Facturwise vs FreshBooks: ZUGFeRD und Factur-X für EU

Facturwise vs FreshBooks im Überblick

Zwei verschiedene Tools für zwei verschiedene Aufgaben

FreshBooks ist eine vollständige Buchhaltungs- und Rechnungsplattform für Dienstleistungsunternehmen. Sie vereint Rechnungsstellung, doppelte Buchführung, Zeiterfassung, Projektmanagement, Ausgabenverwaltung und Finanzreporting in einem ausgereiften Produkt. Das Kundenportal ermöglicht Kunden die Einsicht in Rechnungen, die Genehmigung von Angeboten und die direkte Online-Zahlung. Die mobilen Apps sind gut bewertet und bieten auf dem Smartphone nahezu den vollen Funktionsumfang. Für einen britischen oder englischsprachig-europäischen Freiberufler oder eine kleine Agentur, die noch nicht mit EU-strukturierten E-Rechnungsanforderungen ihrer Kunden konfrontiert ist, ist FreshBooks eine gereifte und gut unterstützte Plattform.

Facturwise ist eine spezialisierte E-Rechnungsplattform. Sie erstellt konforme strukturierte E-Rechnungen in ZUGFeRD 2.4, Factur-X 1.0.8, XRechnung 3.0 und Peppol BIS 3.0 auf EN-16931-Profilebene. Sie bietet keine doppelte Buchführung, keinen Bankabgleich, keine Gewinn-und-Verlust-Berichte und nicht das Projektmanagement in der Tiefe von FreshBooks. Das Produkt ist gezielt für die EU-E-Rechnungs-Compliance-Schicht entwickelt worden und deckt die deutschen, französischen, belgischen und niederländischen Märkte aus einem einzigen Konto auf jedem Tarif ab.

Der folgende Vergleich zeigt die Situationen, in denen sich diese beiden Tools grundlegend unterscheiden.

Die EU-E-Rechnungslücke in FreshBooks

FreshBooks unterstützt kein strukturiertes EU-E-Rechnungsformat. ZUGFeRD, XRechnung, Factur-X und Peppol BIS 3.0 werden in keiner FreshBooks-Dokumentation, auf keiner Funktionsseite, in keinen Hilfeinhalten und in keinem Marketingmaterial erwähnt. Das Produkt wurde für die Buchhaltungsbedürfnisse englischsprachiger Freiberufler und Kleinunternehmen entwickelt. EU-strukturierte E-Rechnungs-Compliance war bei der Produktentwicklung keine Anforderung und wurde seitdem nicht nachgezogen.

Diese Lücke hat heute konkrete Konsequenzen für drei Märkte.

Das deutsche B2B-E-Rechnungsmandat verpflichtet alle Unternehmen seit Januar 2025 zum Empfang strukturierter E-Rechnungen. Die Sendepflicht wird schrittweise eingeführt: ab Januar 2027 für größere Unternehmen und ab Januar 2028 für alle Unternehmen. Deutsche Kunden fordern zunehmend ZUGFeRD- oder XRechnung-Rechnungen. FreshBooks kann keines dieser Formate erstellen.

Das französische Mandat gilt seit September 2026 für den Empfang und erstreckt sich ab September 2027 auf das Versenden für alle Unternehmen. Französische Geschäftskunden benötigen Factur-X. FreshBooks unterstützt Factur-X nicht.

Das belgische B2B-Peppol-Mandat ist seit Januar 2026 in Kraft. Belgische Geschäftskunden benötigen Rechnungen im Peppol-BIS-3.0-Format. FreshBooks unterstützt Peppol BIS 3.0 nicht.

Ein FreshBooks-Nutzer, der heute deutsche oder französische Kunden fakturiert und eine Anfrage nach einer ZUGFeRD- oder Factur-X-Rechnung erhält, hat innerhalb von FreshBooks keine Möglichkeit, diese zu erstellen. Er benötigt entweder ein anderes Tool oder ein zusätzliches Tool neben FreshBooks.

