Facturwise vs Wave: Gratis-Tarif vs EU-Compliance

Facturwise vs Wave im Überblick

Zwei Tools in entgegengesetzter Richtung

Wave und Facturwise entwickeln sich in grundlegend unterschiedliche Richtungen. Wave zieht sich aus internationalen Märkten zurück, um sich ausschließlich auf Nordamerika zu konzentrieren. Facturwise ist gezielt für europäische grenzüberschreitende E-Rechnungs-Compliance entwickelt worden. Für ein europäisches Unternehmen, das kostenlose oder günstige Buchhaltungstools evaluiert, machen Waves geografischer Rückzug und das vollständige Fehlen von EU-E-Rechnungsformaten das Tool zu einer unpassenden Wahl für die eigene Situation, nicht wegen der Produktqualität, sondern weil es schlicht nicht für den europäischen Markt entwickelt wird.

Der Wave-Starter-Tarif bleibt ein echtes, leistungsfähiges kostenloses Buchhaltungstool für sein beabsichtigtes nordamerikanisches Publikum. Unbegrenzte Rechnungsstellung, doppelte Buchführung, Gewinn-und-Verlust-Berichte und Online-Zahlungsabwicklung ohne monatliche Grundgebühr ist ein starkes Angebot für nordamerikanische Freiberufler und Mikrounternehmen mit einfachen Buchhaltungsbedürfnissen. Der Pro-Tarif für 16 US-Dollar pro Monat ergänzt automatischen Bankimport und unbegrenztes Belegscannen, was echte Produktivitätsvorteile bringt.

Für europäische Nutzer, die noch Zugang zu Wave haben und evaluieren, ob sie bleiben sollen, zeigt der folgende Vergleich, wo sich die Tools grundlegend unterscheiden.

Waves geographischer Rückzug: Was das für europäische Nutzer bedeutet

Waves eigene offizielle Hilfecenter-Dokumentation erklärt direkt, dass Nutzer außerhalb der USA und Kanadas auf Zoho Books wechseln sollen, und stellt einen Partnerlink mit einem Jahr kostenlosem Zoho-Books-Service für den Wechsel bereit. Bestehende europäische Konten werden als weiterhin aktiv beschrieben, mit dem ausdrücklichen Vorbehalt, dass sich dies in Zukunft ändern kann.

Das ist keine geringfügige Änderung in der Marketingsprache. Wave hat neue europäische Nutzer aktiv von seinem Produkt weggelenkt und eine Migrations-Partnerschaft mit Zoho Books aufgebaut, um Abgänge zu erleichtern. Die Online-Zahlungsfunktionen (Kreditkarte, ACH, Apple Pay) sind auf US-amerikanische und kanadische Unternehmen beschränkt. Der Payroll-Zusatz ist nur für die USA verfügbar.

Ein europäisches Unternehmen, das heute seinen Buchhaltungsworkflow auf Wave aufbaut, baut auf einer Plattform, die signalisiert hat, dass sie sich nicht für diesen Markt verpflichtet fühlt. Das ist ein relevanter Risikofaktor, der neben jedem Funktionsvergleich abgewogen werden muss.

Die EU-E-Rechnungslücke in Wave

Wave unterstützt kein strukturiertes EU-E-Rechnungsformat. ZUGFeRD, XRechnung, Factur-X und Peppol BIS 3.0 werden in keiner Wave-Produktdokumentation, auf keiner Funktionsseite und in keinem Marketingmaterial erwähnt. Wave erstellt Standard-PDF-Rechnungen. Diese sind keine strukturierten E-Rechnungen im rechtlichen Sinne, wie sie EU-Mandate vorschreiben.

Das deutsche B2B-E-Rechnungsmandat verpflichtet alle Unternehmen seit Januar 2025 zum Empfang strukturierter E-Rechnungen. Die Sendepflicht wird schrittweise eingeführt: ab Januar 2027 für größere Unternehmen und ab Januar 2028 für alle Unternehmen. Deutsche Kunden fordern zunehmend ZUGFeRD- oder XRechnung-Rechnungen. Wave kann keines dieser Formate erstellen.

Das französische Mandat gilt seit September 2026 für den Empfang und erstreckt sich ab September 2027 auf das Versenden für alle Unternehmen. Französische Geschäftskunden benötigen Factur-X. Wave unterstützt Factur-X nicht.

