Facturwise vs Zoho Invoice: Gratis & EU-Compliance

Facturwise vs Zoho Invoice im Überblick

Zwei verschiedene Tools für zwei verschiedene Aufgaben

Zoho Invoice ist eines der großzügigsten kostenlosen Rechnungstools überhaupt. Der kostenlose Tarif hat kein Zeitlimit, kein erzwungenes Upgrade und keine Werbung. Er beinhaltet Rechnungserstellung, Zeiterfassung mit Projektbudget-Monitoring, Ausgabenverwaltung mit direkter Umwandlung abrechenbarer Ausgaben in Rechnungen, ein vollständiges Kundenportal, in dem Kunden Rechnungen direkt bezahlen können, automatisierte Zahlungserinnerungen und Abo-Rechnungen. Native Apps für iOS, Android und Windows sind von der offiziellen Homepage bestätigt. Europäische Nutzerdaten werden automatisch in EU-Rechenzentren geleitet. Für Freiberufler und Kleinunternehmen, die Kunden in Märkten ohne strukturierte E-Rechnungspflicht fakturieren, ist Zoho Invoice ein hervorragendes kostenloses Tool mit einem Funktionsumfang, für den die meisten kostenpflichtigen Konkurrenten Geld verlangen würden.

Facturwise ist eine spezialisierte E-Rechnungsplattform. Sie hat nicht die Funktionsbreite von Zoho Invoice. Es gibt noch keine native mobile App. Das Kundenportal sind teilbare Rechnungslinks anstelle eines vollständigen Self-Service-Portals mit Zahlungsfunktion. Abo-Rechnungen sind erst ab dem Professional-Tarif verfügbar und nicht kostenlos. Was Facturwise leistet, ist die Erstellung konformer strukturierter E-Rechnungen in ZUGFeRD 2.4, Factur-X 1.0.8, XRechnung 3.0 und Peppol BIS 3.0 auf EN-16931-Profilebene für die deutschen, französischen, belgischen und niederländischen E-Rechnungsmandate aus einem einzigen Konto auf jedem Tarif einschließlich des kostenlosen Tarifs.

Der folgende Vergleich zeigt die spezifische Situation, in der sich diese beiden Tools grundlegend unterscheiden.

Die EU-E-Rechnungslücke in Zoho Invoice

Zoho Invoice unterstützt kein strukturiertes EU-E-Rechnungsformat. ZUGFeRD, XRechnung, Factur-X und Peppol BIS 3.0 sind in keiner Zoho-Invoice-Konfiguration verfügbar. Zohos eigene Dokumentation bestätigt, dass E-Rechnungsstellung in Zoho Invoice nicht verfügbar ist und verweist Nutzer auf Zoho Books oder Zoho E-Invoice.

Die deutsche Zoho-Invoice-Homepage ist besonders aufschlussreich. Sie vermarktet das Produkt direkt an deutsche Kleinunternehmen und Freiberufler mit einer vollständigen deutschen Benutzeroberfläche, EU-Datenhosting und einer lokalen Support-E-Mail-Adresse. Sie erwähnt weder ZUGFeRD noch XRechnung noch die deutsche B2B-E-Rechnungspflicht mit keinem Wort. Ein deutsches Unternehmen, das Zoho Invoice für seine tägliche Rechnungsstellung nutzt und dann Anfragen seiner Kunden nach ZUGFeRD-konformen Rechnungen erhält, hat innerhalb von Zoho Invoice keine Möglichkeit, diese zu erstellen.

Diese Lücke ist für drei spezifische Märkte heute relevant.

Das deutsche B2B-E-Rechnungsmandat verpflichtet alle deutschen Unternehmen seit Januar 2025 zum Empfang strukturierter E-Rechnungen. Die Sendepflicht wird schrittweise eingeführt: Größere Unternehmen ab Januar 2027, alle Unternehmen ab Januar 2028. Deutsche Kunden fordern zunehmend ZUGFeRD- oder XRechnung-Rechnungen. Zoho Invoice kann keines dieser Formate erstellen.

Das französische Mandat gilt seit September 2026 für den Empfang und erstreckt sich ab September 2027 auf das Versenden für alle Unternehmen. Französische Geschäftskunden benötigen Factur-X. Zoho Invoice unterstützt Factur-X nicht.