Wo FreshBooks stärker ist

FreshBooks hat echte Vorteile gegenüber Facturwise in der Buchhaltungstiefe. Es wäre nicht ehrlich, diese zu verschweigen.

Die doppelte Buchführung ist ab dem Plus-Tarif verfügbar. Sie liefert ein vollständiges Bild des Unternehmens einschließlich Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und Eigenkapital. Gewinn-und-Verlust-Rechnung, Bilanz und Rohbilanz sind alle inklusive. Facturwise bietet nichts davon.

Der automatische Bankabgleich ist ab dem Plus-Tarif enthalten. Transaktionen werden direkt von verbundenen Bankkonten importiert und automatisch abgeglichen. Facturwise bietet keinen Bankabgleich. Zu beachten ist dabei, dass der Bankabgleich im Lite-Tarif nicht verfügbar ist; eine relevante Einschränkung für alle, die vollständige Buchführung bereits im Einstiegstarif benötigen.

Das Projektmanagement ist umfassender. FreshBooks beinhaltet Aufgabenzuweisung, Dateifreigabe, Team-Kommunikation und Projektverfolgung direkt im Buchhaltungsworkflow. Die Projektkostenanalyse ist ab dem Premium-Tarif verfügbar. Facturwise deckt einfache Projektabrechnung ab, aber nicht die vollständige Projektmanagement-Schicht.

Das Kundenportal ist leistungsfähiger. Kunden können Rechnungen einsehen, Angebote genehmigen, Zahlungen vornehmen und direkt im Portal kommunizieren. Facturwise bietet teilbare Rechnungslinks auf allen Tarifen, aber kein vollständiges Self-Service-Kundenportal.

Abo-Rechnungen mit automatischer Abbuchung sind ab dem Plus-Tarif verfügbar. Kunden können gespeicherte Zahlungsmethoden bei jedem Abrechnungszyklus automatisch belasten lassen. Facturwise bietet automatisierte Abo-Rechnungen ab dem Professional-Tarif.

FreshBooks verfügt über 100 oder mehr Integrationen inklusive Stripe, PayPal, Shopify, G Suite, Trello und viele weitere. Dieses Ökosystem macht es zu einem natürlichen Bestandteil für Unternehmen, die bereits andere Cloud-Tools nutzen. Facturwise konzentriert sich auf den E-Rechnungsworkflow und bietet kein vergleichbares Integrations-Ökosystem.

Die nativen iOS- und Android-Apps sind gut bewertet und beinhalten auf dem Smartphone nahezu den vollen Funktionsumfang inklusive Belegerfassung, Zeiterfassung und Rechnungsstellung. Facturwise läuft im mobilen Browser, hat aber noch keine nativen Apps.

Für britische Nutzer bietet FreshBooks speziell HMRC-genehmigtes Making Tax Digital für die Umsatzsteuer, direkte Bankverbindungen zu großen britischen Banken und britische Compliance-Funktionen. Facturwise bietet keine britischen Buchhaltungsfunktionen.

Wo Facturwise stärker ist

Die EU-E-Rechnungsformatlücke ist der entscheidende Unterschied. FreshBooks kann ZUGFeRD, XRechnung, Factur-X oder Peppol BIS 3.0 in keinem Tarif und keiner Konfiguration erstellen. Wenn ein Kunde in Deutschland, Frankreich, Belgien oder den Niederlanden eine strukturierte E-Rechnung benötigt, kann FreshBooks diese nicht liefern.

Facturwise erstellt alle vier Formate auf jedem Tarif einschließlich des kostenlosen Tarifs. Dasselbe Konto bewältigt ZUGFeRD 2.4 für deutsche Kunden, Factur-X 1.0.8 für französische Kunden und Peppol BIS 3.0 für belgische Kunden ohne zusätzliches Setup. Das größere Muster, warum diese grenzüberschreitende Formatlücke bei außerhalb Europas entwickelten Buchhaltungstools besteht, erklärt unser Artikel zur Lücke bei ERP-Ausgangsrechnungen.

