Dieser Artikel gibt den Stand des französischen E-Rechnungsrahmens zum Zeitpunkt der Verfassung wieder. Die Reform entwickelt sich weiter. Bei Unsicherheiten empfiehlt es sich, neben einem Plattformtest auch einen Steuerberater zu konsultieren.
Jeder Artikel über die französische E-Rechnungspflicht führt letztlich zu derselben Frage: Welche Plattform soll ich tatsächlich nutzen? Die Reform verpflichtet alle mehrwertsteuerpflichtigen Unternehmen dazu, Rechnungen über eine zertifizierte Plattform zu senden und zu empfangen. Die richtige Wahl zu treffen ist jedoch nicht trivial: Es gibt Dutzende von Anbietern, die Terminologie ist verwirrend, und die Konsequenzen einer schlechten Wahl sind real – von mangelhaftem Support bis hin zu Compliance-Risiken.
Dieser Leitfaden erklärt, was eine zertifizierte Plattform tatsächlich ist, welche Unterschiede zwischen den Anbietertypen bestehen, welche Funktionen wirklich entscheidend sind und wie Sie Optionen systematisch bewerten.
Was ist eine PDP und warum ist sie wichtig?
Das französische E-Rechnungssystem erfordert, dass Rechnungen über ein Netzwerk offiziell registrierter Plattformen übertragen werden, anstatt direkt per E-Mail zwischen Unternehmen zu versendet zu werden. Der zentrale Knotenpunkt dieses Netzwerks ist das PPF (Portail Public de Facturation), das staatliche technische Herzstück. Das PPF ist jedoch keine Plattform, bei der Sie sich anmelden – es ist Hintergrundinfrastruktur.
Die Plattformen, die Unternehmen tatsächlich nutzen, heißen PDPs: Plateformes de Dématérialisation Partenaires (Partner-Dematerialisierungsplattformen). Eine PDP ist ein privates Unternehmen, das von der DGFiP (Direction Générale des Finances Publiques) registriert wurde, um:
- Von Ihnen erstellte Rechnungen entgegenzunehmen und auf Formatkonformität zu prüfen
- Sie an das Plattform-Postfach Ihres Kunden weiterzuleiten
- Gleichzeitig die erforderlichen Transaktionsdaten an die DGFiP zu übermitteln
- Eingehende Rechnungen von Ihren Lieferanten zu empfangen und Ihnen bereitzustellen
- E-Reporting-Daten für Transaktionen außerhalb des E-Rechnungsbereichs in Ihrem Namen einzureichen
Ohne eine registrierte PDP können Sie ab September 2026 nicht rechtskonform am französischen E-Rechnungsnetzwerk teilnehmen.
Welche Rolle spielt das PPF heute?
Als die Reform ursprünglich angekündigt wurde, war das PPF als kostenlose, vollwertige staatliche Plattform geplant. Im Oktober 2024 schränkte die DGFiP diesen Plan erheblich ein. Das PPF wird nicht die ursprünglich geplante vollständige Rechnungsfunktionalität bieten – sein bestätigter Aufgabenbereich umfasst die Pflege des zentralen Verzeichnisses der Routing-Kennungen und die Funktion als technische Schnittstelle zwischen den PDPs und der Steuerbehörde.
Die DGFiP listet das PPF weiterhin neben registrierten PDPs auf impots.gouv.fr auf, und möglicherweise bleiben einige grundlegende Funktionen verfügbar. Für vollständige E-Rechnungs- und E-Reporting-Funktionen – Formatvalidierung, Kunden-Routing, E-Reporting-Übermittlung – ist jedoch eine registrierte private PDP die zuverlässigere und umfassendere Option. Überprüfen Sie den aktuellen PPF-Umfang direkt auf impots.gouv.fr, bevor Sie davon ausgehen, dass er alles abdeckt, was Sie benötigen.
PDP vs. OD: Was ist der praktische Unterschied?
Es gibt zwei Arten von Diensteanbietern:
PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire): Direkt bei der DGFiP registriert. Berechtigt, Rechnungen durch die offizielle Infrastruktur zu leiten und E-Reporting-Daten direkt an die DGFiP zu übermitteln.
OD (Opérateur de Dématérialisation): Ein Dienstleister, der E-Rechnungsfunktionen anbietet, aber über eine PDP leitet, ohne selbst registriert zu sein. Sie interagieren mit der Oberfläche des OD – dieser erledigt alles sichtbar –, verbindet sich aber im Hintergrund mit einer PDP für die zertifizierte Übertragung.
Für die meisten kleinen Unternehmen ist dieser Unterschied im Alltag unsichtbar. Entscheidend ist, dass Ihre Lösung letztlich über eine registrierte PDP läuft. Ob die von Ihnen genutzte Oberfläche selbst die PDP ist oder ein OD, der über eine PDP verbunden ist, ist ein technisches und vertragliches Detail, das Sie beim Abschluss klären sollten – es ändert Ihren Compliance-Status nicht, solange eine registrierte PDP in der Kette vorhanden ist.
