunktion, das Retainer-Management, das Budgetüberschreitungen dokumentiert und eine separate Abrechnung ermöglicht, sowie die Projektrentabilitätsanalyse pro Projekt und Kunde sind besonders für Agenturen und Berater relevante Funktionen. Die Zeiterfassung in Facturwise ist einfacher aufgebaut: Stunden pro Kunde und Projekt erfassen, mit einem Klick in eine Rechnung umwandeln. Wenn Zeiterfassung ein wesentlicher Bestandteil deines Arbeitsalltags ist, ist FastBill die stärkere Wahl.

Wenn du Umsatzsteuervoranmeldungen, automatischen OCR-Belegscan, GoBD-konforme Dokumentenarchivierung oder eine native mobile Scan-App für Belege benötigst, deckt FastBill das ab dem Solo-Tarif ab. Facturwise bietet diese Funktionen nicht.

Wann ist Facturwise die richtige Wahl?

Facturwise ist die richtige Wahl, wenn du Kunden in Deutschland, Frankreich, Belgien oder den Niederlanden fakturierst und konforme E-Rechnungen in allen vier Formaten aus einem einzigen Konto benötigst.

Wenn du als Freiberufler oder Agentur französische Kunden fakturierst, die Factur-X im Rahmen des seit September 2026 geltenden französischen Mandats benötigen, belgische Kunden unter dem belgischen Peppol-Mandat seit Januar 2026 oder eine Kombination grenzüberschreitender EU-Kunden, dokumentiert FastBill derzeit weder Factur-X- noch Peppol-BIS-3.0-Unterstützung. Facturwise deckt beide Formate ab dem kostenlosen Tarif ab. Den größeren Zusammenhang, warum diese Lücke bei etablierten Rechnungstools besteht, erklärt unser Artikel zur Lücke bei ERP-Ausgangsrechnungen.

Wenn du auf Englisch oder Französisch arbeitest und nicht auf Deutsch, ist die rein deutsche Oberfläche von FastBill eine echte Hürde. Facturwise läuft auf Englisch, Deutsch und Französisch mit vollständiger UI-Lokalisierung in allen drei Sprachen.

Wenn du Kunden in mehreren Ländern fakturierst und möchtest, dass jeder Kunde seine Rechnung in seiner eigenen Sprache erhält, ohne Vorlagen zu wechseln, erstellt Facturwise Rechnungen in 22 Sprachen aus demselben Konto. Die Rechnungsausgabesprachen von FastBill sind in keiner primären Quelle mit Stand 2026-05-08 dokumentiert.

Wenn du einen Steuerberater hast, der deine Buchhaltung übernimmt, und monatlich Rechnungsdaten übergeben musst, erstellt Facturwise einen DATEV-kompatiblen CSV-Export auf allen Tarifen inklusive des kostenlosen Tarifs. FastBill beinhaltet den Steuerberater-Export ebenfalls bereits ab dem Solo-Tarif. Beide Produkte decken diese Übergabe zuverlässig ab.

Wenn du weitere Rechnungstools evaluierst, behandeln unser Lexoffice-Vergleich, unser sevDesk-Vergleich und unser Zervant-Vergleich ähnliche Abwägungen gegenüber anderen Mitbewerbern.

Was Facturwise nicht leistet

Dieser Vergleich wäre nicht ehrlich ohne klar zu benennen, was Facturwise nicht abdeckt. Facturwise übernimmt keine Buchführung, keinen Bankabgleich, keine Umsatzsteuervoranmeldung, keine ELSTER-Übermittlung, kein GuV-Reporting und keine GoBD-konforme Dokumentenarchivierung. OCR-Belegscan ist nicht verfügbar. Die Zeiterfassung ist im Vergleich zum Retainer-Management und der Projektrentabilitätsanalyse von FastBill einfacher aufgebaut. Eine native mobile App ist noch nicht verfügbar. Wenn eine dieser Funktionen ein wesentlicher Bestandteil deines Arbeitsalltags ist, deckt FastBill oder eine andere Buchhaltungssuite das ab. Facturwise nicht.

Facturwise setzt voraus, dass bereits eine Buchhaltungslösung vorhanden ist, sei es ein Steuerberater, der die Bücher über DATEV führt, ein separates Buchhaltungstool für den Heimatmarkt oder ein eigener Buchführungsprozess. Facturwise übernimmt die Ausgangsrechnungs-Compliance-Schicht mit besonderem Fokus auf grenzüberschreitende EU-Formate. Alles andere verbleibt im bestehenden Setup.

Häufig gestellte Fragen