Das belgische B2B-Peppol-Mandat ist seit Januar 2026 in Kraft. Belgische Geschäftskunden benötigen Rechnungen im Peppol-BIS-3.0-Format. Wave unterstützt Peppol BIS 3.0 nicht.

Wo Wave für sein beabsichtigtes Publikum stärker ist

Wave hat echte Vorteile innerhalb seines beabsichtigten nordamerikanischen Marktes, die ehrlich benannt werden müssen.

Der kostenlose Starter-Tarif hat mehr Buchhaltungstiefe als der kostenlose Facturwise-Tarif. Doppelte Buchführung, Einnahmen-Ausgaben- und Bilanzberichterstattung, Gewinn-und-Verlust-Rechnung, Bilanz und Kapitalflussrechnung sind alle im kostenlosen Starter-Tarif verfügbar. Facturwise bietet nichts davon.

Der kostenlose Tarif unterstützt außerdem unbegrenzte Rechnungen und unbegrenzte Kunden ohne Dokumentenlimit. Der kostenlose Facturwise-Tarif umfasst 5 Rechnungen insgesamt. Für einen Freiberufler, der das Tool testen möchte, bevor er sich für einen bezahlten Tarif entscheidet, ist Waves kostenloser Tarif eine niedrigere Einstiegshürde für die allgemeine Rechnungsstellung.

Die Online-Zahlungsabwicklung ist direkt im Produkt integriert. Kunden bezahlen direkt aus der Rechnung heraus per Kreditkarte, ACH oder Apple Pay. Facturwise deckt SEPA-QR-Codes und IBAN auf bezahlten Tarifen ab, hat aber nicht dasselbe integrierte Zahlungsgateway-Ökosystem.

Der Belegscan OCR ist über den Pro-Tarif und als Starter-Zusatz verfügbar. Facturwise bietet kein Belegscannen.

Die Zapier-Integration eröffnet Wave Zugang zu tausenden Drittanbieter-App-Verbindungen. Facturwise konzentriert sich auf den E-Rechnungsworkflow und bietet kein vergleichbares Integrations-Ökosystem.

Wo Facturwise stärker ist

Die EU-E-Rechnungsformate sind der entscheidende Unterschied. Wave kann ZUGFeRD, XRechnung, Factur-X oder Peppol BIS 3.0 in keiner Tarif-Konfiguration erstellen. Das sind keine fehlenden Funktionen, die möglicherweise nachgezogen werden; sie liegen außerhalb des erklärten geographischen Fokus des Produkts.

Facturwise erstellt alle vier Formate auf jedem Tarif einschließlich des kostenlosen Tarifs. Deutschland, Frankreich, Belgien und die Niederlande werden alle aus einem einzigen Konto ohne länderspezifisches Setup abgedeckt.

Der DATEV-kompatible CSV-Export auf allen Facturwise-Tarifen einschließlich des kostenlosen Tarifs gibt deutschen Nutzern einen Weg, Rechnungsdaten monatlich an ihren Steuerberater zu übergeben. Wave hat keinen dokumentierten DATEV-Export. Das ist relevant für jeden Freiberufler oder jedes Kleinunternehmen, dessen Steuerberater eine monatliche DATEV-kompatible Datenübergabe erwartet.

Die Oberfläche läuft auf Englisch, Deutsch und Französisch mit vollständiger UI-Lokalisierung in allen drei Sprachen. Wave ist nur auf Englisch verfügbar. Für Nutzer, die bevorzugt auf Deutsch oder Französisch arbeiten, bietet Facturwise diese Oberfläche nativ.

Die Rechnungsausgabe in 22 Sprachen aus einem einzigen Facturwise-Konto bedeutet, dass jeder Kunde seine Rechnung automatisch in seiner eigenen Sprache erhält. Die Rechnungslokalisierung von Wave ist eingeschränkt und primär englischsprachig ausgerichtet.

Die Facturwise-Server befinden sich in der EU mit DSGVO-Konformität. Wave speichert Daten in Nordamerika. Kanada hat zwar EU-Adäquanzstatus unter PIPEDA, aber Wave wurde nicht unabhängig auf DSGVO-Konformität geprüft, und die Datenspeicherung liegt außerhalb der EU-Rechtshoheit. Für deutsche und französische Unternehmen mit DSGVO-Verpflichtungen in Bezug auf Kundendaten in Rechnungen ist das ein relevanter Aspekt.