Das belgische B2B-Peppol-Mandat ist seit Januar 2026 in Kraft. Belgische Geschäftskunden benötigen Rechnungen im Peppol-BIS-3.0-Format. Zoho Invoice unterstützt Peppol BIS 3.0 nicht.

Was Zoho für EU-E-Rechnungen anbietet und was es kostet

Zohos Lösung für Nutzer, die ZUGFeRD und XRechnung benötigen, ist Zoho Books, die kostenpflichtige Buchhaltungssuite. Zoho Books unterstützt ZUGFeRD und XRechnung für Import und Export und ist über eine Storecove-Partnerschaft mit dem Peppol-Netzwerk verbunden. Es ist GoBD-konform und unterstützt den DATEV-Export für deutsche Nutzer.

Zoho Books ist für die meisten Nutzer nicht kostenlos. Der Standard-Tarif beginnt bei 20 US-Dollar pro Monat und Organisation. Ein kostenloser Tarif existiert, erfordert jedoch einen Jahresumsatz unter 50.000 US-Dollar und ist auf 1.000 Rechnungen pro Jahr begrenzt. Bestätigt von zoho.com/us/books/pricing. Für Unternehmen, deren Umsatz diese Grenze überschreitet oder deren Rechnungsvolumen das Kontingent ausschöpft, wird Zoho Books zu einer kostenpflichtigen Buchhaltungssuite-Verpflichtung.

Zoho Books ist zudem ein vollständiges Buchhaltungssystem mit Buchführung, Umsatzsteuervoranmeldung, Bankabgleich und Finanzreporting. Wer ausschließlich konforme Ausgangsrechnungen benötigt und keine vollständige Buchhaltungssuite möchte, zahlt beim Upgrade von Zoho Invoice auf Zoho Books für erhebliche Funktionalität, die er nicht benötigt.

Der Advanced-Tarif von Facturwise für 13,90 Euro pro Monat deckt ZUGFeRD 2.4, Factur-X 1.0.8, XRechnung 3.0 und Peppol BIS 3.0 mit unbegrenzten Rechnungen und ohne Buchhaltungsfunktionen ab, die nicht benötigt werden. Für Nutzer, die ihre Buchführung bereits über ein anderes Tool oder einen Steuerberater abwickeln und ausschließlich die EU-E-Rechnungs-Compliance-Schicht benötigen, deckt Facturwise diese Lücke ohne Upgrade auf eine vollständige Buchhaltungssuite ab.

Wo Zoho Invoice stärker ist

Zoho Invoice hat echte Vorteile, die Facturwise nicht erreicht. Es wäre nicht ehrlich, diese zu verschweigen.

Der kostenlose Tarif ist breiter. Der kostenlose Zoho-Invoice-Tarif beinhaltet Rechnungserstellung, Zeiterfassung mit Projektbudgets, Ausgabenverwaltung mit direkter Umwandlung abrechenbarer Ausgaben, ein vollständiges Kundenportal mit Zahlungsfunktion, automatisierte Zahlungserinnerungen und Abo-Rechnungen, alles kostenlos und ohne dokumentiertes Zeitlimit oder Rechnungslimit auf der offiziellen Homepage. Der kostenlose Facturwise-Tarif deckt 5 Rechnungen insgesamt mit allen vier E-Rechnungsformaten ab, hat aber keine Zahlungsgateway-Integrationen, kein Kilometergeld-Tracking und kein vollständiges Kundenportal mit Zahlungsfunktion.

Die Zeiterfassung in Zoho Invoice ist ausgereifter. Mitarbeiter können Zeit von ihren eigenen Geräten erfassen. Projekte haben budgetierte Stunden und Ausgaben. Stundennachweise sind über das Kundenportal teilbar. Abrechenbare Stunden werden automatisch in Rechnungen umgewandelt. Für Agenturen oder Berater, die auf Stundenbasis abrechnen, ist das ein starker kostenloser Funktionsumfang.