Bis wann müssen Sie sich entscheiden?
Die Pflicht wird in zwei Wellen eingeführt, aber die Empfangspflicht gilt früher als die meisten denken:
1. September 2026: Große Unternehmen (Grandes entreprises) und mittelgroße Unternehmen (ETI) müssen E-Rechnungen senden. Alle Unternehmen unabhängig von ihrer Größe müssen ab diesem Datum E-Rechnungen empfangen können. Das gilt auch für PME und Kleinstunternehmen – sie müssen noch nicht senden, aber einen empfangsfähigen Posteingang auf einer registrierten Plattform haben.
1. September 2027: PME und Kleinstunternehmen müssen E-Rechnungen senden.
Die praktische Konsequenz: Auch wenn Sie als Kleinunternehmen erst 2027 senden müssen, brauchen Sie bis September 2026 eine empfangsfähige Plattform. Kunden, die Großunternehmen sind, werden Ihnen ab diesem Datum strukturierte E-Rechnungen schicken und benötigen dafür eine gültige Routing-Adresse von Ihnen.
Die Kriterien, die wirklich zählen
1. Offizielle DGFiP-Registrierung
Das ist nicht verhandelbar. Die DGFiP veröffentlicht die Liste der registrierten PDPs auf impots.gouv.fr. Bevor Sie sich für eine Plattform entscheiden, überprüfen Sie deren Immatrikulierungsstatus. Eine Plattform, die sich als „E-Rechnungskonform" oder „bereit für 2026" bezeichnet, ohne eine bestätigte DGFiP-Registrierungsnummer zu haben, ist keine registrierte PDP. Prüfen Sie die offizielle Liste direkt.
2. Formatunterstützung
Die Pflicht erfordert, dass Rechnungen in einem von drei strukturierten Formaten übertragen werden: Factur-X, UBL oder CII (Cross Industry Invoice). Alle drei müssen der europäischen Norm EN 16931 entsprechen.
Für kleine Unternehmen ist Factur-X in der Regel die praktischste Option – es bettet die strukturierten XML-Daten in eine lesbare PDF-Datei ein. Stellen Sie sicher, dass Ihre Plattform mindestens Factur-X unterstützt, idealerweise alle drei Formate.
3. Empfangsfähigkeit
Alle Plattformen sollten sowohl Senden als auch Empfangen anbieten, aber überprüfen Sie dies explizit. Fragen Sie konkret: „Kann ich ab September 2026 strukturierte E-Rechnungen von meinen Lieferanten empfangen? Erscheinen diese automatisch in meinem Posteingang?"
4. E-Reporting-Automatisierung
Wenn Ihr Unternehmen B2C-Transaktionen oder grenzüberschreitende Rechnungen hat, sind Sie neben der E-Rechnungspflicht auch zum E-Reporting verpflichtet. Eine gute Plattform erledigt E-Reporting-Einreichungen automatisch auf Basis der von Ihnen eingegebenen Transaktionsdaten. Prüfen Sie, ob E-Reporting im Basisabonnement enthalten oder ein Zusatz ist.
5. Integration mit Ihrer Buchhaltungssoftware
Hier unterschätzen viele Unternehmen die Komplexität. Eine Plattform, die nicht mit Ihrer bestehenden Buchhaltungssoftware integriert ist, schafft einen parallelen Dateneingabe-Workflow. Fragen Sie, mit welchen Buchhaltungstools die Plattform nativ integriert ist, und stellen Sie sicher, dass die Integration bidirektional ist.
6. Preismodell
Plattformpreise variieren erheblich. Gängige Modelle:
- Preis pro Rechnung: Günstig bei niedrigem, vorhersehbarem Volumen; teuer bei Spitzen.
- Abonnement mit Volumenstaffel: Monatliche Gebühr mit einem festgelegten Rechnungskontingent und Überschreitsungsgebühren.
- All-inclusive-Abonnement: Pauschale Monatsgebühr unabhängig vom Volumen. Planbar, aber meist nur bei hohem Volumen wirtschaftlich.
Achten Sie auf versteckte Kosten: E-Reporting als Zusatz, separates Berechnen des Empfangs, Einrichtungsgebühren oder Kosten pro zusätzlichem Benutzerkonto.
7. Qualität des Kundensupports
Wenn etwas schiefläuft – eine Rechnung wird von der Plattform abgelehnt, eine Routing-Adresse des Kunden ist falsch –, brauchen Sie Support, der schnell helfen kann. Eine abgelehnte Rechnung ist eine unbezahlte Rechnung.
Prüfen Sie: Ist Support per Telefon oder nur per Ticket verfügbar? Was sind die Reaktionszeitverpflichtungen? Sind französischsprachige Unterstützung verfügbar? Lesen Sie Bewertungen von bestehenden Nutzern speziell zur Support-Reaktionsfähigkeit.
8. Benutzerfreundlichkeit für Nicht-Techniker
Für kleine Unternehmen ohne eigenes IT- oder Finanzpersonal muss die Plattform von der Person bedienbar sein, die täglich die Rechnungsstellung übernimmt. Bewerten Sie dies durch eine Testversion oder Demo mit dem tatsächlichen Nutzer im Blick, nicht mit dem Produktbewerter.