Der DATEV-kompatible CSV-Export auf allen Facturwise-Tarifen einschließlich des kostenlosen Tarifs gibt deutschen Nutzern einen Weg, Rechnungsdaten monatlich an ihren Steuerberater zu übergeben. FreshBooks hat keinen dokumentierten DATEV-Export, was die Übergabe an einen deutschen Steuerberater zu einem manuellen oder umständlichen Prozess macht.

Die Facturwise-Oberfläche läuft auf Englisch, Deutsch und Französisch mit vollständiger UI-Lokalisierung in allen drei Sprachen. FreshBooks ist primär ein englischsprachiges Produkt. Für europäische Freiberufler, die bevorzugt auf Deutsch oder Französisch arbeiten, bietet Facturwise diese Oberfläche nativ.

Die Rechnungsausgabe in 22 Sprachen aus einem einzigen Facturwise-Konto bedeutet, dass jeder Kunde seine Rechnung in seiner eigenen Sprache erhält. Der deutsche Kunde erhält eine deutsche Rechnung. Der französische Kunde eine französische. Der niederländische Kunde eine niederländische. Alles aus demselben Konto, auf demselben Tarif.

Das Preismodell von Facturwise ist einfacher. Advanced für 13,90 Euro pro Monat deckt unbegrenzte Rechnungen und unbegrenzte Kunden mit allen vier EU-E-Rechnungsformaten und ohne zusätzliche Nutzergebühren ab. FreshBooks berechnet 11 US-Dollar pro zusätzlichem Teammitglied und Monat auf allen Tarifen, und die Basistarife haben Kundenzahllimits auf Lite und Plus.

Preisvergleich

Die FreshBooks-Preise sind in US-Dollar angegeben und variieren je nach Region. Alle Tarife sind kostenpflichtig; es gibt keinen dauerhaft kostenlosen Tarif. Die 30-tägige kostenlose Testphase gewährt vollen Zugriff ohne Kreditkarte. Rabattaktionen von 60-90% für die ersten 3-4 Monate werden häufig angeboten, danach gilt der volle Preis.

Lite für 19 US-Dollar pro Monat (monatlich) oder 17,10 US-Dollar pro Monat (jährlich) deckt Rechnungsstellung, Zeiterfassung, Ausgabenverwaltung, Angebote und ein Kundenportal mit bis zu 5 abrechenbaren Kunden ab. Bankabgleich und doppelte Buchführung sind im Lite-Tarif nicht enthalten; eine wesentliche Einschränkung für alle, die vollständige Buchführung ab dem Einstieg benötigen.

Plus für 33 US-Dollar pro Monat (monatlich) oder 29,70 US-Dollar pro Monat (jährlich) ergänzt doppelte Buchführung, automatischen Bankabgleich, Abo-Rechnungen und bis zu 50 abrechenbare Kunden. Hier wird FreshBooks zu einem vollständigen Buchhaltungstool für Kleinunternehmen.

Premium für 60 US-Dollar pro Monat ergänzt unbegrenzte Kunden und Projektkostenanalyse. Select wird individuell bepreist und beinhaltet einen dedizierten Account-Manager, Datenmigration und die Entfernung des FreshBooks-Brandings aus Kunden-E-Mails.

Jedes zusätzliche Teammitglied kostet 11 US-Dollar pro Monat auf jedem Tarif. Ein Zweipersonen-Team im Plus-Tarif kostet 33 plus 11 gleich 44 US-Dollar pro Monat.

Facturwise Advanced für 13,90 Euro pro Monat deckt unbegrenzte Rechnungen, unbegrenzte Kunden, alle vier EU-E-Rechnungsformate und einen DATEV-kompatiblen Export ab. Für Freiberufler, die EU-E-Rechnungs-Compliance ohne vollständige Buchhaltungsfunktionen benötigen, ist das ein deutlich niedrigerer Preis als jeder kostenpflichtige FreshBooks-Tarif.

Wann ist FreshBooks die richtige Wahl?

FreshBooks ist die richtige Wahl, wenn du Freiberufler oder kleines Dienstleistungsunternehmen bist und primär Kunden in Großbritannien, Nordamerika oder anderen englischsprachigen Märkten fakturierst, wo strukturierte EU-E-Rechnungen noch nicht erforderlich sind, und du eine vollständige Buchhaltungs- und Rechnungsplattform in einem ausgereiften Tool benötigst.