Das Kundenportal von Zoho Invoice ist vollständiger. Kunden melden sich mit Nutzer-ID und Passwort an, sehen Guthaben, genehmigen Angebote, bezahlen Rechnungen direkt und laden Kontoauszüge herunter. Facturwise bietet teilbare Rechnungslinks, aber kein vollständiges Self-Service-Portal mit Zahlungsfunktion.

Die mobile Erfahrung ist stärker. Zoho Invoice hat native iOS-, Android- und Windows-Apps, die von der offiziellen Homepage bestätigt sind. Facturwise läuft im mobilen Browser, hat aber noch keine native App.

Wenn die Rechnungsstellung auf Märkte beschränkt bleibt, die noch keine strukturierten E-Rechnungen erfordern, oder wenn ein Upgrade auf Zoho Books akzeptabel ist, sobald EU-Mandate es erfordern, ist Zoho Invoice ein hervorragendes kostenloses Tool mit Funktionen, die Facturwise derzeit nicht bietet.

Wo Facturwise stärker ist

Die Formatlücke ist der einzig entscheidende Grund, für europäische Unternehmen Facturwise gegenüber Zoho Invoice zu wählen, deren Kunden strukturierte Formate voraussetzen.

Zoho Invoice kann ZUGFeRD, XRechnung, Factur-X oder Peppol BIS 3.0 in keinem Tarif und keiner Konfiguration erstellen. Wenn Kunden in Deutschland, Frankreich, Belgien oder den Niederlanden strukturierte E-Rechnungen fordern, kann Zoho Invoice diese nicht liefern. Facturwise erstellt alle vier Formate auf jedem Tarif einschließlich des kostenlosen Tarifs.

Die grenzüberschreitende Kombination funktioniert aus einem einzigen Facturwise-Konto. Ein Freiberufler, der deutsche Kunden mit ZUGFeRD, französische Kunden mit Factur-X und belgische Kunden mit Peppol BIS 3.0 fakturiert, verwaltet alle drei aus einem Konto ohne zusätzliches Setup pro Land. Im Zoho-Ökosystem würde das Zoho Books mit länderspezifischen Konfigurationen und Peppol-Netzwerk-Registrierung über Storecove erfordern. Das größere Muster, warum diese Lücke bei Rechnungstools besteht, erklärt unser Artikel zur Lücke bei ERP-Ausgangsrechnungen.

Der DATEV-kompatible CSV-Export auf allen Facturwise-Tarifen einschließlich des kostenlosen Tarifs gibt deutschen Nutzern einen Weg, Rechnungsdaten monatlich an ihren Steuerberater zu übergeben, ohne Zoho Books oder einen kostenpflichtigen Buchhaltungsworkflow zu benötigen. Zoho Invoice hat keinen dokumentierten DATEV-Export.

Die Rechnungsausgabe in 22 Sprachen aus einem einzigen Facturwise-Konto bedeutet, dass jeder Kunde seine Rechnung in seiner eigenen Sprache erhält, ohne Vorlagenwechsel. Der deutsche Kunde erhält eine deutsche Rechnung. Der französische Kunde eine französische. Der niederländische Kunde eine niederländische. Alles aus demselben Konto, auf demselben Tarif.

Wenn weitere Tools in diesem Bereich evaluiert werden, decken unser Lexoffice-Vergleich, unser sevDesk-Vergleich, unser FastBill-Vergleich und unser easybill-Vergleich ähnliche Abwägungen gegenüber verschiedenen deutschen Marktkonkurrenten ab.

Wann ist Zoho Invoice die richtige Wahl?

Zoho Invoice ist die richtige Wahl, wenn Kunden fakturiert werden, die noch keine strukturierten E-Rechnungen in ZUGFeRD, XRechnung, Factur-X oder Peppol BIS 3.0 benötigen, und ein vollständig ausgestattetes kostenloses Rechnungstool mit starker Zeiterfassung, Ausgabenverwaltung, einem vollständigen Kundenportal mit Zahlungsfunktion und ausgereiften mobilen Apps geschätzt wird.

Wer bereits im Zoho-Ökosystem arbeitet und Zoho CRM, Zoho Projects oder andere Zoho-Produkte nutzt, profitiert von der nahtlosen Integration von Zoho Invoice in die restliche Suite. Wenn EU-E-Rechnungsmandate irgendwann die eigenen Kunden betreffen, ist Zoho Books der Upgrade-Weg innerhalb des Ökosystems.