Was Sie für kleine Unternehmen nicht brauchen
Einige Dinge, die wichtig klingen, aber für die meisten kleinen Unternehmen keine Entscheidungstreiber sind:
API-Zugang: Sofern Sie keine Integration mit individueller Software benötigen, brauchen die meisten kleinen Unternehmen keinen direkten API-Zugang.
Mehrmandantenverwaltung: Relevant für größere Unternehmen mit Tochtergesellschaften. Ein Einzelunternehmer oder eine Einzel-PME braucht das nicht.
Können Sie mehrere Plattformen nutzen?
Ja. Manche Unternehmen nutzen verschiedene Plattformen für verschiedene Rechnungsflüsse. Für die große Mehrheit kleiner und mittlerer Unternehmen ist eine einzige Plattform, die alle Ihre Rechnungstypen abdeckt, einfacher und günstiger.
Praktische nächste Schritte
- Überprüfen Sie die offizielle PDP-Liste der DGFiP – stellen Sie sicher, dass jede in Frage kommende Plattform darauf steht.
- Listen Sie Ihre tatsächlichen Anforderungen auf – Welche Buchhaltungssoftware nutzen Sie? Haben Sie B2C-Aktivitäten, die E-Reporting auslösen? Wie viele Rechnungen pro Monat?
- Fordern Sie eine Testversion oder Demo von zwei oder drei ausgewählten Plattformen an.
- Bestätigen Sie die Empfangsfähigkeit explizit – Sie brauchen diese bis September 2026 unabhängig von Ihrer Unternehmensgröße.
- Klären Sie das E-Reporting-Handling – fragen Sie konkret, ob es inklusive und automatisiert ist.
- Prüfen Sie die Vertragsbedingungen – Datenportabilität, Kündigungsfrist und was mit Ihrer Rechnungshistorie passiert, wenn Sie wechseln.
Häufig gestellte Fragen
Was ist eine PDP?
Eine Plateforme de Dématérialisation Partenaire – eine private Plattform, die von der DGFiP registriert ist, um elektronische Rechnungen im Rahmen der französischen E-Rechnungspflicht zu senden, zu empfangen und weiterzuleiten. Alle Unternehmen brauchen eine.
Ist das PPF noch eine kostenlose Option?
Der Umfang des PPF wurde gegenüber den ursprünglichen Plänen erheblich eingeschränkt. Während es eine Infrastrukturrolle behält, wurde seine vollständige Rechnungsfunktionalität im Oktober 2024 zurückgeschraubt. Eine registrierte private PDP ist der zuverlässigere Weg zur Compliance. Überprüfen Sie den aktuellen PPF-Umfang auf impots.gouv.fr.
Was ist der Unterschied zwischen PDP und OD?
Eine PDP ist direkt bei der DGFiP registriert. Ein OD leitet über eine PDP weiter, ist aber selbst nicht registriert. Beide können einen konformen Service bieten – der OD nutzt im Hintergrund eine PDP. Überprüfen Sie, dass eine registrierte PDP irgendwo in Ihrer Service-Kette vorhanden ist.
Bis wann brauche ich eine Plattform?
Alle Unternehmen müssen bis zum 1. September 2026 E-Rechnungen empfangen können. PME und Kleinstunternehmen müssen erst ab dem 1. September 2027 senden – brauchen aber bereits 2026 einen Empfangsposteingang.
Wie überprüfe ich, ob eine Plattform offiziell registriert ist?
Prüfen Sie das offizielle PDP-Register der DGFiP auf impots.gouv.fr. Achten Sie auf die Immatrikulierungsnummer. Verlassen Sie sich nicht allein auf die eigenen Angaben der Plattform.
Kann ich die Plattform später wechseln?
Ja, aber mit administrativem Aufwand. Wählen Sie von Anfang an sorgfältig, statt unter Termindruck zu wechseln.
Weitere Informationen zu den Anforderungen der E-Rechnungspflicht finden Sie in unserem Leitfaden zur E-Rechnungspflicht für SARL, SAS und Einzelunternehmen in Frankreich sowie in unserem Leitfaden zu E-Reporting vs. E-Rechnung.
Facturwise erstellt Factur-X-Rechnungen mit allen Pflichtfeldern in der richtigen Struktur – bereit zur Übertragung über Ihre zertifizierte Plattform. Erstellen Sie Ihre erste konforme Rechnung kostenlos.
Die Informationen in diesem Artikel dienen allgemeinen Informationszwecken und spiegeln unser Verständnis des französischen E-Rechnungsrahmens zum Zeitpunkt der Veröffentlichung wider. Es handelt sich nicht um Rechts- oder Kaufberatung. Plattformangebote und DGFiP-Registrierungsstatus ändern sich – überprüfen Sie stets direkt bei der DGFiP und bei potenziellen Anbietern, bevor Sie eine Entscheidung treffen.