Wenn du doppelte Buchführung, automatischen Bankabgleich, Gewinn-und-Verlust-Berichte und Umsatzsteuer-Compliance für HMRC Making Tax Digital benötigst, ist FreshBooks genau für diesen Workflow entwickelt worden, in einer Weise, die Facturwise nicht ist und auch nicht anstrebt.

Wenn du Kunden stundenbasiert auf mehreren Projekten abrechnest, Teamzeiten erfassen, Projektbudgets verwalten und erfasste Zeit direkt in Rechnungen umwandeln möchtest, ist die Projektmanagement- und Zeiterfassungsschicht von FreshBooks vollständiger als die von Facturwise.

Wenn du Stripe, Shopify, PayPal oder andere gängige Business-Tools nutzt und tiefe Integrationen benötigst, ist das Ökosystem von FreshBooks mit 100 oder mehr Integrationen deutlich breiter als das von Facturwise.

Wann ist Facturwise die richtige Wahl?

Facturwise ist die richtige Wahl, wenn du ZUGFeRD-, XRechnung-, Factur-X- oder Peppol-BIS-3.0-Rechnungen an Kunden in Deutschland, Frankreich, Belgien oder den Niederlanden senden musst und deinen bestehenden Buchhaltungsworkflow nicht wechseln möchtest.

Wenn du FreshBooks aktuell nutzt und deine deutschen Kunden beginnen, ZUGFeRD-Rechnungen anzufordern, deine französischen Kunden Factur-X im Rahmen des französischen Mandats seit September 2026 benötigen oder deine belgischen Kunden Peppol BIS 3.0 seit Januar 2026 voraussetzen: FreshBooks kann diese Formate nicht erstellen. Facturwise erstellt alle vier ab dem kostenlosen Tarif. Wenn du auch andere Tools evaluiert hast, decken unser easybill-Vergleich, unser Lexoffice-Vergleich und unser Zoho-Invoice-Vergleich dieselbe Lücke bei jedem dieser Produkte auf.

Wenn du mit einem Steuerberater zusammenarbeitest und monatlich DATEV-kompatible Rechnungsdaten zur Übergabe benötigst, erstellt Facturwise diesen Export auf allen Tarifen einschließlich des kostenlosen Tarifs. FreshBooks hat keinen dokumentierten DATEV-Export-Pfad.

Wenn du ein fokussiertes Tool ausschließlich für die EU-E-Rechnungs-Compliance-Schicht benötigst, ohne für eine vollständige Buchhaltungssoftware zu bezahlen, die du möglicherweise nicht benötigst, deckt Facturwise Advanced für 13,90 Euro pro Monat genau diesen Bereich ab. Du kannst FreshBooks weiterhin für deine Buchhaltung nutzen und Facturwise daneben betreiben für die Kunden, die strukturierte EU-E-Rechnungsformate benötigen.

Was Facturwise nicht leistet

Dieser Vergleich wäre nicht ehrlich ohne klar zu benennen, was Facturwise nicht abdeckt. Facturwise bietet keine doppelte Buchführung, keinen automatischen Bankabgleich, keine Gewinn-und-Verlust-Berichte und keine Bilanzen. Es gibt kein Making Tax Digital für HMRC. Kein Projektmanagement jenseits einfacher Projektabrechnung. Keine automatisierte Belegscan-Erkennung. Kein umfangreiches Integrations-Ökosystem mit 100 oder mehr Verbindungen. Noch keine native mobile App. Keine dauerhaft kostenlose Buchhaltungsschicht.

Facturwise setzt voraus, dass bereits eine Buchhaltungslösung vorhanden ist, sei es FreshBooks, Xero, QuickBooks oder ein Steuerberater, der die Bücher führt. Facturwise übernimmt die Ausgangsrechnungs-Compliance-Schicht für europäische Märkte. Alles andere verbleibt im bestehenden Buchhaltungsworkflow.

Häufig gestellte Fragen