Das größere Muster, warum diese EU-E-Rechnungslücke bei außerhalb Europas entwickelten Buchhaltungstools besteht, erklärt unser Artikel zur Lücke bei ERP-Ausgangsrechnungen.

Wann Wave für einen europäischen Nutzer noch relevant sein könnte

Wave ist keine vollständig wertlose Option für europäische Nutzer. Wenn du bereits ein Wave-Konto hast, in einem Markt tätig bist, der noch nicht von EU-strukturierten E-Rechnungsmandaten betroffen ist, primär Kunden in den USA oder Kanada fakturierst und nur einfache kostenlose Buchführung benötigst, funktioniert Waves bestehender kostenloser Tarif weiterhin.

Das Risiko liegt in der Zukunft. Waves Entwicklungsrichtung führt weg von Europa. EU-E-Rechnungsmandate werden jetzt in Deutschland, Frankreich, Belgien und den Niederlanden eingeführt. Den eigenen Rechnungsworkflow auf einer Plattform aufzubauen, die signalisiert hat, dass sie sich nicht für die Bedienung europäischer Unternehmen verpflichtet fühlt, schafft ein vorhersehbares Problem: Irgendwann werden Kunden ein Format anfordern, das Wave nicht erstellen kann, und dann muss sowieso eine andere Lösung gefunden werden.

Wann ist Facturwise die richtige Wahl?

Facturwise ist die richtige Wahl, wenn du europäischer Freiberufler oder Kleinunternehmer bist und ZUGFeRD-, XRechnung-, Factur-X- oder Peppol-BIS-3.0-Rechnungen an Kunden senden musst und ein Tool benötigst, das von Anfang an für europäische Compliance entwickelt wurde.

Wenn du Wave aktuell nutzt und deine deutschen Kunden beginnen, ZUGFeRD-Rechnungen anzufordern, deine französischen Kunden Factur-X im Rahmen des französischen Mandats seit September 2026 benötigen oder deine belgischen Kunden Peppol BIS 3.0 seit Januar 2026 voraussetzen: Wave kann diese Formate nicht erstellen. Facturwise erstellt alle vier ab dem kostenlosen Tarif.

Wenn du auf Deutsch oder Französisch arbeitest und ein Produkt benötigst, das nativ in diesen Sprachen läuft, bietet Facturwise vollständige UI-Lokalisierung auf Englisch, Deutsch und Französisch. Wave ist nur auf Englisch verfügbar.

Wenn du einen Steuerberater hast und monatlich DATEV-kompatible Rechnungsdaten zur Übergabe benötigst, erstellt Facturwise diesen Export auf allen Tarifen einschließlich des kostenlosen Tarifs. Wave hat keinen dokumentierten DATEV-Export.

Wenn die Datenspeicherung innerhalb der EU für deine DSGVO-Compliance-Verpflichtungen wichtig ist, betreibt Facturwise EU-Server. Wave speichert Daten in Nordamerika.

Wenn du auch andere Tools in diesem Bereich evaluiert hast, decken unser Zoho-Invoice-Vergleich, unser FreshBooks-Vergleich, unser Lexoffice-Vergleich, unser FastBill-Vergleich und unser easybill-Vergleich dieselbe EU-E-Rechnungslücke aus verschiedenen Blickwinkeln auf.

Was Facturwise nicht leistet

Dieser Vergleich wäre nicht ehrlich ohne klar zu benennen, was Facturwise nicht abdeckt. Facturwise bietet keine doppelte Buchführung, keine Gewinn-und-Verlust-Berichte, keine Bilanzen und keinen automatischen Bankimport. Kein Belegscan OCR. Kein integriertes Zahlungsgateway jenseits von SEPA-QR-Codes und IBAN. Keine Zeiterfassung. Kein Projektmanagement. Kein Zapier-Ökosystem. Noch keine native mobile App. Keine GoBD-konforme Archivierung.

Facturwise setzt voraus, dass bereits eine Buchhaltungslösung vorhanden ist, oder dass ein Steuerberater die Bücher führt. Es übernimmt die Ausgangsrechnungs-Compliance-Schicht für europäische Märkte und die DATEV-Übergabe für deutsche Steuerberater-Workflows. Alles andere verbleibt im bestehenden Buchhaltungssetup.

Häufig gestellte Fragen