Wer primär Kunden in Großbritannien, Nordamerika oder anderen Märkten außerhalb der aktuellen EU-E-Rechnungsmandate fakturiert, deckt mit dem kostenlosen Zoho-Invoice-Tarif alle Rechnungsfunktionen ab, die benötigt werden, ohne monatliche Kosten.

Wann ist Facturwise die richtige Wahl?

Facturwise ist die richtige Wahl, wenn ZUGFeRD-, XRechnung-, Factur-X- oder Peppol-BIS-3.0-Rechnungen an europäische Kunden gesendet werden müssen, ohne auf eine kostenpflichtige Buchhaltungssuite upgraden zu wollen.

Wer Zoho Invoice aktuell nutzt und dessen deutsche Kunden beginnen, ZUGFeRD-Rechnungen anzufordern, dessen französische Kunden Factur-X im Rahmen des französischen Mandats seit September 2026 benötigen oder dessen belgische Kunden Peppol BIS 3.0 seit Januar 2026 voraussetzen: Zoho Invoice kann diese Formate nicht erstellen. Facturwise erstellt alle vier ab dem kostenlosen Tarif.

Wer einen Steuerberater hat, der die Buchhaltung übernimmt, und monatlich Rechnungsdaten übergeben muss: Facturwise erstellt einen DATEV-kompatiblen CSV-Export auf allen Tarifen einschließlich des kostenlosen Tarifs.

Wer auf Englisch, Deutsch oder Französisch arbeitet und eine vollständige UI in diesen Sprachen benötigt: Facturwise deckt alle drei ab. Zoho Invoice hat eine bestätigt vollständige deutsche Oberfläche, sodass das für deutschsprachige Nutzer kein entscheidender Unterschied ist. Wer jedoch eine englische oder französische UI primär benötigt und gleichzeitig EU-E-Rechnungsformate braucht: Facturwise deckt beides ab.

Wer Rechnungsausgabe in mehreren Sprachen aus einem einzigen Konto benötigt: Facturwise unterstützt 22 Rechnungsausgabesprachen auf jedem Tarif.

Wer bereits einen bestehenden Rechnungsworkflow hat und ausschließlich die EU-E-Rechnungs-Compliance-Schicht ergänzen muss: Facturwise übernimmt diese Schicht ohne das bestehende Tool zu ersetzen. Zoho Invoice und Facturwise können nebeneinander genutzt werden: Zoho Invoice für allgemeine Märkte und Kunden, die Standard-PDF-Rechnungen akzeptieren, Facturwise für die europäischen Kunden, die ZUGFeRD, Factur-X, XRechnung oder Peppol BIS 3.0 benötigen.

Was Facturwise nicht leistet

Dieser Vergleich wäre nicht ehrlich ohne klar zu benennen, was Facturwise nicht abdeckt. Facturwise bietet keine Zahlungsgateway-Integrationen für die direkte Online-Zahlungsabwicklung durch Kunden. Es gibt kein Kilometergeld-Tracking. Das Kundenportal sind teilbare Rechnungslinks anstelle des vollständigen Self-Service-Portals mit Zahlungsfunktion, das Zoho Invoice kostenlos bietet. Eine native mobile App ist noch nicht verfügbar. Keine Buchführung, kein Bankabgleich, keine Umsatzsteuervoranmeldung und keine GoBD-konforme Archivierung. Die Zeiterfassung ist einfacher aufgebaut als die Projektbudgets und über das Kundenportal teilbaren Stundennachweise von Zoho Invoice.

Facturwise ist für eine einzige Aufgabe entwickelt worden: die Erstellung konformer strukturierter E-Rechnungen für europäische Märkte und die DATEV-Übergabe für deutsche Steuerberater-Workflows. Wer den vollständigen Rechnungsfunktionsumfang benötigt, den Zoho Invoice kostenlos bietet, ersetzt ihn Facturwise nicht. Es ergänzt ihn um die EU-E-Rechnungs-Compliance-Schicht.

Häufig gestellte Fragen